Журнал учета проверок состояния воинского учета: образец и правила ведения

После обновления законодательства в сфере мобилизации и усиления контроля за ведением воинского учета, количество проверок предприятий со стороны территориальных центров комплектования (ТЦК) существенно возросло. Даже небольшие компании, которые имеют несколько работников, обязаны вести воинский учет и содержать все документы в надлежащем состоянии.

Одним из обязательных документов во время проверки является журнал учета результатов проверок состояния воинского учета. Он фиксирует каждый визит ТЦК, его результаты, выявленные недостатки и действия предприятия по их устранению.

Многие ответственные лица, в частности HR-ы, кадровики и юристы, сталкиваются с тем, что требования, которым должен соответствовать журнал учета проверок состояния воинского учета, на практике трудно понять: как именно он должен выглядеть и что обязательно следует в нем указывать. Таким образом предприятия получают замечания за его некорректное ведение. Как результат – требования об устранении недостатков или даже штрафы.

Именно поэтому к нам обращаются компании, которые стремятся:

• быть полностью готовыми, когда будет проходить проверка воинского учета на предприятии 2026 года;
• избежать штрафных санкций и замечаний ТЦК и СП;
• привести воинский учет в соответствие с действующими требованиями;
• получить журнал учета результатов проверок состояния воинского учета – образец заполнения и профессиональные разъяснения;
• иметь юридическое сопровождение во время визита ТЦК и СП.

В этом материале мы подробно объясняем, что такое журнал учета результатов проверок состояния воинского учета, как именно его нужно вести и какие требования стоит учитывать, чтобы проверка воинского учета прошла без замечаний.

Интересно: Правила ведения воинского учета на предприятии

Что такое журнал проверок состояния воинского учета

Журнал проверки воинского учета – это официальный документ предприятия, который ведется на постоянной основе и хранится у ответственного за воинский учет лица. Это не формальная форма, а документ, который первым проверяет ТЦК, ведь он демонстрирует:

• проводилась ли проверка предприятия ранее;
• фиксирует ли оно все результаты проверок надлежащим образом;
• выполнило ли рекомендации и предписанные меры после предыдущего визита;
• ведет ли воинский учет системно, а не “на бумаге перед проверкой”.

По сути, журнал является “историей взаимодействия” предприятия с ТЦК. Он нужен для того, чтобы:

• обеспечить прозрачность и контроль за выполнением требований законодательства;
• иметь подтверждение, что предыдущие недостатки были устранены в установленный срок;
• официально зафиксировать содержание каждой проверки – что проверяли, кто был присутствующим, какие документы просматривали;
• избежать споров с ТЦК о том, что именно было указано во время предыдущего визита.

Если журнал учета результатов проверки состояния воинского учета отсутствует или ненадлежащим образом ведется, это может рассматриваться как нарушение правил организации воинского учета, что соответственно влечет риски штрафов и повторных проверок.

Успешный кейс: Сопровождение плановой проверки воинского учета на предприятии ТЦК

Как правильно вести журнал учета результатов проверки воинского учета

При ведении журнала учета результатов проверок состояния воинского учета важно соблюдать четкие структуру и реквизиты, чтобы документ был валидным во время визита ТЦК и соответствовал требованиям Порядка КМУ № 1487.

Основные требования к журналу

Ориентируясь на пример из практики, а также на законодательные требования и рекомендации, в журнал проверок воинского учета стоит включить такие колонки:

Полезно! Руководители и ответственные лица могут журнал учета результатов проверок состояния воинского учета скачать как образец прямо на нашем сайте.

Что проверяет ТЦК во время визита: чек-лист для предприятия

Чтобы подготовиться к проверке ТЦК и вести журнал надлежащим образом, полезно иметь внутренний чек-лист, который поможет структурировать документы и действия. Ниже – по каким вопросам ТЦК и СП имеют право осуществлять проверку предприятия относительно надлежащего ведения персонального воинского учета:

• Есть ли приказ о ведении воинского учета?
• Назначено ли ответственное лицо за учет?
• Назначена ли доплата за выполнение дополнительных обязанностей этим лицом?
  
  2. Списки и учетные данные
  
  
• Обновлены ли списки персонального воинского учета (приложение 5)?
• Подписаны ли списки руководством и ответственным работником?
• Соответствуют ли данные списков фактическим воинско-учетным документам работников?

• Ведется ли журнал учета проверок?
• Есть ли подтверждение подачи уведомлений в ТЦК о приеме, увольнении или изменении учетных данных (приложения 1, 4 к Порядку № 1487)?
• Есть ли график сверки учетных данных и выполняются ли периодические сверки?

• Устранены ли замечания из предыдущих актов проверки?
• Зафиксированы ли эти меры в журнале (графа “устранение недостатков”)?
• Направлено ли в ТЦК подтверждение выполнения мероприятий (приказы, документы)?

Важно! Если ваша компания имеет забронированных работников, то военкомат будет проверять вас ежегодно и имеет право на внеплановую проверку.

Также интересно: Как не потерять статус критически важного предприятия

Комплексное юридическое сопровождение воинского учета

Наша юридическая компания сопровождает воинский учет “под ключ”, беря на себя все сложные этапы и гарантируя спокойствие бизнеса во время проверок. Мы помогаем:

• провести полный аудит воинского учета с выявлением пробелов;
• разработать или обновить все пакеты документов, включая журналы и приказы;
• провести инструктаж и обучение ответственного лица;
• коммуницировать с ТЦК до, во время и после проверки;
• сопровождать во время проверки – очно или дистанционно, включая контроль того, какой документ подтверждает право провести проверку воинского учета;
• устранить выявленные недостатки после проверки и подготовить все подтверждающие документы для ТЦК;
• подготовить предприятие к плановым и внеплановым визитам.

Мы гарантируем, что весь процесс ведения воинского учета будет прозрачным, системным и соответствующим требованиям законодательства, а проверка воинского учета пройдет предсказуемо.

Свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы получить профессиональную консультацию и комплексное сопровождение вашего предприятия до и во время проверок воинского учета.