FAQ: Что делать при обыске в IT компании?

IT-бизнес в Украине расцветает с каждым годом все больше и больше. Современные технологии уже заполонили жизни почти каждого украинца.

С успехом любого направления бизнеса растут и риски его ведения. Особенно это касается предприятий, которые имеют значительные прибыли и работа которых связана с интеллектуальной деятельностью работников.

Сегодня мы поговорим о таком, к сожалению, распространенном явлении, как обыск в IT компании.

Интересно: Особенности договорных отношений в IT сфере

Почему к Вам могут прийти с обыском?

Законом предусмотрен ряд оснований, на которых к Вам могут наведаться правоохранительные органы. Однако, как показывает практика, такие основания часто бывают немного формальными. Ведь следователю или прокурору необходимо получить только постановление от следственного судьи о проведении обыска.

Постановление следственного судьи - это именно тот документ, при демонстрации которого Вы будете вынуждены допустить органы к обыску в своем помещении. Без его наличия не может идти даже речи о том, что следователь или прокурор может приходить к Вам в помещение и проводить какие-либо действия.

Как предотвратить проведение обыска с самого начала?

На самом деле, проведение такого действия как обыск, избежать практически невозможно. Это связано с тем, что по правилам проведения, он должен быть внезапным и тайным.

А значит, его трудно предотвратить. Нужно быть всегда готовым. Для этого можно предложить несколько проверенных вариантов:

• Обычно, крупные IT-компании имеют адвокатов и юристов, работающих по договору абонентского обслуживания, который в любое время суток могут приехать для защиты интересов и сопровождения обыска. Это стоит не так дорого, если не возникает критических ситуаций, однако, приносит хороший результат.
• Хороший вариант - проведение для работников компании тренинга с юристом на тему: "Что делать, если к Вам пришли с обыском?». В таком случае можно получить не только теоретические знания и правила поведения, но и практические навыки.

Иногда, нас спрашивают:

В теории, да. Это должно остановить обыск. Ведь, если цель обыска достигнута - зачем следователю или прокурору дальше тратить свое время на поиски непонятно чего? Однако на практике, прокурор или следователь может подумать, что Вы отдали ему не все документы или не в полном объеме и продолжить поиски "нужных ему вещей" дальше.

К тому же, такой вариант не решает проблемы защиты Вашего бизнеса и коммерческой информации.

Статья на тему: Предоставили консультацию по организации IT бизнеса в Украине

Как подготовиться к обыску заранее и пройти его правильно?

Хорошей подготовкой может быть и создание так называемой системы безопасности в Вашей компании. Что улучшить?

Установка паролей.

Если у Вас во время обыска изъяты вещи, на которых будет важная и ценная информация, но она будет защищена паролями - в дальнейшем сотрудники правоохранительных органов не смогут получить доступ к такой информации.

Вы не обязаны сообщать им пароли от своих ПК или ноутбуков, или предоставлять объяснения относительно них. То же касается Ваших личных вещей, например, телефона.

Привлечение адвоката во время обыска.

Если же уже так случилось, что во время или после обыска прокурор или следователь решил провести Вам личный обыск и изъять мобильный телефон или другие личные вещи, то первое, что Вам нужно сделать - это вызвать адвоката и сообщить следователю, что Вы хотите привлечь в процесс своего защитника.

Процессуальным законом выделено на прибытие адвоката три часа. Если за это время он не успел к Вам доехать - личный обыск будет проводиться без его присутствия.

Помните, мы всегда на связи и готовы поддержать Вас в трудной ситуации.

Обеспечение наличия понятых.

Ни один обыск не может обойтись без понятых. Часто бывают случаи, когда правоохранители привлекают так называемых "свои понятых", которые могут закрывать глаза на некоторые нарушения.

Помните! Вы имеете право их заменить, если есть подозрение, что они заинтересованы в результате обыска. Для этого желательно уведомить следователя или прокурора письменно. Хорошей идеей будет пригласить Ваших соседей по офису или здания, с которыми у Вас хорошие отношения.

Поможет ли участие адвоката при проведении обыска?

Конечно, гарантировать безболезненное проведение обыска трудно. Однако, адвокат 100% сможет:

• минимизировать риски утечки нужной Вам информации;
• помочь подготовиться к обыску заранее, что вообще может нивелировать его последствия.

По результатам обыска, Вам обязаны предоставить протокол, в котором будет зафиксированы все действия следователя и их результаты. Случается, что такие протоколы бывают составлены неверно и не соответствуют требованиям действующего законодательства, как и действия следователя во время обыска. А это уже дает Вам шанс обжаловать действия следователя.

Поэтому Вы или Ваш юрист можете составить замечания в протокол обыска и внести свои наблюдения, относительно несоблюдения законодательства следователем или прокурором.

Для того, чтобы владельцам IT-компаний было легче подготовиться и пережить обыск, мы подготовили Памятку, в которой собрали все советы, наработанные годами. Советуем Вам ее распечатать и положить где-то под рукой. В случае "нежданных гостей".

Если Вы хотите обезопасить свой бизнес во время проведения обыска или договориться об абонентском обслуживании Вашей компании - позвоните нам!