Как получить Декларацию на работы повышенной опасности, с действием по всей Украине?

Весной этого года к нам обратился директор общества, которое планировало принять участие в тендере на выполнение работ повышенной опасности, а именно – высотных работ в сети торговых комплексов. Исходя из специфики деятельности Клиента, нам необходимо было получить декларацию в Государственной службе Украины по вопросам труда. После консультации для Клиента, где были проговорены основные этапы работы, распределены зоны ответственности и проанализированы все документы, мы оперативно приступили к работе.

По общему правилу, декларация выдается на конкретное место деятельности, где планируется предоставление услуг, однако в нашем случае возникла необходимость получить декларацию, которая охватывала бы территорию всей страны. Наши специалисты знают законный способ получения такой декларации. Впрочем, эта процедура требует скрупулезного подхода, поскольку в Государственной службе Украины по вопросам труда могут несколько по-разному оценивать соответствие закону предоставленного в орган пакета документов.

Так, мы столкнулись с тем, что у нашего Клиента, помимо прочих сведений, Гоструда запросил дополнительно Заключение экспертизы состояния охраны труда и безопасности промышленного производства, которое выдают аккредитованные экспертные центры. О том, как мы решили этот вопрос и получили Декларацию на работы повышенной опасности с действием по всей Украине, далее в нашей публикации.

Интересно: Процесс получения разрешения на работы повышенной опасности

Получение декларации на работы повышенной опасности с территорией действия по всей Украине

Поскольку у нас были ограниченные сроки в связи с участием в тендере, наши специалисты составили гарантийное письмо, согласно которому наш Клиент обязуется получить декларацию на высотные работы. Этим мы сохранили позицию Клиента на тендере и получили ценное время на подготовку документов для получения Заключения экспертизы, которое составляется на основании отчета по результатам экспертизы.

Экспертиза анализирует и оценивает состояние охраны труда и безопасности промышленного производства при выполнении работ повышенной опасности, которые планирует заявитель экспертизы. На рассмотрение предоставляется значимый объём документов. В случае с нашим Клиентом это были:

- Учредительные документы ООО;

- Трудовые документы работников;

- Список персонала, включая:

• количество работников, непосредственно выполняющих работы с повышенной опасностью;

• количество электротехнического персонала ООО, обладающих правом выдавать наряды-пропуски и распоряжения в текущем году;

• количество лиц, которые могут назначаться руководителями работ и т.д.

- Положение о системе управления охраной труда, о порядке проведения обучения и инструктажей, о службе охраны труда и т.п.;

- Инструкции по охране труда под каждый вид работ, в том числе инструкции о мерах пожарной безопасности, о предоставлении первой медицинской помощи;

- Организационные приказы, в частности, о назначении ответственных лиц по обеспечению определенной сферы деятельности предприятия;

- Перечень журналов, ведущихся в ООО;

- Программы обучения работников.

Следует подчеркнуть, что некоторые Клиенты обращались к нам из-за отказа со стороны Гоструда от поданного к ним Заключения экспертизы, в связи с несоответствием требованиям законодательства. Поэтому Заключение подойдет не от любого экспертного центра, занимающегося экспертизой и аудитом состояния охраны труда и безопасности промышленного производства.

Наши юристы разработали все необходимые положения, инструкции и программы для обеспечения надлежащего функционирования системы управления охраной труда и безопасного выполнения высотных работ предприятием Клиента. Гоструда принял оформленное нами Заключение экспертизы и все сопроводительные документы, а оперативность в получении декларации и качественное тендерное предложение, позволило Клиенту одержать победу в тендере.

Этот пример демонстрирует, что часто возникают ситуации, когда практика может разниться с буквой закона, и тогда запланированное количество времени на оформление разрешений или деклараций может увеличиться чуть ли не вдвое.

Мы предлагаем вам помощь профессионалов, которые учтут все возможные аспекты процедуры и точно знают, как все происходит именно на практике.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Все о получении Декларации и других документов для начала строительства здесь.