Бронирование бенефициаров критически важных предприятий: особенности

Для владельцев бизнеса сохранение ключевой команды является приоритетом в условиях войны. Однако наибольший риск для стабильности компании возникает тогда, когда мобилизация напрямую угрожает бенефициару — человеку, который принимает стратегические решения и контролирует финансовые потоки. Потеря фактического руководителя может парализовать работу даже критически важного предприятия.

И именно здесь на практике многие предприниматели сталкиваются с дилеммой: можно ли забронировать конечного бенефициара, если он не оформлен как штатный работник по трудовому договору? Юридическая неопределенность и мифы вокруг этого вопроса часто приводят к тому, что бизнес не использует законные механизмы защиты своих лидеров, подвергаясь неоправданным рискам.

В этой статье мы расставим все точки над «i» в вопросе бронирования бенефициаров. Вы узнаете, как законно оформить бронь для собственника без трудового договора, какие требования выдвигает государство к таким лицам и как избежать критических ошибок в документах, которые могут привести к отказу.

Интересно: Квоты на бронирование работников: как рассчитать и увеличить лимит до 100%

Кто такой бенефициарный владелец?

На уровне законодательства конечный бенефициарный владелец (КБВ) — это лицо, которое осуществляет решающий контроль над предприятием, независимо от того, зафиксирована ли за ним доля в его уставном капитале. Такое решающее влияние может осуществляться напрямую — через владение правами на активы компании, либо опосредованно — с применением других финансово-правовых механизмов.

В контексте бронирования от мобилизации бенефициар — это ключевая фигура для обеспечения непрерывности бизнеса. Например, на нём может лежать функция стратегического управления, финансирования и принятия критически важных решений. Именно поэтому государство предоставляет возможность забронировать такое лицо.

Можно ли забронировать бенефициара, который не является работником?

Да, бронирование владельцев предприятий возможно и при таких условиях. Законодательство (в частности Постановление КМУ № 76) предусматривает возможность бронирования конечных бенефициарных владельцев (КБВ) независимо от того, находятся ли они в трудовых отношениях с предприятием. Наличие трудового договора, начисление заработной платы или занимаемая должность в штатном расписании не являются обязательными условиями.

Это означает, что предприятию не нужно искусственно оформлять собственника в штат (например, на должность директора или советника) исключительно ради процедуры бронирования.

3 условия, при которых бронирование бенефициара возможно:

1. Статус предприятия. Компания должна иметь действующий статус критически важного для экономики или нужд Сил обороны (утвержденный приказом профильного министерства или ОВА).
2. Фиксация в ЕГР. Информация о лице должна быть чётко указана в Едином государственном реестре в графе «Конечный бенефициарный владелец». Система бронирования верифицирует лицо именно по этой записи.
3. Воинский учет. Бенефициар должен состоять на воинском учёте, иметь военно-учётный документ (ВУД) и актуальные данные в реестре «Оберіг».

Как это работает технически? Включение бенефициара в списки на бронирование осуществляется в общем порядке (через портал «Дія» или профильный орган). Однако вместо данных о должности и заработной плате основанием для бронирования является подтверждение права собственности и контроля над критически важным предприятием согласно данным ЕГР.

Также интересно: Проверка воинского учета ТЦК: типовые нарушения и как их не допустить

Что может привести к отказу в бронировании КБВ или отмене уже полученной брони?

Процедура бронирования военнообязанных бенефициаров является формализованной и регулируется постановлением Кабинета Министров Украины № 76 от 27 января 2023 года. Ошибки в оформлении, некорректные данные или нарушение процедуры могут привести как к отказу в предоставлении брони, так и к ее отмене уже после оформления.

Следует учитывать, что процесс бронирования сейчас дополнительно цифровизирован (как упоминалось выше, возможно бронирование бенефициаров через «Дію»). Это означает, что решение принимает алгоритм: система автоматически сверяет данные в различных реестрах, поэтому даже минимальное несоответствие приводит к мгновенному отказу.

К наиболее распространённым ошибкам, из-за которых конечные бенефициары критически важных предприятий остаются без защиты, относятся:

1. Неактуальные военно-учетные данные
   
   Бронирование возможно только при условии, что бенефициар состоит на воинском учете, имеет ВУД (военно-учётный документ) и обновил данные (через «Резерв+» или ТЦК). Так, если у бенефициара старый военный билет советского образца или он не обновил данные своевременно — система заблокирует подачу.
   
   
2. Некорректный статус в ЕГР
   
   Иногда собственник фактически управляет бизнесом, но в реестре юридических лиц информация о Конечном бенефициарном владельце (КБВ) отсутствует, является неполной или устаревшей. Например, портал «Дія» подтягивает данные исключительно из ЕГР. Если там нет информации о КБВ — для системы претендент на бронь не является бенефициаром.
   
   
3. Утрата «критичности» предприятия
   
   Бронь действует ровно столько, сколько действует статус критически важного предприятия (как правило, 1 год).

Безусловно, исправление ошибок после отказа — это и долго, и рискованно (вас могут мобилизовать, пока вы разбираетесь с документами). Решение — предварительный аудит.

Юридическое сопровождение бронирования и сверка данных во всех реестрах до подачи заявки позволяет выявить и устранить расхождения, чтобы ваша заявка прошла проверку с первого раза.

Интересно: Как не потерять статус критически важного предприятия

Юридическая помощь с бронированием бенефициара

На сегодняшний день бронирование конечных бенефициарных владельцев осуществляется в соответствии с действующим Порядком, и при профессиональном сопровождении этот процесс проходит максимально оперативно. Мы предлагаем профессиональные услуги по бронированию, благодаря которым уже многие компании успешно прошли эту процедуру, избежав бюрократической волокиты и лишних осложнений.

Мы можем:

• Разъяснить все нюансы процедуры. Рассказываем, кто подлежит бронированию, как заполнять заявления и какие документы необходимо подготовить;
• Подготовить и подать документы. Составляем все необходимые заявления, справки и сопроводительные письма для органов власти, проверяя их на соответствие Порядку;
• Забронировать бенефициаров. Сопровождаем бронирование через «Дію» и через государственные органы;
• Актуализировать данные. Проверяем, что информация о бенефициарах в реестре актуальна, и вносим изменения при необходимости.

Благодаря нашей поддержке предприятие получает возможность оперативно и безопасно оформить бронирование бенефициаров, избежать ошибок и задержек и обеспечить законное соблюдение всех требований действующего законодательства.

Имеете статус критически важного предприятия? Не откладывайте защиту собственника — свяжитесь с нами для проверки документов и подачи на бронирование конечного бенефициарного владельца в ближайшие сроки.