Особенности договорных отношений в IT сфере

Сегодня рынок IT услуг в Украине является одним из лучших в мире. Ежегодно украинские вузы выпускают тысячи новых специалистов сфере информационных технологий, а государственные службы ежедневно регистрируют десятки новых субъектов предпринимательской деятельности, которые будут заниматься предоставлением услуг в IT сфере.

Этот материал будет интересен как тем, кто только открывает свою компанию, так и тем, кто трудоустраивается в IT предприятие. Мы поговорим здесь о следующих темах:

• Начальная деятельность компании (подписание договоров аренды, покупка оборудования, наем персонала).
• Выбор оптимальной системы налогообложения.
• Подписание и вычитка договоров работодателя и работника.

Если у Вас возникли еще какие-то вопросы по любым договорам или контрактам в сфере IT, обращайтесь за советом к нашим специалистам!

Статья на тему: Привлечение инвестиций в стартапы

С чего начать?

Обычный цикл основания IT компании, независимо от размера, начинается с закупки необходимого оборудования и аренды помещения. К сожалению, не все арендодатели на рынке недвижимости готовы к честному и открытому диалогу. Поэтому договоры, которые иногда приходится подписывать при покупке или аренде офиса, имеют так называемые "подводные камни", заметить которые можно только при наличии квалифицированного юриста.

Кроме того, при создании IT компании у владельцев и работников и без этого хватает дел, ведь с самого начала необходимо запускать проекты для дальнейшей их реализации, чтобы компания “не простаивала".

Еще один этап, который существует параллельно с вопросом подбора персонала, покупки оборудования и аренды помещения - это этап выбора системы налогообложения и оптимизации налоговой базы IT бизнеса. Украинским законодательством предусмотрено не так много механизмов, созданных для IT компаний. Однако существуют как общеизвестные варианты оптимизации, так и индивидуально разработанные нашими специалистами. Посему этот вопрос ограничивается только желаниями заказчика юридических услуг.

Статья на тему: Предоставили консультацию по организации IT-бизнеса в Украине

Обычно вопросы налогообложения не идут отдельно от вопроса оформления трудовых отношений IT специалистов. И эта тема интересна не только для работодателя, но и для работника.

Для понимания ситуации, мы собрали наиболее распространенные виды договоров в этой сфере, с краткой оценкой возможных рисков и преимуществ для обеих сторон.

Time and Material

Когда используется: в случае, когда трудно определить объем работ и сроки реализации.

Работа, согласно этому виду контракта, делится на отдельные этапы и оплачивается в определенный период (после выполнения работ, раз в квартал, раз в месяц), согласно выполненных объемов и качества работы. Удобным является и то, что таким образом можно выполнять большие проекты маленькими частями.

Отдельным преимуществом этого договора является его гибкость, поскольку старт работ может начаться даже с момента, когда еще отсутствуют какие-либо технические документы или спецификации, а затем дополняться и изменяться. Таким образом, Заказчик может влиять на ход работы в любой момент, благодаря прозрачности и значительной вовлеченности в проект. Что повлияет и на результат, подтверждающий ожидания.

Однако, такой вид договора, кроме своих преимуществ, имеет также и ряд недостатков для Заказчика.

Первым минусом такого вида контракта является значительная вовлеченность Заказчика в проект и необходимость наличия хотя бы минимальных навыков по управлению проектом.

В силу отсутствия полного понимания объемов и сроков, могут возникнуть дополнительные расходы, которые могут быть не предусмотренными с самого начала старта проекта.
Кроме этого, есть шанс, что Заказчик попадет на недобросовестных исполнителей, которые постоянно будут завышать сроки и стоимость выполненных работ, что также может повлиять на бюджет проекта.

Fixed price

Когда используется: преимущественно Заказчиками, которым нужно разработать небольшой проект с точными сроками и бюджетом.

Такой вид договора имеет основными условиями цену, которую нужно согласовать перед стартом работ. В договоре риски за нарушение сроков полагаются, как правило, на Исполнителя, который иногда может завершить проект раньше, жертвуя качеством.

Кроме того, в отличие от Time and Material, в классическом Fixed price невозможно внести дополнения в проект.

Waterfall

Когда используется: когда нужно установить четкое техническое задание для Исполнителя, и прописать его до старта работ. Он предусматривает собой стадийность выполнения с делением на четкие этапы, однако в отличие от Time and Material договора, в классическом Waterfall, проект выполняется без разделения на части. То есть перейти к следующему этапу выполнения без окончания предварительного - невозможно.

Agile

Когда используется: этот вид договора тоже имеет свою особенность, однако в отличие от предыдущих он еще более гибкий и приспособлен к постоянным изменениям. В нем закрепляются основные мотивы, концепция и идеи разработки. Здесь стороны выступают скорее партнерами, чем Исполнителем и Заказчиком. Однако, чтобы обезопасить отношения в случае любых спорных ситуаций, лучше обязательно предусмотреть существенные условия, которые есть в любом обычном договоре на выполнение проектов.

Out Staff

Когда используется: когда нужно предусмотреть конкретное количество часов для конкретных специалистов, а не всей команды или компании в целом. Также, договором Out Stuff могут быть предусмотрены часы работы менеджера, который будет управлять проектом. Однако подписывать такие договоры без достаточного опыта со стороны Заказчика не стоит.

Подводя итоги можно сказать, что перечень вышеупомянутых договоров не является исчерпывающим, ведь существуют десятки модификации и десятки подвидов этих или других договоров, о которых мы сегодня не вспомнили.

Однако наши юристы не впервые сталкиваются с айти сферой, и не боятся сложностей, а значит смогут помочь в разработке любого контракта касающегося услуг IT компании, договоров на оказание IT услуг или любых других договоров в данной сфере.

Кроме того юристы нашей компании помогут в выборе формы сотрудничества с разработчиками и другими специалистами, а также с разработкой необходимых для этого договоров. 

Деятельность любой IT компании предусматривает обмен коммерческой информацией касательно проектов либо услуг между партнерами, подрядчиками и разработчиками. Возникает необходимость защитить свою конфиденциальную информацию при работе с лицами, которым необходимо будет раскрыть такую информацию с помощью Non-disclosure Agreement (NDA) (соглашения о неразглашении). 

Не будет лишней и защита своих специалистов от переманивания их другими компаниями, особенно для сервисных IT компаний, основным составом которых и являются разработчики, и прибыльность которых напрямую зависит от качественных специалистов. Юристы нашей компании имеют опыт разработки и написания таких контрактов и внутренней документации, необходимой для деятельности IT компании. 

Кроме  разработки необходимых контрактов, мы поможем Вам с выбором правильной модели сотрудничества (формы оплаты услуг) с заказчиками, партнерами. Объясним все риски и “подводные камни” каждой модели.

Стоимость наших услуг по разработке договоров для IT деятельности можно узнать тут.

Если Вы планируете старт IT проекта в Украине, или хотите надежно защитить свой существующий бизнес, обращайтесь к нам. Мы найдем для вас оптимальное решение, и позаботимся о безопасности вашего бизнеса.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все о развитии IT проектов в Украине тут.