ГоловнаПублікації нашої юридичної фірмиПрактика компаніїМінімізували фінансові витрати для благодійної організації та отримали дозволи на роботу для іноземних працівників

Мінімізували фінансові витрати для благодійної організації та отримали дозволи на роботу для іноземних працівників

Восени 2018 року до нас звернувся клієнт - група фізичних осіб-філантропів. Це були засновники та співробітники міжнародного благодійного фонду, зі штаб-квартирою в Лондоні. Основною сферою в діяльності фонду повинна була стати допомога малозабезпеченим людям похилого віку.

Отримати дозвіл на роботу - це був один із фінальних етапів запуску міжнародної благодійної мережі клієнта в Україні.

Перед тим, як приступити до отримання дозволу на роботу, наші юристи зареєстрували благодійну організацію.  Її очолив номінальний директор (один із наших юристів).

Дана особливість зумовлена українським законодавством, яке не дозволяє нерезиденту одразу стати керівником.

Дане обмеження не дозволяло одразу приступити до реалізації проектів, оскільки номінальні керівники зазвичай виступають лише у ролі підписанта документів для отримання дозволу на роботу.

Саме тому клієнт хотів:

  • В першу чергу отримати дозвіл на позицію основного керівника, яким згідно статутних документів був директор. Це дозволило б відкрити банківські рахунки для збору пожертв і благодійних внесків, а також зробити благодійний фонд повністю функціональним. Оперативність в даному процесі була найкритичнішим моментом для клієнта.
  • Після початку діяльності,  отримати дозволи на роботу і для інших іноземців, які повинні були обіймати керівні і рядові посади в організації.

Оскільки до роботи в українському благодійному фонді мали залучатись іноземні працівники різних позицій та з різними громадянствами/підданствами, необхідно було належним чином врахувати нижче перелічені фактори.

Фактор громадянства впливав не лише на можливість працювати в Україні, але і проживати тут протягом тривалого часу. Справа в тому, що сам по собі дозвіл на роботу не надає право жити в нашій країні, він лише може бути підставою для отримання необхідного документу (посвідки на проживання).

Тому всі працівники були розділені на групи:

  1. працівники, які мали громадянство країн, для яких Україна встановила безвізовий режим, що давав можливість перебувати на території країни  до 90 днів без перерви (наприклад, Велика Британія) і які, в свою чергу не потребували більш тривалого перебування через необхідність постійно подорожувати між благодійними організаціями в різних країнах;
  2. працівники з громадянством як в групі 1, але в яких специфіка посад вимагає більш тривалого перебування в країні (більше 90 днів);
  3. працівники з паспортами країн, для яких Україна запровадила візовий режим.

Для першої групи робота мала завершитись під час отримання дозволу на роботу.

А от для груп 2 і 3 вимагався супровід в міграційних органах, щоб отримати статус тимчасового резидента (посвідки на тимчасове проживання).

Розмежування за посадами також допомогло при реалізації даної стадії проекту. Так, для керівного персоналу який ще й виступив засновниками благодійної організації, передбачили можливість отримати 3-річний дозвіл. В той час, як рядові працівники могли розраховувати лише на 1-річний дозвіл.

Аналогічні строки застосовувалися і для дії посвідок на проживання (у випадках, коли вони були потрібні). Звичайно, дані документи можна було продовжити на такий же строк, проте часті продовження могли впливати на плани клієнта.

Іншим важливим моментом були вимоги чинного законодавства щодо мінімальної заробітної плати іноземця в Україні. В той час як керівники-засновники могли отримувати мінімальну заробітну плату (як для громадян України), рядові співробітники-іноземці повинні  були отримувати зарплату в п'ятикратному розмірі відносно мінімальної зарплати для українців.

Зважаючи на те, що благодійна організація функціонує за рахунок пожертв, будь-які додаткові витрати потрібно було мінімізувати. Тому клієнту довелося вибрати лише незамінний рядовий іноземний персонал, а основну діяльність забезпечити за рахунок місцевих працівників.

Беручи до уваги  всі нюанси, юристи використали такий підхід до справи:

  • Отримали дозволи на роботу  в такому порядку, який дозволив спочатку запустити діяльність, а потім масштабувати її;
  • Для ряду працівників отримали посвідки на проживання, які забезпечили можливість проживати в Україні (в тому числі з сім’ями);
  • Врахували обмеженість фінансів при підписанні трудових договорів, встановленні заробітних плат та інших адміністративних затрат (направленість на їх мінімізацію).

Яку користь отримав клієнт, звернувшись до нас?

  • Наші юристи надали комплексний консалтинг з питань міграційного, трудового і податкового законодавства. Це допомогло зрозуміти, що є підставою для отримання дозволу на роботу, а також мінімізувати адміністративні витрати (наприклад, виплати заробітної плати для окремих категорій працівників);
  • Передбачили, що необхідно отримати дозвіл на роботу та посвідки на проживання ще на стадії реєстрації благодійного фонду та внести відповідну інформацію в статутні документи.

Наприклад, наші юристи наполягли змінити запропоновану клієнтом посаду «Голова фонду» на «Директор», оскільки першої немає в класифікаторі професій. Це послужило б причиною для відмови в Центрі зайнятості і довелось би не тільки повторно подати документи на дозвіл на роботу, але і вносити зміни в статутні документи благфонду;

  • Допомогли отримати дозволи на роботу, а також надали подальшу юридичну підтримку, щоб завдяки цим  дозволам отримати посвідки на проживання.

Якщо ви керівник благодійної організації, та хочете продовжити дозвіл на роботу у вашого працівника-іноземця, наші юристи нададуть консультацію. Звертайтеся за номером:  0 800 330 967

Написати автору лист

ВСЕ ЩЕ ЗАЛИШАЮТЬСЯ ЗАПИТАННЯ?

Може досить витрачати час та вже варто звернутися до професіоналів?

Дізнатися вартість


Пов'язана практика

ЗАДАТИ ПИТАННЯ ЮРИСТУ
Дод. меню
Пов'язана практика Послуги по темі статті