Охранная деятельность: ключевые изменения в лицензировании

Сфера охранных услуг в Украине продолжает активно реформироваться, и сегодня владелец охранной фирмы находится под прицелом проверяющих органов больше, чем когда-либо. Руководители строили репутацию годами, налаживали работу постов и ГШР, но сейчас будущее бизнеса зависит не только от качества охраны, но и от безупречности оформления документов.

Требования к персоналу и лицензии на охранные услуги стали жестче, поэтому «проскочить» больше не удастся. Один неоформленный охранник, просроченный сертификат или ошибка в кадровой отчетности — и вместо прибыли вы получаете штрафы или, что хуже всего, аннулирование лицензии. Работать «по-старому» уже не получится — это уже не стабильность, а прямой путь к закрытию компании.

Мы как юридическая компания, которая сопровождает охранный бизнес, знаем, что самая большая угроза скрывается не в конкурентах, а в проверке МВД. Чтобы вы не потеряли бизнес из-за бюрократических ловушек, в этой статье мы собрали главные изменения в лицензировании охранной деятельности, которые начали действовать и внедряться.

Интересно: Как избежать отказа при получении лицензии на охранную деятельность?

Усиление требований к руководящему составу и персоналу

Одним из ключевых направлений реформирования является усиление требований к специалисту по охране, а также к охранникам и сторожам. Что изменилось?

• Усилены требования к профессиональной подготовке персонала охраны, а именно прохождение соответствующего обучения или профессиональной подготовки, по результатам которых обязательным является получение документа государственного образца, например свидетельства о присвоении квалификации охранника.

Важно! МВД при получении информации о назначении на должность охранника или сторожа (подается ежеквартально в орган лицензирования) проверяет в Единой государственной электронной базе по вопросам образования информацию о выдаче документа государственного образца специалисту, которого охранная компания назначила на должность. В случае отсутствия информации о выдаче документа в электронной базе действие лицензии может быть прекращено, а если вы подаете на лицензию впервые, то выявление недостоверных данных является основанием для отказа в выдаче лицензии.

• Уточнены требования к руководителю охранной деятельности. Акцент делается на подтвержденном документально опыте работы и профильном образовании.
• Воинский учет. Для персонала охраны обязательной является подача при трудоустройстве военно-учетного документа с информацией о военном резерве. Исключением являются лица, которые не подлежат призыву во время мобилизации.
• Правила замены специалиста. В случае временного отсутствия (больничный, отпуск и т. д.) специалиста по организации мероприятий охраны, выполнение его обязанностей можно временно возложить только на сотрудника, который имеет соответствующий образовательный уровень и отвечает квалификационным требованиям, установленным для специалиста по охране. «Формальная» замена неквалифицированным лицом теперь является нарушением.

Для компаний это означает необходимость срочно обновить внутренние политики и проверить каждого работника на соответствие новым критериям.

Пока действует военное положение, проверки компаний, имеющих лицензию на охранную деятельность, приостановлены. Но это не означает, что можно не подавать информацию об изменениях, в том числе касающихся персонала охраны и материально-технической базы. Так, постановление КМУ №1087 от 3 сентября 2025 г. обязывает всех подать дополнительную информацию в МВД относительно деятельности охранной компании. На это установлен ограниченный срок — два месяца, начиная с 05 ноября 2025 года.

Детальнее об этом в нашем материале: Обязательно ли вносить изменения в лицензию на охранную деятельность: обновления с ноября 2025 года.

Обновление стандартов работы охранной фирмы

Охранные компании, которые используют в своей деятельности технические средства (сигнализации, системы видеонаблюдения, пульты централизованного наблюдения), должны уведомить об этом орган лицензирования. Основные изменения касаются:

• Средства технической защиты информации. В случае их использования необходимо сообщить МВД название технического средства, его целевое назначение и имеющееся количество.
• Пункты централизованного наблюдения (ПЦН). Если компания использует пункты централизованного наблюдения, в орган лицензирования подается информация об адресах размещения, количестве операторов, а также информация об их назначении на должности и увольнении.
• Служебные собаки. При использовании для охранной деятельности служебных собак обязательным является наличие ветеринарно-санитарного паспорта и сертификата о подготовке служебной собаки. Вся эта информация подается в МВД.

Новые правила оформления документов охранной компании

Что нужно знать:

• Обновлена форма заявления и пакета документов для получения, приостановления действия, возобновления, прекращения лицензии и уведомления об изменениях.
• Усовершенствован механизм обмена информацией между МВД и другими государственными органами и их электронными реестрами. Соответственно, все документы, которые вы подаете лицензиату, теперь проверяются. Именно для этого теперь обязательным является предоставление информации о паспортных данных, РНОКПП, реквизитов дипломов, сертификатов и т. д.

Компаниям стоит настроить внутренний комплаенс, чтобы избегать нарушений в сфере кадрового учета, технических регламентов и хранения информации.

Ответственность за нарушение лицензионных условий охранной компанией

Любая формальная ошибка равна реальным финансовым потерям и риску полного блокирования работы. Рассмотрим самые частые нарушения, за которые установлена ответственность в виде штрафа от 17 000 грн до 85 000 грн, конфискации оборудования, техники и дохода, полученного «вне лицензии», риска полной остановки работы:

1. Охранная деятельность без действующей лицензии.
2. Недостоверная информация о материально-технической базе.
3. Несвоевременное уведомление МВД об изменениях в компании.
4. Невыполнение предписания МВД об устранении нарушений.
5. Подача неполной или недостоверной информации.
6. Пропуск сроков подачи данных об изменениях в деятельности.

Для охранных компаний это означает одно: ваш бизнес должен работать безупречно в правовом поле, а риски превышают любую экономию на юридическом сопровождении.

Интересно: Требования к специалистам по охране для получения лицензии: как быстро оформить документы.

Обязательный пересмотр внутренних документов и договоров

Для охранных компаний каждый договор охраны — это юридический документ, который определяет законность деятельности. Закон обязывает охранные фирмы:

• работать исключительно на основании письменных договоров охраны;
• прилагать к договорам копии документов, подтверждающих право клиента на владение или пользование объектом;
• обеспечивать правомерность нахождения имущества, транспортных средств или лиц в зоне охраны;
• хранить договоры и все приложенные документы не менее 5 лет после завершения сотрудничества.

Это важно не только для соответствия законодательству, но и для защиты компании во время споров с заказчиками (например, в делах о материальной ответственности за кражи) или во время проверок правоохранительными органами.

Успешный кейс: Как быстро получить разрешение на оружие для охранной фирмы?

Как защитить бизнес уже сегодня: ваша дорожная карта безопасности

Ждать официальной проверки или надеяться, что МВД «не заметит» расхождения в ЕГЭБО — это стратегия, которая может стоить вам бизнеса. Чтобы продолжать работать без угрозы штрафов и сохранить лицензию в новых условиях, «косметических» изменений недостаточно. Важно провести глубокую ревизию всей внутренней документации и процессов.

Делегируйте бюрократию нам. Мы предлагаем комплексное решение «под ключ»:

• Аудит соответствия лицензионным условиям — выявляем риски, которые вы могли не заметить.
• Проверка персонала — соответствуют ли охранники обновленным требованиям.
• Оценка технического оборудования — соответствует ли оно регламентам МВД.
• Обновление договоров и внутренних документов — приводим в полное соответствие требованиям законодательства.
• Юридическое сопровождение — подготовка компании к проверкам, взаимодействие с МВД, переоформление лицензии без стресса и задержек.

Мы сопровождаем охранные компании более 10 лет, в том числе в вопросах лицензирования и получения разрешения на оружие. Наши юристы знают не только то, что написано в сухом законе, но и то, как это трактуется на практике в кабинетах МВД.

Не ждите предписания — действуйте на опережение. Оставьте заявку на экспресс-аудит вашей охранной компании или юридическое сопровождение «под ключ».