Новости в сфере бухгалтерского учета ФЛП в 2023 году. Отменил ли карантин установку РРО?

Все ждут повышения лимитов годовых доходов предпринимателей и предприятий, пользующихся упрощенной системой налогообложения. Но пока данное улучшение только на стадии рассмотрения и если его и примут, то с большой вероятностью что уже в 2022 году.

Однако уже сейчас есть изменения в порядке ведения бухгалтерских услуг ФЛП. Сегодня мы более детально рассмотрим все нововведения и дадим свой анализ, с учетом сложившейся ситуации.

Также читайте: Первичная документация ФЛП

Изменения, которые ожидают ФЛП на Едином налоге

Основные изменения касаются СПД на 2-4 группе Единого налога, которые пользуются наличным способом оплаты, в том числе и оплаты платежными картами. 

Для таких расчетов установлены сроки введения РРО (регистра расчетных операций). С апреля 2021 года эта норма коснется всех субъектов на упрощенной системе (кроме 1 группы единого налога). 

Важно! Не стоит забывать о том, что даже если Вашему бизнесу пока не нужно переходить на РРО, обязательное ведение книги доходов никто не отменял. ФЛП на едином налоге 1, 2 и 3  (не плательщики НДС) группы обязаны вести книгу доходов, в которой обязательно нужно заполнить информацию о  полученном доходе по итогам дня. Эта норма касается как наличного, так и безналичного расчета с покупателями. 

Также важно учесть: даже в сегодняшних условиях, Вы обязаны перейти на использование РРО, если Вы превысили 1 миллион своего дохода в текущем году. Это касается как торговли товарами, так и услугами.

При превышении дохода, обязательный переход на применение РРО происходит с первого дня следующего квартала. А до этого необходимо зарегистрировать РРО и поставить его на учет. К тому же, при проверке, при выявлении товара, документально не подтвержденного по приходу, грозит штраф в размере двойной стоимости этого товара.

Читайте также: Как работает абонентское обслуживание медучреждений?

Что учесть при установке РРО и чем это чревато для СПД? 

РРО существенно усложняет бухгалтерский учет СПД. Ведь раньше, будучи на упрощенной системе, ведение «бумажных» доказательств Ваших расходов/доходов было необязательным. Отныне, каждое поступление наличных от хозяйственной деятельности ФЛП нужно будет зарегистрировать в РРО. А это значит, что название товара, а в случае подакцизных товаров и код, нужно будет внести в систему учета. При чем вносить нужно будет по тому названию, по которому покупали. 

Как организовать этот процесс правильно? 

1. Покупая товар, Вы обязаны требовать квитанцию или накладную на покупку.
2. Согласно указанных документов, товар ставится на приход, вносится в регистр бухгалтерского учета.
3. При внесении данных в РРО, данные о названии товара и его цене  берутся из данных учета. При этом цена не должна быть ниже или равной стоимости покупки.

Важно! При покупке товара у физического лица для Вашей дальнейшей деятельности, не важно является ли он ФЛП, каждый субъект хозяйствования ежеквартально обязан подать отчет о доходах, выплачиваемых физлицам, по форме 1-ДФ. Об этом отчете очень многие ФЛП «забывают».  

Как поменялись сроки введения норм про РРО для ФЛП в связи с введением карантина? 

Переход будет постепенный и разделен на несколько этапов. Сроки перенесены на 3 месяца от первоначальных. На сегодня введен обязательный переход на РРО с 19 апреля до 1 января 2021 года для ФЛП на 2-4 группе, которые занимаются продажей сложной техники, подлежащей гарантийному ремонту, а также лекарств или изделий медназначения.

С 1 января 2021 года применение РРО обязательно для СПД, со следующими видами деятельности:

• продажа товаров (предоставление услуг) через сеть Интернет;
• продажа технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту;
• продажа лекарственных средств, изделий медназначения и предоставление платных услуг в сфере здравоохранения;
• продажа ювелирных и бытовых изделий из драгметаллов, драгоценных камней и т.д.;
• розничная торговля бывшими в употреблении товарами в магазинах (группа 47.79 КВЭД);
• гостиничный бизнес и подобные места временного размещения (группа 55.10 КВЭД);
• реализация текстиля (кроме реализации за наличные средства на рынках), деталей и принадлежностей для автотранспортных средств в соответствии с перечнем, утверждаемым Кабинетом Министров Украины;
• и некоторые другие.

А уже с 1 апреля 2021 года, предприятия и физические лица-предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, должны будут использовать РРО при наличных расчетах. 

На период карантина введен мораторий на проверки и штрафы, но карантин пройдет, а штрафы будут.

Например, одним из значительных нарушений, за которым последует штраф - отсутствие корректного ввода товара в РРО. В случае проверки, за каждый неправильно запрограммированный товар придется оплатить штраф в 85грн либо 5100 грн за подакцизный товар. При умножении каждого товара на 85, получается кругленькая сумма. 

А если Вы вообще не использовали финансовый чек при наличных расчетах - штраф после 1 апреля 2021 года - 100% стоимости товара в случае первого выявления нарушения и 150% стоимости - при повторном выявлении. 

Игнорируя бухгалтерский учет на упрощенной системе, Вы рискуете заплатить больше штрафов, чем сэкономить. Мы понимаем, что следить за новостями налогового законодательства, а тем более правильно их анализировать человеку, не сведущему в вопросах налогообложения - очень тяжело. 

Установка РРО сегодня не единственная проблема, с которой могут столкнуться ФЛП, пытаясь вести и развивать свой бизнес. Есть более насущные проблемы, например:

• неправильные договора со всем наемным штатом сотрудников;
• несвоевременная выплата зарплат и премий;
• проблемы с процессом продления сотрудника на работе;
• неподача отчетов, что грозит штрафами, о которых Вы можете даже не знать;
• превышение лимита по операциям.

Важно! Наша фирма предлагает не только юридическое, но и бухгалтерское обслуживание Вашего бизнеса, как ФОП. Что именно делает наша команда:

• объясняем актуальное законодательство в сфере бухучета;
• проводим консультации касательно рисков и выбора правильного направления;
• создаем схему самого учета;
• планируем самое выгодное налогообложение прибыли;
• осуществляем все процедуры в личном кабинете налогоплательщика (все, что можно сделать онлайн);
• выплачиваем заработные платы сотрудникам;
• подаем необходимые отчеты в налоговую службу;
• присутствуем и сопровождаем ФЛП при проведении проверок контролирующими органами;
• делаем электронные ключи;

10.  получаем необходимые справки из налоговой.

В ситуации, когда предприниматель хочет заниматься исключительно бизнесом, а не его ведением, иметь личного бухгалтера на аутсорсе - оптимальный вариант. Это позволяет Вам быть уверенным в законном оформлении и ведении Вашего бизнеса.

Занимайтесь развитием своего бизнеса и увеличением дохода, а мы позаботимся про его правильный учет.