Изменения в процедуре регистрации обособленных подразделений иностранных юридических лиц в Украине

Разделенные подразделения иностранных юридических лиц (иностранные представительства) являются формой деятельности масштабных иностранных компаний на территории других стран. В свою очередь это позволяет им совершать операции, не регистрируя полноценное юридическое лицо в другой стране, и эффективно действовать на местном рынке. Несмотря на то, что иностранные представительства не имеют статуса самостоятельных юридических лиц, они выполняют важные функции материнской компании.

Сегодня изменения в законодательстве Украины относительно процедуры регистрации подразделений иностранных юридических лиц открывают новые возможности для иностранного бизнеса, но требуют внимательного подхода к правовым нюансам и соблюдению актуальных требований. В связи с этим, компаниям, стремящимся вовремя и без лишних рисков начать деятельность в Украине, важно иметь надежного партнера, который обеспечит точное соблюдение законодательства.

Юридическая компания «Правовая Помощь» более 10 лет специализируется на сопровождении регистрации иностранных представительств в Украине, и мы знаем все правовые тонкости, которые могут повлиять на успех этого процесса. Наши эксперты помогут вам избежать бюрократических затруднений и обеспечат быстрый старт вашего бизнеса на украинском рынке. В этой статье мы рассмотрим ключевые нововведения, которые оказывают существенное влияние на порядок регистрации представительств иностранных компаний.

Интересно: Изменение названия иностранного представительства американской компании

Регистрация иностранных представительств в 2024 году: новые правила и упрощенные процедуры

Правовой статус и деятельность иностранных представительств регулируются законодательством страны, где они осуществляют свою деятельность. К примеру, в Украине существует четкая процедура регистрации представительств и легализации их деятельности. Сама процедура регистрации иностранного представительства, на самом деле, имеет много аспектов, с которыми трудно справиться без помощи специалиста. До 3 сентября 2024 года процедура регистрации включала подготовку соответствующего пакета документов и проводилась через Министерство экономики Украины. Если все данные были действительными и соответствовали требованиям – представительство регистрировали, если нет – на адрес заявителя направлялось письмо с замечаниями, которые необходимо исправить.

Однако с 3 сентября 2024 года в действие вводится Закон Украины № 3257-ІХ от 14.07.2023 года «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упорядочения деятельности обособленных подразделений юридического лица, образованного в соответствии с законодательством иностранного государства». Итак, что изменилось и как теперь можно зарегистрировать обособленное подразделение иностранного юридического лица?

Новые возможности регистрации иностранных представительств через местные органы

Как мы и указывали выше, раньше, чтобы зарегистрировать иностранное представительство, была необходимость обращаться в Министерство экономики и проходить долгую процедуру регистрации. Сейчас же предоставляется возможность регистрации на местах через исполнительные органы сельских, поселковых и городских советов, Киевский, Севастопольский городские, районные, районные в городах Киеве и Севастополе государственные администрации и нотариусы. Вдобавок, больше не будет необходимости обращаться в органы статистики Украины для получения справки о присвоении кода ЕГРПОУ. Мы уверены, что это значительно облегчает и ускоряет процесс регистрации, поэтому эти изменения можно точно отнести к положительным.

Обновлены формы заявлений для регистрации подразделений иностранных компаний

Следует обратить внимание и на то, что Приказом от 26 августа 2024 г. № 2518/5 Министерство юстиции дополнило формы заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований формой № 11 (Заявление о государственной регистрации обособленного подразделения юридического лица, образованной в соответствии с законодательством иностранного государства).

Порядок переноса сведений об иностранных филиалах и представительствах в ЕГР

Чтобы руководители уже зарегистрированных иностранных представительств не имели проблем с отсутствием какой-либо информации о них в будущем, Постановлением Кабинета Министров Украины № 1004 от 3 сентября 2024 года был утвержден Порядок переноса в ЕГР сведений об имеющихся и зарегистрированных филиалах и представительствах юридических лиц, созданных соответственно с законодательством иностранных государств, в котором указан четкий порядок действий Министерства юстиции для переноса этих данных. Как только данные о вашем представительстве будут перенесены в ЕГР, вам будет сообщено об этом отдельным электронным письмом.

Интересно: Какие отчеты сдаются по иностранному представительству в Украине?

Регистрация иностранного консульства: какие документы подготовить?

Какой базовый перечень документов требуется для регистрации иностранного представительства?

• Заявление о государственной регистрации обособленного подразделения по установленной форме;

• Решение о создании иностранного консульства;

• Документ о регистрации материнской компании в стране ее местонахождение;

• Структура собственности юридического лица, образованного в соответствии с законодательством иностранного государства;

• Паспортный документ окончательного бенефициарного владельца юридического лица;

• Учредительные документы обособленного подразделения юридического лица;

• Подтверждение уплаты административного сбора.

Итак, новые правила регистрации иностранных представительств в Украине существенно упростили процесс работы на украинском рынке. Благодаря упрощению некоторых бюрократических процедур иностранные компании смогут сэкономить собственный ресурс и начать свою работу в Украине быстрее. Наша команда юристов готова стать вашим надежным партнером по этому процессу. Мы предлагаем комплексную поддержку на каждом этапе регистрации:

• Консультации: Поможем определить, какое решение лучше подходит для вашего бизнеса – представительство или дочерняя компания в форме ООО, учитывая вашу конкретную ситуацию.

• Юридическое сопровождение: Предоставленные нашими экспертами консультации по вопросам регистрации представительства, его правового статуса и функционирования обеспечат вашу уверенность на всех этапах.

• Документальное оформление: Мы подготовим все необходимые документы, включая проект решения материнской компании, заявления о регистрации, доверенности на руководителя представительства и другие сопутствующие документы.

• Подача документов: Подаем документы в соответствующие государственные органы и сопровождаем процесс регистрации «под ключ».

Обращайтесь к нам, и мы обеспечим качественное юридическое сопровождение в процессе регистрации представительства вашей иностранной компании в Украине. Наша цель – сделать вашу адаптацию на украинском рынке максимально безопасной и эффективной.