Как забронировать конечных владельцев бенефициара: объяснения и советы юристов

В июне 2024 г. Кабинет Министров утвердил возможность бронирования не только военнообязанных работников критически важных предприятий, но и их конечных бенефициарных совладельцев (КБВ). Однако, на практике возникла проблема: как реализовать бронирование конечных бенефициарных владельцев? Ведь в Постановлении закреплена только такая возможность без разъяснения порядка ее осуществления, что создавало трудности для предприятий. В частности, не было четкого понимания, бронируются ли эти бенефициары дополнительно, более 50% квоты для бизнеса, будут ли в нее входить. И главное – какие документы нужно подавать для бронирования конечных бенефициарных владельцев.

На практике проблема была следующая – на уровне каждого ТЦК и СП по-разному трактовали эти нормы. Поэтому юристы нашей компании обратились с официальными запросами в уполномоченные государственные органы с просьбой централизованно разъяснить эти аспекты. Ситуацию решило разъяснение Минэкономики, что несколько прояснило ситуацию в целом. Но некоторые вопросы все еще оставили открытыми. На основании анализа норм законодательства и полученных официальных ответов от государственных органов, мы подготовили для вас обобщенную информацию, как эта процедура применяется на практике и какие правила бронирования конечных бенефициарных владельцев.

Интересно: Что может стать основанием для отсрочки от мобилизации в военное время?

Бронирование конечных бенефициарных владельцев: есть ли ограничения по количеству КБВ, подлежащих бронированию?

На вопрос мы имеем четкий ответ – нет. Бенефициары не включаются в общее количество военнообязанных работников, а бронируются дополнительно, более 50% квоты. На конечных владельцев бенефициарных не распространяется требование бронирования не более 50 процентов от количества военнообязанных работников. Но обращаем ваше внимание, что данное ограничение объемов не установлено для конечных бенефициарных собственников предприятий, не являющихся их работниками. В случае их трудоустройства в организации по трудовому договору на них распространяются общие ограничения по объемам.

Как отображать КБВ в списках бронирования?

Было четко установлено, что для бронирования военнообязанных подаются следующие документы:

• обоснование, в котором указывается информация, позволяющая установить КБВ, его гражданство, дата рождения, характер и доля влияния в компании;
• выписка из ЕГР, подтверждающая наличие записи о конечном бенефициарном владельце;
• список предлагаемых к бронированию и справка о количестве военнообязанных по конечным бенефициарным владельцам (формируются отдельно от списка и справки по военнообязанным работникам предприятия).

Можно ли бронировать конечных бенефициарных владельцев через Дия?

В разъяснении Минэкономики наблюдается отсутствие указания на возможность бронирования конечных бенефициарных собственников через Дия. Следовательно, бронирование в этом случае нужно производить с помощью физических списков. Более того, все разъяснения сосредоточено на обязательном подтверждении того, что этот бенефициар действительно связан с предприятием. В частности, учитывая необходимость:

• предоставить выписку из ЕГР;
• указать информацию о бенефициаре в письме-обосновании;
• формировать список, а также справку о количестве военнообязанных КБВ отдельно от списка и справки относительно работников.

Интересно: Как вести военный учет на предприятии в 2024 году

Практические советы по дополнительным документам

На практике мы сталкивались со случаями, когда военные администрации требовали дополнительных документов, не входящих в общий список для бронирования конечных бенефициарных владельцев. К примеру, это могут быть:

• устав организации;
• справка о конечных бенефициарных владельцах.

Хотя эти документы не являются обязательными, государственные органы стремятся убедиться, что вы не сотрудничаете с государством-агрессором, а учредителями вашей компании не являются граждане россии или Белоруссии. Кроме того, устав содержит полномочия бенефициара.

В общем, это распространенная практика среди наших государственных органов. Поэтому с целью ускорения процесса бронирования собственника предприятия и избегания рисков отказа со стороны ТЦК и СП рекомендуем предоставить следующие документы. Кроме того, важно помнить, что письмо Минэкономики носит разъяснительный характер и не является нормативно-правовым актом. Это лишь информационный документ, поэтому в рамках проверок при принятии решения о бронировании ТЦК и СП часто требует дополнительные документы и объяснения.

Наша юридическая компания постоянно следит за изменениями в законодательстве и активно сотрудничает с уполномоченными органами для получения разъяснений. Благодаря нашей экспертизе и глубокому пониманию ситуации мы готовы обеспечить вашу компанию помощью в оформлении всех необходимых документов для бронирования. Мы предоставляем клиентам профессиональные и актуальные советы по оформлению списков, подготовке сопроводительной документации и взаимодействию с государственными органами, что позволяет избежать ошибок и обеспечить успех в этом непростом процессе.

Обратитесь к нам и будьте уверены, что ваш бизнес под надежной юридической защитой даже в самых сложных ситуациях!