Правила ведения военного учета на предприятии

Военный учет на предприятии является одной из важнейших обязанностей для бизнеса на сегодняшний день. Ввиду современных реалий украинское законодательство устанавливает жесткие требования к учету военнообязанных лиц, а во время военного положения контроль со стороны государственных органов значительно усилился.

По собственному опыту мы видим, что многие руководители и владельцы бизнеса не уделяют достаточного внимания военному учету по разным причинам. Обычно это или нехватка времени, или отсутствие квалифицированного специалиста, который мог бы взять эти обязанности на себя, ведь организовать военный учет на предприятии с нуля не такая уж простая задача. Однако несоблюдение соответствующих требований может привести к серьезным последствиям, включая штрафы и проверки со стороны ТЦК и СП.

В данной статье мы рассмотрим главные моменты, которые следует учесть при организации военного учета на предприятии.

Интересно: Проверка состояния военного учета на предприятии: как подготовиться к проверке предприятия ТЦК

Какая ответственность за ведение военного учета работников?

Военный учет – это обязательство, которое предусматривает законодательство. Каждое предприятие должно вести учет своих работников, подлежащих военному призыву. Ведение такого учета помогает государству контролировать численность военнообязанных лиц.

Несоблюдение требований военного учета может привести к значительным финансовым расходам, поскольку штрафы за нарушения могут достигать десятков тысяч гривен. Так, согласно статье 210 Кодекса Украины об административных правонарушениях, размеры штрафов таковы:

Согласно Постановлению КМУ №1487 от 30 декабря 2022 года, руководители предприятий несут личную ответственность за организацию и надлежащее ведение военного учета. Это означает, что они обязаны обеспечить выполнение всех требований по учету призывников, военнообязанных и резервистов.

Основные причины для штрафов:

• Отсутствие представления списков работников в территориальные центры комплектования (ТЦК).
• Принятие на работу лиц без военного учета.
• Создание препятствий для явки работников в ТЦК.
• Несвоевременное предоставление необходимых документов.

Виды ответственности

Следовательно, пренебрежение правилами военного учета работников в первую очередь оборачивается проблемами для руководителей предприятий. Законодательство Украины предусматривает два основных вида ответственности:

• Административная ответственность применяется в случаях ненадлежащего ведения военного учета или нарушения порядка подачи информации в территориальные центры комплектования и социальной поддержки (ТЦК).
• Уголовная ответственность может предусматриваться для сознательно предпринимаемых действий, препятствующих военному учету или мобилизации военнообязанных.

Отсутствие надлежащей организации военного учета, среди прочего, представляет угрозу стабильному функционированию компании.

Этапы внедрения военного учета на предприятии

1. Назначение ответственного лица

Согласно требованиям законодательства, руководитель предприятия обязан официально назначить лицо (выдать приказ), ответственное за организацию и ведение военного учета. Эту функцию может выполнять как работник отдела кадров, так и юрист, или другой специалист, обладающий необходимыми знаниями и квалификацией.

2. Информирование ТЦК и СП

Предприятие обязано сообщить территориальному центру комплектования и социальной поддержки (ТЦК и СП) по своему юридическому адресу о назначении работника, который будет отвечать за военный учет. Это гарантирует, что предприятие имеет уполномоченное лицо, отвечающее за своевременное ведение учета и своевременное представление необходимых документов.

2. Организация военного учета

Ответственное лицо должно в общедоступном и видном месте разместить правила ведения военного учета на предприятии, провести ознакомление с этими правилами всех новопринятых работников и подготовить все необходимые документы, содержащие актуальные сведения о военнообязанных работников и обеспечить их своевременное заполнение.

К примеру:

• Уведомление об изменении учетных данных;
• Списки персонального военного учета;
• Сводный список граждан, подлежащих взятию на военный учет призывников;
• Расписка о приеме на хранение военно-учетного документа;
• Ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов;
• План работы по военному учету военнообязанных, резервистов и призывников;
• График сверки данных списков персонального военного учета с учетными документами территориальных центров комплектования и социальной поддержки.

3. Осуществление контроля соблюдения правил военного учета и установления взаимодействия с ТЦК и СП.

Тщательное отслеживание соответствия военного учета на предприятии установленным нормам важно для гарантирования выполнения законодательных требований и предотвращения потенциальных нарушений. Это предполагает такие действия, как оперативное информирование о любых изменениях в личных данных сотрудников, регулярных сверках, а также своевременное реагирование на запросы со стороны территориальных центров комплектования и социальной поддержки (ТЦК и СП).

Сверка учетных данных военнообязанных работников

Обеспечение точности данных военнообязанных работников – важная задача на предприятии. Как уже отмечалось, компании должны активно взаимодействовать с Территориальными центрами комплектования и Социальной поддержки для проверки и корректировки списков военного учета работников. Однако, прежде чем проводить «внешнюю» сверку, необходимо тщательно проверить информацию внутри компании – «внутреннюю» сверку.

Наружная сверка с ТЦК

Предприятия должны осуществлять наружную сверку с ТЦК не реже одного раза в год. Такой подход позволяет своевременно выявить и исправить ошибки или неточности в учетных данных работников, а также обеспечивает соответствие информации, содержащейся в учетных документах предприятия, данным ТЦК.

Ответственное лицо за ведение военного учета на предприятии обязано явиться в соответствующий территориальный центр комплектования и социальной поддержки (ТЦК) в определенное графиком время. Эта процедура предусматривает сравнение информации из персонального военно-учетного списка, ведущего предприятием, с учетными документами, находящимися в ТЦК.

После завершения процесса сопоставления данных, один экземпляр выписки из учетных списков возвращается на предприятие. На этом документе должна быть отметка "сверено", дата выполнения сверки, подпись должностного лица, которое его проводило, а также гербовая печать ТЦК. Результаты сверки фиксируются в соответствующем журнале учета.

Внутренняя сверка

Внутренняя сверка проводится ежегодно. Эта процедура обеспечивает надлежащий учет военнообязанных на предприятии. Процесс предусматривает проверку точности и актуальности учетных данных работников непосредственно на уровне предприятия без обращения к внешним органам, таким как ТЦК и СП.

Таким образом, проверяется точность указанных в списках данных, таких как личные данные работника, его военный статус и другие важные сведения. Все документы должны быть проверены на соответствие требованиям законодательства.

Действия при принятии военнообязанных работников на работу

Когда вы принимаете на работу военнообязанных работников, важно придерживаться нескольких основных шагов:

1. Проверка и получение копии военно-учетного документа;
2. Ознакомление его с Правилами военного учета;
3. Формирование приказа о принятии на работу и информировании об изменении данных ТЦК и СП.

Что делать при увольнении военнообязанных работников?

Перед увольнением военнообязанного работника необходимо:

1. Внести соответствующие изменения в учетные документы;
2. Сообщить ТЦК и СП об увольнении.

Интересно: Прием на работу военнообязанных: военный учет при принятии на работу

Юридическая помощь в ведении военного учета

Ведение военного учета на предприятии – это не только обязанность, но и о ваша безопасность в условиях военного положения. Мы понимаем, руководителям любого бизнеса важно сосредотачиваться на развитии компании, а не отвлекаться на сложные юридические вопросы, рискуя допустить ошибку. Поэтому предлагаем комплексное решение для бизнесов, которые ищут надежного юридического сопровождения в ведении военного учета.

Наши услуги включают в себя:

• Консультации по надлежащему ведению военного учета. Предоставляем экспертные консультации, адаптированные к специфике вашего бизнеса, чтобы вы могли быть уверены в соответствии с учетом всех требований законодательства;
• Аудит военного учета на предприятии. Проводим тщательный аудит вашего военного учета, чтобы выявить и исправить какие-либо неточности и минимизировать риски;
• Подготовка необходимой внутренней документации (приказы, журналы, инструкции). Все подготовим, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса, не тратя время на бюрократию;
• Обучение ответственных лиц правилам надлежащего ведения учета. Обучаем ваших сотрудников, чтобы они могли самостоятельно вести военный учет без ошибок и обеспечить его эффективность.

Не откладывайте на потом – безопасность вашего бизнеса начинается с правильного учета! Заполните форму на нашем сайте или позвоните, чтобы узнать, как мы можем помочь вам!