Как благотворительной организации приобрести автомобиль за границей для передачи военным?

В это сложное время, когда наши военные нуждаются в поддержке, благотворительные организации становятся незаменимыми партнерами в обеспечении необходимых ресурсов. Приобретение автомобилей для Вооруженных Сил Украины является одним из важных направлений такой помощи. Однако осуществление таких операций, как передать автомобиль для ВСУ, требует не только искренних намерений, но и правильного юридического и бухгалтерского оформления всех документов. Особенно важно это в случаях, когда машины для ВСУ покупаются за рубежом.

Наш многолетний опыт в сопровождении благотворительных организаций, в том числе и подобных операций поможет вам не только понять все тонкости процесса, но и избежать возможных "подводных камней". В этой статье мы ответим на важные вопросы, с которыми сталкиваются наши клиенты:

• Как привезти автомобиль на благотворительный фонд?
• Как привезти авто из-за границы для ВСУ?
• Какие риски следует учесть, чтобы ввоз авто для военнослужащих не стал основанием для начислений дополнительных налогов.

Имея четкое представление о юридических требованиях и процедурах, вы сможете осуществить этот важный шаг без лишних затруднений. Со своей стороны мы готовы поддержать вас, обеспечивая уверенность в том, что ваша помощь действительно достигнет тех, кто в ней нуждается больше всего.

Итак, дальше о том, как благотворительной организации приобрести авто для ВСУ за границей и правильно передавать его военным.

Интересно: Получение разрешения на импорт товаров военного назначения или двойного использования: успешный кейс

Алгоритм действий для привоза автомобиля в Украину для военных

Учитывая нашу практику, предлагаем подробный алгоритм действий, который поможет вам понять, как привезти авто в Украину для военных: успешно приобрести транспортное средство за границей и передать его нашим защитникам.

1. Определение потребностей и выбор автомобиля

• Свяжитесь с военными: выясните их потребности относительно типа автомобиля, его характеристик и количества. Получите письменный запрос или письмо-просьбу от военных.
• Определите модель и марку автомобиля, лучше всего отвечающую потребностям военных. Учтите такие факторы как проходимость, грузоподъемность, техническое состояние и стоимость.

2. Подготовка документов для купли-продажи транспортного средства, чтобы правильно привезти автомобиль для ВСУ в Украину

• Подготовьте приказ БФ об организации поиска и приобретения автомобиля, в котором указываются все характеристики авто в соответствии с полученным от военных запросом.
• Составьте в произвольной форме письмо-обоснование экономического смысла такой операции.
• Подготовьте письмо-объяснение об отсутствии взаимодействия с предприятиями рф/рб продавца автомобиля;
• Обеспечьте подтверждение структуры собственности, конечных бенефициарных владельцев (фамилия имя/название или компания, дата рождения/дата регистрации компании, гражданство, процент доли, что принадлежит партнеру).
• Получите письмо об определении кода классификатора товаров, используемого таможней Украины – УКТ ВЭД.

3. Правильное заключение договора купли-продажи транспортного средства, чтобы дальнейшая передача авто из БФ на военнослужащего или на ВСУ не стала проблемой

• Подготовьте инвойс, в котором указывается название, тип и стоимость автомобиля.
• Составьте двуязычный договор купли-продажи авто. Как правило, это англо-украинский договор, но вместо английского может быть другой иностранный язык. Договор должен содержать информацию о: стране происхождения авто, условиях поставки, сроках поставки, сроках и порядке оплаты, информацию о перевозчике, а также обязательные для такого договора реквизиты – полное название и реквизиты Сторон договора, их регистрационные данные, инициалы и подписи.
• К договору прилагается скан копия технического паспорта и регистрационные документы продавца.

4. Приобретение иностранной валюты.

• Для приобретения автомобиля за границей благотворительная организация должна иметь на расчетном счете валюту. Если планируется покупка автомобиля у нерезидента, необходимо приобрести иностранную валюту. Приобретение валюты возможно только после предварительного согласования банком пакета документов, включающего двуязычный договор купли-продажи и другие документы, о которых мы говорили выше.

5. Декларирование налогов и сбора.

• В случае если продавцом-нерезидентом является физическое лицо, благотворительная организация выступает налоговым агентом. Это означает, что она обязана удержать с договорной стоимости налог на доход физического лица нерезидента в размере 18% стоимости, указанной в договоре, и 5% военного сбора.

Важно! Для того чтобы отразить доход и налоги в приложении 4ДФ к отчету «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора», у физлица нерезидента должен быть налоговый номер налогоплательщика (РНОКПП). Поэтому перед тем, как выплачивать доход нерезиденту, следует поинтересоваться, есть ли такой номер. Если нет, то нерезидент должен его получить в украинской налоговой службе.

Если же номер налогоплательщика отсутствует и он не получался, предприятие не сможет выполнить требования Налогового кодекса Украины (НКУ) по заполнению приложения 4ДФ. То есть даже если налоги будут удержаны и перечислены в бюджет, идентифицировать их с конкретным физлицом не будет возможности. В таком случае это будет просто переплата налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и военного сбора, а не налоги, уплаченные с дохода физлица нерезидента. Таким образом, предприятию грозит санкция за неудержание налогов – штраф в размере 10% от суммы налогов.

Налог уплачивается в бюджет Украины в день перечисления средств нерезиденту. Сам нерезидент получает оплату за вычетом 18% налога.

Интересно: Зачем получать ИНН в Украине иностранцу?

Юридическое сопровождение передачи авто для ВСУ

Если ваша организация раньше не оформляла ввоз авто для военнослужащих, важно, чтобы передача авто благотворительным фондом осуществлялась под контролем специалистов. Управление таким процессом требует не только знаний и опыта, но и точности на каждом шагу. Наша команда юристов на практике знает все нюансы того, как правильно передать автомобиль для ВСУ, избежать ошибок и обеспечить соответствие всем юридическим требованиям.

Мы сосредотачиваемся на правильном оформлении документов, соблюдении таможенных процедур и выполнении всех налоговых требований. Это обеспечивает безопасность и эффективность каждой операции. Ваша помощь Вооруженным силам Украины должна быть не только хорошим делом, но и юридически правильным.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить профессиональную консультацию и поддержку на всех этапах этого важного для ВСУ и Украины процесса!