Как участник ООО в Украине может получить нужные ему документы общества?

Недавно к нам обратился клиент с просьбой помочь ему получить копии документов Общества, которые он не может получить от самого ООО. Мы проконсультировали клиента, подготовили соответствующий запрос с перечнем документов, которые клиент имеет право получить.

Если у вас возникают подобные ситуации, в нашей статье юристы предоставят чек-лист действий, которые необходимо совершить.

Правоотношения между участником ООО и непосредственно Обществом регулируются нормами Гражданского кодекса Украины, Хозяйственного кодекса Украины, Закона Украины "Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" (далее - "Закон") и Уставом Общества.

Общества с ограниченной ответственностью могут создаваться как единственным участником, так и доля в уставном капитале может быть разделена между несколькими участниками.

Обычно, если иное не предусмотрено корпоративным договором между участниками, права голоса на общем собрании участников Общества соответствуют размеру доли в уставном капитале. Соответственно бывают ситуации, когда миноритарные владельцы частицы не имеют соответствующей возможности влиять на решение Общества как мажоритарные владельцы. Поэтому миноритарные владельцы периодически обращаются к юристам для защиты нарушенных прав и интересов.

Интересно: Корпоративные отношения между участниками ООО в Украине

Права Участника ООО на доступ к информации и документам

Участники Общества имеют право получать информацию о хозяйственной деятельности Общества. Общество должно хранить следующие документы:

• решение (протоколы) собрания учредителей общества и общего собрания участников общества, протоколы заседаний коллегиальных органов управления обществом, наблюдательного совета;
• уставы общества и документы, регулирующие деятельность органов управления Обществом;
• положения о филиалах (представительства) общества в случае их создания (открытия);
• аудиторские заключения и результаты предоставления других аудиторских услуг;
• годовую финансовую отчетность и документы отчетности, представляемые соответствующим государственным органам, документы бухгалтерского учета;
• документы, связанные с выпуском эмиссионных ценных бумаг;
• другие документы, предусмотренные законодательством, уставом общества, решениями общего собрания участников, наблюдательного совета и исполнительного органа общества;
• документы, подтверждающие права общества на имущество.

Любой участник Общества имеет право запросить копии вышеуказанных документов. Законом предусмотрена обязанность исполнительного органа Общества подготовить и предоставить участнику копии вышеуказанных документов в течение 10 дней со дня поступления соответствующего заявления от участника Общества.

Интересно: Better to call PRAVDOP

Пути получения документов от ООО

На практике существует несколько вариантов получения документов в Общества.

1. Составление соответствующего заявления

Участник Общества может составить и направить заявление на получение копий соответствующих документов. В заявлении рекомендуем изложить основания обращения, указать перечень документов, которые участник хочет получить и способ получения документов.

В случае если способ получения документов не определен участником, Общество не имеет права отказать в удовлетворении заявления. Однако лучше указать способ получения, чтобы получить документы быстрее.

2. Адвокатский запрос

Вы можете обратиться к адвокату за правовой помощью, заключить договор с адвокатом и попросить его получить документы по адвокатскому запросу.

3. Обращение в суд

Документы можно получить в порядке путем подачи иска в Общество с требованием о предоставлении документов. Судебная практика в таких спорах на стороне участников.

Обращение в суд наиболее действенным, однако, и наиболее затратным способом, поскольку судебный процесс занимает время и расходы на правовую помощь, судебный сбор и т.д.

Поэтому для получения информации и копий документов предлагаем следующий алгоритм действий:

1. Подготовить и направить Обществу заявление на получение копий документов. При этом заявление следует отправить заказным ценным письмом с описанием вложения.
2. Параллельно копию заявления отправить на электронные адреса общества и исполнительного органа.
3. В случае, если вы не получаете ответ от Общества, подайте заявление повторно.
4. Если нет ответа, рекомендуем обратиться в суд с иском и в судебном порядке получить документы.

Эта проблема лишь один из примеров того, как важно участнику знать о том, как на старте или в процессе ведения бизнеса закрепить свои права и возможностью их реализации. Планируя начинать деятельность в Украине или уже находясь в процессе, задайте себе вопрос - защищены ли мои права и интересы?

Мы – команда профессионалов, задача которых состоит во всесторонней защите нашего клиента. Мы помогаем не только решить разовые вопросы типа ситуации по этому примеру, но и предлагаем:

• разработку структуры бизнеса на старте;
• разработку структуры корпоративных отношений участников бизнеса в Украине;
• защиту интересов участников бизнеса через договоры, корпоративные механизмы;
• консультации и решение неотложных юридических проблем, возникающих перед нашими клиентами.

Стоимость и условия получения консультации – здесь.

Если вы нуждаетесь в помощи профессионального юриста - обращайтесь к нам!

Не нашли ответа на свой вопрос?

Интересные решения для бизнеса здесь.