Продление разрешения на трудоустройство иностранцев и вида на жительство в Украине

Руководители украинских компаний, которые трудоустраивают иностранных граждан или лиц без гражданства, понимают насколько важно надлежащее юридическое оформление легального пребывания и трудоустройства таких работников.

Если в вашей команде есть иностранные работники – это огромный ресурс и ценность. Но одновременно – и серьезный вызов в правовом поле. Невыполнение требований в сфере миграционного и трудового права может иметь серьезные последствия как для иностранного работника, так и для работодателя, включая:

• административную ответственность;
• аннулирование разрешений;
• запрет на въезд в Украину;
• наложение штрафов, а иногда и потеря контрактов и партнерских отношений, если иностранный работник является ключевым специалистом в вашем сотрудничестве.

Особое внимание требует вопроса своевременного продления разрешительных документов, таких как для трудоустройства иностранца, так и для временного проживания, ведь именно правильно оформленные документы – это минимум риска и максимум покоя.

В этой статье мы рассмотрим важные аспекты таких процедур, с учетом изменений, которые они претерпели за последнее время, в том числе через военное положение в Украине. Расскажем на примере живого кейса и дадим четкий ответ: как поступить правильно с первого раза – без стресса и без волокиты.

Интересно: Срочно продлить разрешение на трудоустройство иностранца: реально ли?

Процедура продления разрешения на трудоустройство

Чтобы продлить действие разрешения на трудоустройство иностранца, работодатель должен своевременно обратиться в соответствующее региональное подразделение Центра занятости. Важно не пропустить сроки обращения (о которых мы укажем далее) – если они пропущены, нужно будет начинать процедуру с самого начала и получать новое разрешение на трудоустройство.

Пакет документов для продления разрешения включает:

1. Оригинал или копия действующего разрешения на трудоустройство (подается для того, чтобы в разрешение внесли дату, до которой он продлен);
2. Фотографию размером 3.5 х 4.5 см;
3. Квитанцию ​​об уплате административного сбора;
4. Доверенность от работодателя (при подаче документов представителем).

Важно! Согласно установленным Законом требований, продление действия разрешения на применение труда иностранцев возможно при условии, что срок его действия еще не истек. В случае, если разрешение утратило силу, оно не подлежит продлению, и работодателю необходимо будет оформлять новое разрешение и заключать новый трудовой договор. Нарушение этого требования может привести к временному прекращению трудовой деятельности иностранца.

Что чревато трудоустройством без разрешения?

Также часто мы получаем вопрос: "Какова ответственность за трудоустройство иностранных граждан без разрешения?" Так что обращаем ваше внимание: допущение нарушений при трудоустройстве иностранных граждан может стать причиной наложения штрафа на работодателя в размере 20 минимальных заработных плат за каждого человека. По состоянию на май 2025 года – это 160 000 гривен.

Сроки продления разрешения на трудоустройство иностранца

Очень важным условием является соблюдение сроков подачи документов. Заявление на продление срока действия разрешения на применение труда иностранца подается не ранее чем за 50 дней и не позднее чем за 20 дней до даты окончания разрешения. Подача документов вне этого периода является основанием для отказа в продлении разрешения.

Нередко у работодателей возникает вопрос: "Нужно ли получать разрешение на трудоустройство, если иностранец работает дистанционно?"

Вы должны понимать, что разрешение на трудоустройство иностранца является документом, предоставляющим право работодателю – как юридическому лицу, так и ФЛП – вступать в трудовые отношения с иностранцем, а именно заключать трудовой контракт и официально трудоустраивать. А условия, по которым этот работник будет работать (дистанционно, в офисе, неполный рабочий день и т.п.) – это договоренности между работодателем и работником.

Следовательно, для того чтобы официально трудоустроить иностранного работника, работодателю необходимо оформить разрешение на трудоустройство иностранца, в том числе и в случаях, когда иностранец находится за пределами Украины. Также обращаем внимание, что разрешение выдается на трудоустройство конкретного иностранца на конкретную должность, конкретному работодателю.

Также важны нюансы: привязка разрешения к должности и работодателю. То есть, он не является универсальным или переносным, и если иностранец будет совмещать работу в нескольких компаниях, то каждая из них должна получить свое отдельное разрешение на трудоустройство, а вот виды на временное проживание – есть нюансы, которые мы рассмотрим далее.

Интересно: Список документов для получения разрешения на трудоустройство и продление его действия

Продолжение вида на временное проживание

Вид на временное проживание для трудоустройства иностранца, выданный на основании разрешения на трудоустройство, также подлежит обязательному продлению. Для этого документы необходимо подать в миграционную службу не позднее 15 рабочих дней до истечения срока ее действия.

Если разрешение на работу не будет своевременно возобновлено, и Центр занятости его отзывает, то вид подлежит отмене. В таком случае иностранный работник должен покинуть территорию Украины.

Исключением также является дистанционная работа из-за границы. Если работник работает дистанционно за пределами Украины, и вообще не планирует проживать на ее территории, вид на жительство не является обязательным, и достаточно разрешения на трудоустройство.

Особенности продления вида на временное проживание в условиях военного положения

В целях адаптации миграционного законодательства к условиям военного положения, Кабинет Министров Украины в октябре 2022 года принял постановление №1202. Согласно этому документу, виды, срок действия которых завершился после 24 февраля 2022 г., остаются в силе – они продолжают подтверждать законные основания для пребывания в Украине. Такие временные свидетельства также дают право на въезд в Украину на период военного положения и еще 30 дней после его завершения. Но это исключение не касается видов выданных гражданам России.

Также следует учесть, что после окончания военного положения предоставляется 30 календарных дней для обмена таких свидетельств.

Что это означает на практике для работодателя и зарубежного работника?

Если работодатель своевременно продлил разрешение на трудоустройство, иностранный работник может не продлевать временный вид. Соответственно, это правило также распространяется на тех работников, которые выехали за границу и работают дистанционно – при наличии действующего разрешения, им необязательно возвращаться в Украину только с целью продления удостоверения. Если у такого иностранного работника во время действия военного положения возникнет необходимость заехать в Украину, то его упустят даже по временному удостоверению у которого истек срок действия.

Трудоустройство иностранца, работающего дистанционно из-за границы: кейс продление разрешения

В начале 2025 года в нашу юридическую компанию обратилось украинское предприятие из Киева с типичной, но крайне важной задачей – продлить разрешение на трудоустройство иностранному работнику, исполняющему обязанности дистанционно, находясь в Испании.

Работник уехал за границу, и не планировал в ближайшее время приезжать в Украину. Но для компании-работодателя было важно вести бизнес законно и исключить какие-либо риски, связанные с нелегальным трудоустройством или пребыванием иностранца.

После анализа ситуации Клиента, мы приняли решение продлить разрешение на трудоустройство и соответствующие трудовые отношения с работником, ведь его опыт для компании был очень ценным. Мы оформили все документы четко по процедуре, взяв на себя все бюрократические аспекты и получили продление разрешения еще на 2 года. В связи с тем, что иностранец был за границей, временный вид не продолжали.

В начале мая 2025 г. иностранный работник приехал в Украину для участия в конференции. Он без каких-либо проблем и дополнительных документов пересек границу в Украине по просроченному виду, ведь согласно вышеуказанному Постановлению она признается действительной.

Также интересно: Образец трудового договора для Разрешения на работу иностранца в Украине

Обеспечьте легальность трудоустройства иностранцев с юридической помощью

Процедура продления разрешений и сертификатов имеет ряд важных нюансов, которые нельзя игнорировать. Именно поэтому мы рекомендуем доверить этот процесс профессионалам. Наша юридическая компания имеет основательный опыт в сфере миграционного и трудового права, в частности, по трудоустройству иностранцев в Украине. Мы предоставляем полное правовое сопровождение по следующим вопросам:

• проверка соответствия сроков и документов требованиям законодательства;
• подготовка и предоставление полного пакета документов для продления разрешения на применение труда иностранцев и вида на временное проживание;
• сопровождение коммуникации с Государственной миграционной службой и Центром занятости;
• консультации по рискам и ответственности работодателя.

С нами вы получаете не просто услугу, а надежную правовую защиту и уверенность в том, что все сделано правильно – с первого раза и без лишних волнений.

Свяжитесь с нами сейчас, чтобы обезопасить свой бизнес и сохранить ключевых специалистов!