Обмен вида на постоянное проживание в Украине: что нужно знать иностранцу

Вид на постоянное проживание в Украине — это документ, который подтверждает право иностранца постоянно проживать на территории Украины. Однако даже этот статус не является «бессрочным»: чтобы его не утратить, документ необходимо обменивать, если изменились определенные данные или истекает срок его действия.

В этой статье мы объясним, в каких случаях нужно обменивать вид на жительство, какие документы подавать, сколько занимает процедура и какие типичные ошибки допускают заявители.

Успешный кейс: Сдать ВНЖ и не нарушить миграционные правила — советы юриста

Когда нужно обменивать вид на постоянное проживание

Иностранец или лицо без гражданства обязаны обратиться в миграционную службу для обмена вида на жительство в следующих случаях:

1. Истек срок действия документа (как правило, вид нового образца выдается на 10 лет).
2. Изменились персональные данные — фамилия, имя, гражданство, пол и т.п. Самый частый случай — смена фамилии в связи с браком или разводом.
3. Повреждение документа, например, заломы или потертости, которые не позволяют прочитать информацию либо идентифицировать фото.
4. Обнаружена ошибка в данных, внесенных в документ.
5. Если вид на жительство старого образца и не содержит бесконтактный электронный носитель, то при достижении 25 и 45 лет он подлежит обмену.

Если игнорировать эти изменения, вид на жительство может считаться недействительным, а это означает проблемы при пересечении границы, трудоустройстве, регистрации других документов или получении административных услуг.

Также до окончания срока действия документа новый вид выдается в случае утери или кражи.

Какие документы нужны для обмена вида на жительство

Стандартный пакет документов выглядит так:

• паспорт иностранца — оригинал и перевод на украинский язык;
• вид на жительство, что подлежит обмену (если он не утрачен);
• документ, подтверждающий основание для обмена (например, свидетельство о браке или смене имени);
• квитанция об оплате госпошлины и административного сбора.

В случае кражи вида на жительство дополнительно подается справка из полиции о факте утери документа.

Сроки рассмотрения и получения

Процедура обмена вида на жительство занимает в среднем до 15 рабочих дней, но на практике срок может варьироваться в зависимости от региона. После обмена иностранец получает новый документ в форме ID-карты.

Ответственность за несвоевременный обмен

Позднее обращение может привести к административному штрафу. Кроме того, просроченный документ не подтверждает легального статуса проживания, что может вызвать проблемы при выезде за границу или оформлении документов в Украине.

Если обмен требуется в связи с изменением данных, документы необходимо подать в течение одного месяца со дня наступления таких обстоятельств или со дня получения нового паспорта с обновленными личными данными.

Если обмен производится в связи с окончанием срока действия вида на жительство, документы нужно подать не позднее чем за 15 рабочих дней до истечения срока действия.

Успешный кейс: Разрешение на иммиграцию и вид на жительство для отца ребёнка — гражданина Украины

Типичные ошибки иностранцев при обмене вида на постоянное проживание

По нашей практике, наиболее распространенные ошибки следующие:

• подача неполного пакета документов;
• неправильный перевод паспорта или документов о смене личных данных (без нотариального заверения или с расхождениями с уже имеющимися документами — например, предыдущим видом на жительство или свидетельством о смене имени);
• при потере документа — отсутствие обращения в полицию;
• пропуск срока действия документов;
• неверно оформленные документы, в том числе при получении разрешения на иммиграцию, когда именно оно является основанием для выдачи постоянного вида.

Чтобы избежать этих ситуаций, лучше обратиться к миграционному юристу, который будет сопровождать процесс от подготовки документов до получения нового вида на жительство.

Важно: если постоянный вид на жительство был получен более 10 лет назад, рекомендуется перед подачей документов на обмен внимательно проанализировать все бумаги, которые послужили основанием для выдачи разрешения на иммиграцию, поскольку нередко иностранцы сталкиваются с несоответствием данных в электронных государственных реестрах.

Юридическое сопровождение процедуры обмена вида на жительство

Обмен вида на жительство для иностранца, проживающего в Украине, — это гарантия законности статуса, права на проживание, работу и социальную защиту. Поэтому не стоит ждать, пока документ утратит силу — лучше заранее проверить срок действия и обновить его вовремя.

Мы сопровождаем полную процедуру обмена вида на постоянное проживание «под ключ»:

• консультируем, действительно ли необходим обмен в вашем случае;
• готовим переводы документов, являющихся основанием для обмена;
• сопровождаем подачу пакета документов в ГМС;
• контролируем получение нового документа и сопровождаем внесение изменений в документы о регистрации места проживания.

Благодаря опыту работы с миграционными органами мы помогаем клиентам избежать задержек, штрафов и отказов.

Кроме обмена вида на постоянное проживание, мы предлагаем полный спектр услуг для иностранцев:

• оформление или проверка разрешения на иммиграцию;
• получение разрешения на трудоустройство;
• восстановление утерянного вида на жительство;
• нотариальные переводы и легализация документов;
• регистрация места проживания;
• оформление гражданства Украины.

Мы обеспечиваем комплексное юридическое сопровождение иностранцев — от легализации пребывания до ведения бизнеса в Украине.

Оставьте заявку — и мы сделаем все профессионально, быстро и без лишней бюрократии.