Внесение изменений в документы иностранного представительства

Представительство иностранной компании в Украине не является юридическим лицом, а значит, не имеет своего собственного названия, имущества или, например, торговой марки.

Для регистрации иностранного представительства в Украине предусмотрена отдельная процедура, больше о которой Вы можете узнать тут. При этом в процессе регистрации представительство в Украине получает официальный адрес (место регистрации), органы управления (директором может стать и иностранец), а также устанавливает взаимоотношения с налоговыми и другими государственными органами в Украине.

Важно! Если деятельность, которой собирается заниматься компания в Украине через представительство, подлежит лицензированию, – необходимо будет оформить соответствующую лицензию. Перед открытием представительства стоит проконсультироваться с юристами относительно того, возможно ли получение определенного вида лицензий для представительства, или, возможно, целесообразнее будет открыть дочернюю компанию. 

Вся процедура регистрации несколько осложняется прямой зависимостью от материнской компании и тем, что взаимоотношения компания-представительство нужно правильно оформить.

Но бумажная волокита не заканчивается на регистрации представительства. В течение всего времени деятельности могут возникнуть обстоятельства, которые заставят пройти практически идентичную процедуру – внесение изменений в информацию о представительстве в Украине.

Сегодня мы поговорим о том, в каких случаях придется подать информацию о внесении изменений в документы представительства, а также о том, как именно происходит данная процедура.

Интересно: Налогообложение иностранного представительства в Украине

Как внести изменения в информацию о представительстве в Украине?

При регистрации представительства в Украине именно компания-нерезидент становится на учет в контролирующем органе по местонахождению своего постоянного представительства до начала своей хозяйственной деятельности через такое представительство. 

Процедура и документы для подачи информации и внесения изменений в представительстве иностранной компании будут зависеть от того, что именно меняется.

Например, если Вы хотите сменить руководителя представительства в Украине, необходимо будет подать доверенность на нового руководителя и сопроводительное письмо, оформленное определенным образом в Минэкономики.

Если же меняется адрес представительства в Украине, нужно уведомить Минэкономики, компании-нерезиденту – встать на учет в новый налоговый орган по месту регистрации и уведомить статистическое управление.

Срок внесения информации – в среднем 1-1,5 месяца. Министерство экономики рассматривает документы до 1 месяца, сроки будут зависеть от организации процесса и оперативности работников госструктур.

Наши юристы рассмотрят, какие именно изменения в представительство Вы хотите внести, и разработают оптимальную схему их внесения.

Важно! Отдельно стоит отметить ситуацию, когда компания хочет “преобразовать” представительство из “непостоянного” в “постоянное”.

Мы уже ранее говорили о том, что представительство в Украине может быть зарегистрировано в двух разновидностях. Если простыми словами – с возможностью ведения хозяйственной деятельности и без такой возможности.

В процессе ведения бизнеса в Украине Вы можете захотеть изменить вид Вашего представительства на “постоянное” и дать ему возможность ведения прибыльной деятельности. 

Нужно зафиксировать принятое Вашей компанией решение о начале работы зарегистрированного Минэкономики представительства именно с целью получения прибыли. Это необходимо для того чтобы отметить момент, с которого начинается период такого рода деятельности представительства, а значит, и меняются Ваши отношения с налоговыми органами.

Для этого понадобится:

• Внести соответствующие изменения в доверенность на руководителя представительства;

• Подать заявление в Минэкономики.

Подробнее о таком процессе узнавайте у наших юристов.

Интересно: Трудоустройство персонала в представительство в Украине

Юридические услуги по внесению изменений в документы представительства в Украине

Наша компания занимается регистрацией представительств иностранных компаний, филиалов, а также сопровождением иностранного бизнеса в Украине уже более 14 лет. Мы предлагаем Вам следующие услуги:

• Полную регистрацию иностранного представительства в Украине;

• Налоговое консультирование относительно деятельности иностранного представительства в Украине, например, как избежать двойного налогообложения, процесс ведения учета деятельности представительства и т.д.;

• Помощь в прохождении налоговых проверок в Украине;

• Помощь с оформлением трудовых отношений с персоналом представительства, получение служебных карточек для работников-иностранцев;

• Получение необходимых разрешительных документов, в том числе лицензий в Украине;

• Помощь с внесением информации и изменениях в представительстве.

Стоимость услуг юриста по сопровождению работы иностранного представительства в Киеве, Украине, а также по внесению информации о представительстве можно узнать тут или у наших специалистов.

Вам нужна помощь с внесением изменений в документы представительства в Украине? Обращайтесь к нам! Мы организуем весь процесс и поможем избежать ненужных проблем с государственными органами.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все о работе иностранного представительства в Украине тут.

Правила регистрации иностранного представительства в Украине тут.