Как подать отчетность в НКРЭКУ для участников рынка электроэнергии Украины?

Компании, получившие лицензию на поставку электроэнергии потребителю, обязаны подавать отчетность. Многие из участников рынка электроэнергии не имеют штатного бухгалтера, как и желания выяснить все бюрократические аспекты подготовки отчетов.

Осенью к нам обратился Клиент из Эстонии, который хотел начать свой бизнес в Украине в сфере электроэнергии. Ему очень понравилась возможность покупки готовой полностью «чистой» компании с уже полученной лицензией на поставку электроэнергии потребителю.

По предварительной договоренности, кроме переоформления компании на него, мы занялись подачами отчетностей в НКРЭКУ от его ООО. Это позволило Клиенту не волноваться и не искать бухгалтера на первых этапах ведения деятельности.

Мы обеспечиваем сдачу отчета в электронном виде: подпись, отправку, получение ответа о принятии/непринятии отчета, и в бумажном виде, при необходимости.

На примере нашего Клиента мы предоставим информацию о том, какая именно отчетность подается в НКРЭКУ, с какой периодичностью это нужно делать, и как именно оформлять отчеты.

Интересно: Штрафы в сфере деятельности с электроэнергией

Основные правила подачи отчетов участниками рынка электроэнергии

Электропоставщики подают месячные, квартальные, годовые отчеты. Их много, направляются они в разные отделы (на разные электронные адреса), в четко оговоренные сроки.

Важно! Отсутствие деятельности не освобождает от подачи отчетности. Подаются пустые отчеты.

Если вы получили лицензию в декабре, то нужно ли подавать квартальные и годовые отчеты, ведь в отчетный промежуток времени вас, как компании на рынке, еще не существовало?

Этот вопрос ставит в ступор большинство новичков-лицензиатов. Согласно с положениями действующего законодательства и рекомендациям НКРЭКУ – нужно.

Для формирования (создания) отчетности рекомендуем использовать только те формы, которые размещены на сайте НКРЭКУ. Так вы будете уверены, что формы отчетности актуальны, а это очень важно. Ведь формы часто меняются, вы можете направить отчеты по устаревшим формам, и не получить обратную связь, отчетность принята не будет. То есть, вы ее не подали, а это значит, что рано или поздно к вам придет проверка от НКРЭКУ, и вы получите штраф в размере 95 000 грн.

Интересно: Как продавать электроэнергию по всей Украине?

Какие формы отчетности представляют электропоставщики, в какие сроки подавать?

Месячные отчёты.

Сроки подачи всех отчетов: до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

• Форма №3а-НКРЭКУ (Отчет о деятельности поставщика электрической энергии);

Примечание: К этой форме существует Дополнение. Его нужно будет оформлять и подавать раз в три месяца.

• Форма № 3-НКРЭКУ (Отчет об объемах закупки и продажи электрической энергии) – нужно заполнять пять дополнений, которые подаются вместе с Формой ежемесячно.

Квартальные отчёты.

Сроки подачи: до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

• Форма №2-НКРЭКУ (Отчет о характеристике потребителей электрической энергии);

Примечание: еще в январе мы подавали форму №2 только как годовую, а сейчас она уже квартальная. Это пример того, почему следует мониторить Постановления НКРЭКУ и использовать только актуальные формы.

• Форма №12-НКРЭКУ (Отчет о ценах на розничном рынке электрической энергии).

Срок подачи: не позднее чем через 30 дней после завершения отчетного периода.

• Форма №9-НКРЭКУ (Отчет о расчетах за потребленную электрическую энергию).

Срок подачи: на 50-й день после отчетного периода.

• Форма № 14-НКРЭКУ (Отчет по показателям коммерческого качества предоставления услуг по снабжению электрической энергией).

Ежегодные отчёты.

Сроки подачи всех отчетов: до 25 февраля года, следующего за отчетным периодом.

• Форма отчетности №1-НКРЭКУ (Отчет об общей характеристике деятельности поставщика электрической энергии);

• Форма отчетности №4 (Отчет о договорных отношениях);

• Форма отчетности № 10-НКРЭКУ (Отчет о характеристике форм оплаты за потребленную электрическую энергию и выставление счетов);

• Форма отчетности №11-НКРЭКУ (Отчет об обращениях и жалобах потребителей электропоставщика).

Интересно: Нужен ли какой-нибудь особый счет для деятельности на рынке э/э?

Как оформляются отчеты в НКРЭКУ?

Формы отчетности направляются электропоставщиком в НКРЭКУ в электронном виде в формате «xls» или «xlsx» в двух экземплярах:

• с наложением квалифицированной электронной подписи уполномоченного лица лицензиата и/или квалифицированной электронной печати лицензиата;

• без наложения квалифицированной электронной подписи и/или квалифицированной электронной печати лицензиата.

С электронного адреса, на который была направлена ??отчетность, в течение 10 дней должно прийти сообщение, что отчетность получена и принята без замечаний. В случае отсутствия такого подтверждения, следует отправить письмо с просьбой подтвердить получение отчетности или же звонить по телефону исполнителям, которые обработают отчеты непосредственно в НКРЭКУ.

Интересным и важным является нюанс по формированию названия файла. Каждая форма имеет инструкцию, в которой указываются правила заполнения и формирования названия файла.

Например, месячную Форму №3 следует назвать: 00000000_3S_05_22, где:

00000000 - код ЕГРПОУ компании

3- форма отчета, S- указывает на вас, как на поставщика

05- месяц

22- год.

Подача отчетности по старой форме, с неверным названием или полная неподача – это проверка от НКРЭКУ и штраф, который догонит даже через полгода или год. После неподачи отчетностей и получения нескольких штрафов – лишение лицензии.

Наша компания предоставляет услуги не только получения лицензий для работы на рынке электроэнергии и включения в рынок, но и дальнейшее сопровождение таких компаний, включая подачу отчетности.

От Клиента достаточно кода ЕГРПОУ компании, ЭИС-кода, если есть, и электронной цифровой подписи директора. Если вы волнуетесь и не доверяете ЭЦП, даже после подписания с нами договора, мы готовы идти на встречу – направлять готовые отчеты вам на подпись, от вас получать подписанные и направлять их по электронным адресам отделов НКРЭКУ.

Однако наш принцип работы – минимизировать привлечение Клиента, обеспечивая комфортное сотрудничество.

Стоимость наших услуг можно узнать здесь или у наших специалистов.

Все о получении лицензии на электроэнергию в Украине.

Все о работе на рынке электроэнергии в Украине.