Уведомление МВД об изменениях в охранной компании: что обязательно в 2026 году
Стоимость услуг:
Отзывы наших клиентов
Специалист компании разъяснил все нюансы, успокоил и рассказал, что важно, а что второстепенно
Для большинства собственников и руководителей охранных компаний уведомление МВД об изменениях в деятельности до сих пор выглядит как второстепенное действие. На самом деле это прямое обязательство лицензиата. Его невыполнение квалифицируется как нарушение лицензионных условий и может стать основанием для аннулирования лицензии на охранную деятельность либо применения штрафных санкций.
После получения лицензии охранный бизнес не остается статичным: меняется руководитель, адрес, персонал, виды деятельности, материальная база и т. д. И главная проблема заключается в том, что изменения вносятся в ЕГР, но об МВД забывают. Хотя регулятор оценивает не регистрационные данные, а фактическую информацию в лицензионном деле и ее соответствие обстоятельствам и лицензионным условиям.
В этой статье мы разберем, о каких именно изменения охранная компания обязана уведомлять МВД, в какие сроки это необходимо сделать, какие последствия имеет игнорирование обязанности и как выстроить систему уведомлений так, чтобы лицензия оставалась действующей даже во время проверок.
Интересно: Проверка МВД охранной компании в 2026 году: план действий и подготовка
Нормативная основа: как последние изменения усилили контроль над лицензиатами
Охранная деятельность осуществляется в соответствии с Лицензионными условиями осуществления охранной деятельности, утвержденными постановлением Кабинета Министров Украины от 18.11.2015 № 960. Данный нормативно-правовой акт устанавливает непрерывное обязательство для субъекта хозяйствования соответствовать утвержденным стандартам на протяжении всего периода действия лицензии, а также своевременно уведомлять МВД обо всех изменениях, которые указывались в сведениях и документах, подававшихся для ее получения.
Последние изменения в Лицензионные условия и практика применения мер государственного надзора свидетельствуют об усилении контроля со стороны государства именно за действующими охранными компаниями. МВД во время проверок оценивает не наличие лицензии как таковой, а реальное соответствие бизнеса заявленным данным.
О каких изменениях охранная компания обязана уведомить МВД: как это правильно сделать, сроки
Лицензиат в обязательном порядке должен подавать органу лицензирования информацию об изменении данных, которые подавались вместе с заявлением о получении лицензии. По общему правилу срок составляет — в течение 1 месяца со следующего дня после наступления таких изменений. Это сведения об изменении:
- Директора охранной фирмы.
Если происходит смена директора охранной фирмы, лицензиат обязан предоставить в МВД обновленную информацию о новом руководителе. К уведомлению прилагаются копии подтверждающих документов, в частности выписка из государственного реестра, удостоверяющая назначение нового директора. - Юридического адреса лицензиата и фактического места осуществления охранной деятельности.
Уведомление об изменении адреса обязательно сопровождается документальным подтверждением прав на недвижимость (например, действующим договором аренды). Необходимо предоставить копии, которые верифицируют актуальное место осуществления деятельности. - Перечня видов охранных услуг, которые фактически предоставляются.
Лицензиат обязан уведомлять МВД о любом изменении перечня охранных услуг, которые предоставляет охранная компания. Речь идет о запуске новых направлений деятельности (использование пунктов централизованного наблюдения, служебных собак, транспорта реагирования и т. п.), прекращении предоставления отдельных услуг либо изменении формата предоставления услуг в рамках действующей лицензии.
Вместе с уведомлением подаются актуальные данные об обновленном перечне услуг с указанием того, какие именно услуги компания предоставляет на дату обращения, а также документы, подтверждающие соответствие этим видам деятельности лицензионным требованиям (кадровое обеспечение, материально-техническая база, структурные подразделения).
Предоставление охранных услуг, которые не были задекларированы перед органом лицензирования, МВД квалифицирует как нарушение лицензионных условий. Такие действия создают прямой риск применения мер воздействия — от штрафных санкций до полного аннулирования лицензии на охранную деятельность. - Прекращение фактической деятельности (компания “на паузе”).
Лицензионные условия не предусматривают возможности “молчаливого” приостановления охранной деятельности. Если компания фактически не осуществляет деятельность, не имеет персонала либо не использует заявленную материально-техническую базу, это рассматривается как существенное изменение сведений, влияющих на соответствие лицензионным условиям. В таком случае лицензиат обязан уведомить МВД в течение одного месяца с момента фактического прекращения работы.
В то же время Лицензионные условия позволяют как полностью приостановить действие лицензии, а затем полностью прекратить деятельность, так и приостановить действие лицензии на определенный срок, но не более чем на 6 месяцев!
Успешный кейс: Как быстро получить разрешение на оружие для охранной фирмы?
Уведомление МВД об изменениях в охранной компании: как уведомить и способы подачи документов
Указанные изменения подаются несколькими способами:
- В письменной форме вместе с копиями подтверждающих документов: непосредственно в МВД либо через операторов почтовой связи;
- В электронной форме вместе с копиями подтверждающих документов.
В то же время установлен специальный порядок информирования относительно отдельных категорий изменений. Так, сведения относительно кадрового состава охранников, технического оснащения спецсредствами и наличия автомобилей групп реагирования требуют не разового представления, а на регулярной основе — ежеквартально, до 10 числа после окончания квартала. Остановимся на особенностях подготовки этих сведений более детально.
Сведения о персонале охраны
В этих сведениях необходимо обязательно указывать всех принятых на работу и уволенных охранников, с указанием должности и уровней их квалификации.
В случае изменения специалиста по организации мероприятий охраны сведения о персонале не подаются, достаточно подать уведомление об изменениях и документы нового специалиста, которые подтвердят достаточный уровень квалификации, стажа и состояния здоровья.
Сведения о наличии специальных средств
В этих сведениях указывается наименование специального средства и их количество.
Сведения о наличии транспорта реагирования
Субъект хозяйствования должен раскрыть информацию о номенклатуре и объеме имеющихся специальных средств, а также указать технические характеристики и численность единиц транспорта реагирования. Следует помнить, что вывод таких активов из эксплуатации либо их списание также требует обязательного отражения в отчетности.
Также интересно: Часто задаваемые вопросы по осуществлению охранной деятельности
Почему охранные компании выбирают юридическое сопровождение “Правовая Помощь”
Юридическое сопровождение в лицензионных вопросах — это инструмент стабильности охранной компании и гарантия непрерывной работы без регуляторных рисков. Наша компания уже более 15 лет специализируется на юридическом сопровождении охранного бизнеса, в частности на получении и переоформлении лицензий и подготовке уведомлений в МВД в соответствии с последними изменениями в Лицензионных условиях.
Мы берём на себя сопровождение уведомления МВД “под ключ”, а это означает, что все бюрократические процедуры проходим мы, минимизируем затраты вашего времени и нервов, чтобы вы могли работать без рисков:
- проводим детальный аудит вашего лицензионного дела и проверяем соответствие обновленным требованиям МВД, выявляем риски и минимизируем негативные последствия;
- готовим и подаем необходимые уведомления, сведения и подтверждающие документы в орган лицензирования — “под ключ”;
- сопровождаем процесс подтверждения соответствия лицензионным условиям;
- обеспечиваем конфиденциальность и безопасность.
Не рискуйте полученной лицензией из-за пропущенного уведомления. Один не внесенный апдейт в лицензионном деле может стоить бизнесу права работать.
Запишитесь на аудит лицензионного дела охранной компании — мы проверим, какие изменения уже необходимо подать в МВД, подготовим пакет документов и закроем вопрос до того, как это сделает инспектор.
Наши клиенты
Мы готовы Вам помочь!
Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму:



