Бронирование IT-специалистов и ведение военного учета для резидентов Дія Сити

Война внесла свои коррективы в работу украинского бизнеса. ИТ-сфера, являющаяся одним из локомотивов нашей экономики, также ощутила на себе это давление. Мобилизация стала серьезным вызовом для многих компаний. Как сохранить команду и продолжать развивать свой бизнес в таких условиях? Ответ прост: бронирование для резидентов Дия Сити. Но процесс бронирования для ИТ-компаний имеет свои нюансы и требует глубокого понимания законодательства, а также выполнения такой обязанности как военный учет работников.

В этой статье мы рассмотрим все аспекты бронирования военнообязанных для ИТ-компаний, являющихся резидентами Дия Сити, и поможем вам избежать распространенных ошибок. Наши юристы имеют многолетний опыт в сопровождении ИТ-компаний и готовы оказать вам комплексную юридическую поддержку, в том числе и организовать военный учет для резидента Дия Сити, что важно в сегодняшних условиях.

Интересно: Трудовые отношения между работниками и резидентами 

Новые правила и условия с 1 декабря 2024 года для резидентов Дия.

С 1 декабря 2024 года вступают в силу новые изменения в бронировании военнообязанных работников, в том числе о бронировании для резидентов Дия.City. Постановление КМУ № 1362 от 29 ноября 2024 г. "О внесении изменений в постановления Кабинета Министров Украины от 27 января 2023 г. N 76 и от 22 ноября 2024 г. N 1332" предусматривает исключение для резидентов Дия.City относительно требования о месячной заработной плате. Теперь отменяется требование относительно минимальной заработной платы в размере 20 тыс. грн для бронирования работников, если ваша компания является резидентом Дия.City.

Почему это происходит?

Требование о минимальной средней заработной плате в размере 20 тыс. грн для бронирования работников была снята для резидентов "Дия.City" из-за специфики их системы оплаты ЕСВ. Для резидентов “Дия.City” размер ЕСВ фиксирован – 22% от минимальной заработной платы, независимо от фактического уровня дохода работников. Также, следует учитывать уже существующее требование на этапе получения резидентства Дия.City – среднесписочная заработная плата в компании должна быть не менее 1200 евро.

Кто не может претендовать на бронь?

Детализируя и разбирая подобные запросы от наших клиентов, интересующихся бронированием для резидента Дия Сити, мы уже с уверенностью можем отметить, что есть категории работников, которые не подлежат бронированию. Среди них:

• ФЛП, с которыми заключен договор на выполнение работ. Этот вопрос возникает достаточно часто, ведь при подписании договора на выполнение работ или предоставление услуг не возникают трудовые отношения. Бронирование по таким ФЛП невозможно, поскольку они не являются работниками вашей компании в классическом понимании этого слова.
• Гиг-специалисты, работающие по гиг-контракту. Гиг-контракт предусматривает, что лицо имеет статус подрядчика или исполнителя, а не работника. Гиг-специалисты не являются физическими лицами-предпринимателями (ФЛП) или штатными работниками, а именно гиг-специалистами. Именно поэтому такие специалисты не могут быть забронированы от мобилизации, хотя вопрос бронирования гиг-специалистов является предметом многочисленных правовых дискуссий.

Учитывая эти нюансы, предприятиям важно тщательно подходить к классификации своих работников, ведь неверная трактовка трудовых отношений может привести к отказу в бронировании. Чтобы избежать недоразумений, рекомендуем обращаться к нашим юристам.

Резиденты "Дия.Сити": кто имеет право на бронирование военнообязанных

Одна из обязательных норм бронирования для резидента Дия.City говорит о том, что работники должны работать на предприятии по трудовому договору. Поэтому право на бронирование имеет только то предприятие, которое является резидентом Действие. на предприятии по трудовому договору.

Критерии определения предприятий критически важны

Эти критерии определяются в соответствии с тем, какие компании могут рассчитывать на бронирование военнообязанных работников, и которые считаются стратегически важными для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в период военного положения.

1. Сумма уплаченных за год налогов превышает 1,5 млн евро, а также отсутствие долга по уплате налогов и ЕСВ. Для подтверждения этой информации необходимо получить соответствующие справки от Государственной налоговой службы.

2. Сумма поступлений за год превышает 32 млн. рублей. евро. Здесь нужно получить справку от банка, обслуживаемого предприятием.

3. Средний размер заработной платы – не меньше средней зарплаты по региону. Эти данные должны быть отражены в справке предприятия. Напомним, что требование о минимальной средней заработной плате в размере 20 тыс. грн для бронирования работников "Дия.City" была снята.

4. Является резидентом Дия. Этот факт подтверждается приказом о получении статуса. 

Следующий критерий – важное значение для экономики.

В чем заключается такая важность? Например, это может быть деятельность в сфере ИТ-индустрии, в частности, предприятие осуществляет один или несколько видов деятельности, определенных в Законе Украины «О стимулировании развития цифровой экономики в Украине», а также имеет размер средней заработной платы не менее 1200 евро и количество работников не менее девяти человек Чтобы получить бронь военнообязанных сотрудников, предприятие должно соответствовать по крайней мере трем из определенных критериев.

Порядок бронирования военнообязанных

Шаг первый: получение решения о признании компании критически важно. Сначала компания должна получить решение Минцифры о признании ее критически важной. Для этого необходимо подать официальное письмо на электронную почту с заверенными руководителем приложениями, подтверждающими соответствие компании установленным критериям.

Шаг второй – представление списков работников для бронирования. Если Минцифры сочла компанию критически важной, необходимо предоставить списки работников для бронирования. Заявки подаются онлайн, через Действие.

Напомним, что предприятия, еще не прошедшие обновление, но уже имеющие статус критически важных, могут забронировать работников на период до 28 февраля 2025 года. После внесения обновлений в соответствии с новыми обязательными критериями, предприятия получат возможность бронировать работников на срок до 12 месяцев, как это было раньше.

Министерство цифровой трансформации Украины выделяет следующий порядок действий для бронирования в Действие:

1. Необходимо зайти в кабинет гражданина на портале Действие, пройдя авторизацию через электронную подпись и выбрать опцию "Подать заявление".

2. В дальнейшем указываем данные работников для бронирования.

3. Подтверждаем заработную плату бронируемого работника.

4. Подписываем заявление и в течение трех дней ожидаем результата.

В случае успешного бронирования, сообщение поступает на электронную почту и в личный кабинет на портале Действие. Кроме того, информация о бронировании будет отображаться в резерве забронированного работника.

Шаги, которые необходимо осуществить после того, как успешно пройдена бронь в Действие – получен приказ о бронировании военнообязанных:

1. Выдача подъемников забронированным сотрудникам. После получения приказа о бронировании, компания выдает забронированным сотрудникам подъемники. Выдержки выдаются под роспись.

2. Сообщения ТЦК и СП. После выдачи выписки в течение 5 дней компания обязана подать уведомление о бронировании во все ТЦК и СП, где ее забронированные военнообязанные работники состоят на учете.

3. Представление квартальных отчетов. Каждый квартал до 10 числа месяца компания представляет отчеты о забронированных сотрудниках в электронной форме. Эта отчетность обязательна и должна подаваться в начале нового квартала, указывая информацию на 1 число месяца.

Аннулирование отсрочки

Аннулирование отсрочки может происходить в следующих случаях:

• Срок действия отсрочки завершен.
• Предприятие лишено статуса критической важности.
•  Предприятие ликвидировано.
• Военнообязанный, работавший на предприятии, уволен.

Важно! Отсрочки, предоставленные Министерством экономики до вступления Постановления № 76 в силу, остаются действительными на весь срок, на который они были предоставлены.

Аннулирование отсрочки производится по решению Минэкономики на основе обоснованного обращения государственных органов, предприятий или органов местного самоуправления. Выписка из учета военнообязанного должна быть изъята и передана в ТЦК и СП в течение пяти дней с момента принятия решения, с соответствующей отметкой в учетных документах.

Должен ли резидент Дия Сити вести военный учет?

Резиденты платформы Дия Сити обязаны вести военный учет работников, подпадающих под категорию военнообязанных. Ответственность за правильность ведения учета и своевременное уведомление надлежащих органов возлагается на работодателя.

Однако важно отметить, что персональный военный учет гиг-специалистов не ведется. Это обусловлено тем, что гиг-специалисты работают по гиг-контрактам, а не по трудовым договорам.

Юридическое сопровождение при бронировании от мобилизации работников

Мы понимаем сложность алгоритма бронирования военнообязанных и его важность для каждой ИТ-компании. Наша команда юристов готова помочь вам в этом сложном процессе, обеспечивая не только соответствие законодательству, но и оптимальные решения для вашего бизнеса. выполнение процедуры бронирования военнообязанных для резидентов Дия Сити.

• Предоставляем квалифицированную помощь в составлении документов и заявлений, которые нужно подать в Минцифры по бронированию IT специалистов. Мы подготовим всю необходимую документацию с учетом особенностей вашей компании и индивидуальных требований
• Наши юристы обеспечат полноценное юридическое сопровождение на каждом этапе процедуры бронирования. Мы гарантируем своевременное решение любых юридических вопросов, связанных с процессом бронирования военнообязанных.

Выбирайте нас как надежного партнера для гарантии безопасности и достижения успеха в вашем бизнесе, учитывая текущие обстоятельства. Подробнее о наших услугах по юридическому сопровождению для IT-компаний здесь.