Правильный подбор КВЭДов для ООО: юридическое сопровождение расширения бизнеса в Украине

Внесение изменений в Общество с ограниченной ответственностью, особенно с иностранными участниками, является сложной юридической процедурой, требующей глубоких знаний и профессионального подхода. Этот вопрос стал актуален для многих иностранных предпринимателей, стремящихся расширить свой бизнес в Украине. Наш опыт, насчитывающий более 18 лет предоставления юридического сопровождения для бизнеса, свидетельствует, что без надлежащей поддержки и консультаций процесс часто приводит к задержкам, ошибкам и, иногда, даже финансовым потерям.

В нашей недавней практике мы имели очередное такое дело. С этой проблемой обратилась к нам украинская компания, учредителем которой является чешское юридическое лицо, масштабирующее свой бизнес в Украине. Благодаря глубокой оценке ситуации, анализу их потребностей и разработке индивидуальной стратегии мы смогли обеспечить эффективный процесс внесения изменений. В этой статье мы рассмотрим основные проблемные вопросы, с которыми столкнулись наши клиенты, и предоставим практические советы, которые могут быть полезны другим предприятиям, желающим расширить бизнес в Украине и адаптировать свою структуру в соответствии с украинским законодательством.

Интересно: Как увеличить уставной капитал ООО, если учредитель иностранец компании?

Как правильно выбрать КВЭД для ООО в Украине: изменить виды деятельности без последствий для бизнеса

Итак, наши клиенты в Украине учредили ООО, в котором участником является чешская компания. Через некоторое время после регистрации они захотели освоить новые направления, поэтому обратились к нам за помощью в подборе квалифицированных видов экономической деятельности (КВЭД) и внесении таких изменений в Единый государственный реестр. Ведь важно, чтобы назначение платежей соответствовало имеющимся у компании разрешенным видам деятельности – КВЭДам. Нарушение этого соответствия может иметь серьезные последствия:

1. Аннулирование статуса плательщика единого налога.
2. Перевод на общую систему налогообложения.
3. Штрафные санкции и дополнительные проверки.

В таком случае прежде всего нужно обратить внимание на:

• правильный подбор КВЭДов под конкретную деятельность;
• подготовку документов для подписания за границей;
• осуществление всех необходимых юридических действий в Украине;
• необходимость получения лицензий на некоторые из подлежащих лицензированию видов деятельности (например, медицинская, охранная, строительная и другие).

Поэтому мы начали работу по сравнению уже внесенных в реестр КВЭД с видами деятельности, которыми планировали заниматься наши клиенты. Среди новых видов деятельности клиенты отметили: уборку, охранную деятельность, ландшафтные услуги и т.д. Проанализировав существующий перечень, мы согласовали с клиентом включение в реестр 16 новых КВЭД и приступили к следующему этапу – подготовке документов.

Интересно: Учреждение охранной фирмы в Украине иностранцем: можно ли получить лицензию с иностранным специалистом по охранной деятельности?

Дистанционная регистрация изменений в деятельности компании: как сэкономить время и деньги

Чтобы клиентам не приезжать в Украину мы предложили дистанционный формат работы. Это значительно упростило задачу для клиентов, сэкономило время и финансовые ресурсы, потраченные на приезд и пребывание в Украине. Поэтому для осуществления всех необходимых регистрационных действий потребовалась доверенность от чешской компании как единственного участника украинского ООО на представление их интересов. Мы подготовили проект доверенности, в которую включили следующие полномочия для представителя:

• Голосование и принятие решений на общем собрании по включению новых видов деятельности;
• Подписание Устава в новой редакции;
• Подача документов регистратору на проведение регистрационных действий.

Чтобы доверенность признавалась в Украине, нужно обязательно пройти процедуру легализации подписанного документа за границей, а именно апостиль или легализацию. Но Чехия является одной из немногих стран, с которой у Украины подписано соглашение об отсутствии необходимости проставления апостиля для взаимного признания документов. Поэтому сразу после подписания документа у нотариуса клиенты направили его нам.

Далее наша работа заключалась в организации перевода иностранных документов и подписании протокола Общего собрания. Еще одним важным моментом является утверждение Устава в новой редакции, поскольку новые виды деятельности должны быть отражены и в Уставе. Затем юристы нашей компании заполнили регистрационное заявление на внесение изменений в Реестр и представили весь необходимый пакет документов регистратору. Результат: в течение 24 часов все виды деятельности появились в Реестре и наши клиенты могли спокойно принимать платежи за эти виды деятельности.

Однако мы предостерегли, что для некоторых видов деятельности, которые они планировали осуществлять, необходимо получить лицензию. В частности, это касалось охранной деятельности. Поэтому наши специалисты помогли компании и в этом – в кратчайшие сроки подготовили и предоставили все необходимые документы для получения лицензии на охранную деятельность. После подачи пакета документов в Министерство внутренних дел клиентами через 2 недели было получено решение о выдаче лицензии.

Юридическое сопровождение в процессе государственной регистрации внесения изменений в ООО позволяет избежать ошибок, обеспечить соответствие всем законодательным требованиям и оперативно зарегистрировать необходимые изменения. Правильный подбор КВЭДов, подготовка доверенности и других документов, а также необходимые консультации – ключевые этапы, где профессиональная помощь юриста становится незаменимой. Выбрав команду наших экспертов, вы не только сэкономите время, но и обеспечите максимальную эффективность в расширении возможностей вашего бизнеса.

Обращайтесь к нам, и мы поможем вам реализовать ваши бизнес-амбиции без осложнений!