Проверка МВД охранной компании в 2026 году: план действий и подготовка

МВД уже опубликовало годовой план проверок охранных компаний на 2026 год. Для владельца бизнеса и директора охранной компании это означает одно: риски персональные, а времени на импровизацию больше нет.

На практике большинство негативных последствий — штрафы, предписания, приостановка деятельности или угроза аннулирования лицензии на охранную деятельность — возникают не из-за грубых нарушений закона, а из-за банальных управленческих просчетов:

• устаревшие или формальные документы;
• несоответствие лицензионным условиям;
• отсутствие системного контроля за выполнением требований МВД.

Как юридическая компания, сопровождающая лидеров охранного рынка, мы видим, на каких этапах руководитель теряет контроль над ситуацией и где бизнес начинает рисковать лицензией.

В этой статье мы даем управленческий алгоритм подготовки к проверке МВД в 2026 году, который позволит пройти контроль без финансовых потерь и репутационных рисков.

Интересно: Охранная деятельность: ключевые изменения в лицензировании

Аудит лицензионных требований: с чего начать подготовку

Первое, что проверяет МВД, — соответствует ли реальная деятельность компании условиям выданной лицензии.

На что обратить внимание в первую очередь:

• соответствуют ли виды охранных услуг, которые предоставляются, тем, что указаны в лицензии;
• актуальны ли данные о руководителе, учредителях, местонахождении (юридическом адресе);
• были ли все изменения в деятельности своевременно внесены в лицензионные сведения.

Типичная ошибка: Компания “выросла”, но лицензия осталась в старой редакции. Например, вы нанимали и увольняли охранников, меняли операторов пункта наблюдения, обновляли материально-техническую базу и т. д., но своевременно не подали соответствующие сведения в МВД. Это — прямое основание для санкций.

Кадровые документы охранников: на что смотрит инспектор

МВД уделяет особое внимание персоналу. Что именно будут проверять инспекторы:

1. Квалификация: соответствие охранников квалификационным требованиям: образование, разряд, курсы повышения квалификации;
2. Подтверждающие документы: наличие документов о прохождении обучения: диплом, сертификат, удостоверение;
3. Медицинское состояние: актуальные медицинские справки и психиатрические осмотры;
4. Трудовые отношения: правильно ли оформлены трудовые отношения, приказы, положения, должностные инструкции, графики дежурств.

На практике именно кадровый блок чаще всего становится основанием для предписаний или штрафов.

Требования к спецсредствам и материально-технической базе

Если ваша компания использует спецсредства, пункты централизованного наблюдения (ПЦН), служебных собак, транспорт реагирования или средства технической защиты информации, готовьтесь к детальному аудиту этого блока.

МВД проверяет:

• правовые основания использования имущества и оборудования;
• техническую документацию;
• условия учета и хранения (сейфы, комнаты хранения оружия и т. д.);
• внутренние инструкции и журналы.

Внутренние положения и регламенты

Здесь речь идет обо всех внутренних положениях и регламентах, в том числе по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности. Многие компании имеют “шаблонные” документы, которые годами не обновлялись. Это критическая ошибка.

Во время проверки МВД обязательно также анализирует:

• положение об охранной деятельности;
• инструкции по реагированию;
• порядок взаимодействия с клиентами и органами полиции;
• организационно-распорядительные документы по основной и кадровой деятельности;
• соблюдение требований законодательства о защите персональных данных;
• организацию работы с обращениями и публичной информацией;
• ведение учета письменных и электронных договоров охраны. Обязательно к каждому такому договору необходимо приложить документы, подтверждающие право собственности на объект, который является предметом охраны;
• соответствие договоров охраны требованиям Гражданского кодекса Украины;
• оригиналы документов, которые были поданы для получения охранной лицензии и в уведомлениях о внесении изменений в лицензию.

Документы должны не просто существовать, а соответствовать действующим нормам и реальной работе компании.

Также интересно: Как быстро получить разрешение на оружие для охранной фирмы?

Подготовка команды к визиту инспекторов МВД

Даже идеальная бумажная документация не спасёт, если персонал растеряется. Сотрудники должны понимать: как себя вести, кто предоставляет документы и кто коммуницирует с представителями МВД.

Поэтому мы всегда рекомендуем:

1. Назначить одного ответственного за сопровождение проверки;
2. Провести внутренний «тестовый» прогон проверки (имитацию);
3. Заранее подготовить и систематизировать перечень документов, чтобы не искать их в присутствии инспектора.

Юридическое сопровождение проверок: почему это дешевле, чем штрафы

Проверка МВД — это не ситуация, в которой можно действовать наугад. Это момент, когда любая мелкая ошибка может обернуться штрафами, предписаниями или реальным риском утраты лицензии на охранную деятельность.

Своевременное юридическое сопровождение до начала проверки охранной компании позволяет владельцу и директору:

• выявить критические риски еще до визита инспекторов;
• привести документы в соответствие без штрафных санкций;
• сократить количество предписаний или избежать их полностью;
• защитить компанию в спорных ситуациях и сохранить управляемость бизнеса.

Наша юридическая компания работает с охранным бизнесом системно, а не формально: мы проводим полный юридический аудит деятельности, проверяем реальное соответствие лицензионным условиям МВД, сопровождаем подготовку и подачу изменений в орган лицензирования, помогаем внести изменения в лицензию и устранить нарушения без приостановки деятельности.

Результат для владельца: вы заходите в проверку МВД подготовленными, с четким пониманием ситуации и минимизированными рисками для бизнеса.

Обращайтесь — подскажем, с чего начать именно в вашем случае, и обеспечим спокойное прохождение проверки МВД.