Прием на работу военнообязанных: военный учет при принятии на работу

Принятие на работу военнообязанных работников в условиях военного положения становится перед украинскими компаниями незаурядным вызовом. В это непростое время не только экономика нуждается в поддержке и развитии, но и в бизнесе, которому приходится сталкиваться с изменениями и быстро находить решения для удержания квалифицированных специалистов. Правовые нюансы, связанные с военно-учетными документами, требуют тщательной внимательности, ведь ошибки могут привести к значительным юридическим последствиям. Однако не всегда понятно, как поступать в этих новых условиях.

• Что делать, если у потенциального работника нет военно-учетных документов?
• Можно ли доверять электронному варианту военно-учетных документов?
• Как избежать риска в случае, если нужно забронировать важного специалиста для сохранения работы в компании?

В этой статье мы рассмотрим реальный кейс нашего Клиента, который столкнулся с подобными вопросами, поэтому решил разобраться, обратившись к нам за юридической консультацией по ведению военного учета на предприятии. На этом примере проанализируем нюансы, касающиеся военно-учетных документов. Вы узнаете, какие юридические последствия угрожают компаниям за несоблюдение правил военного учета, а также получите практические советы по безопасному трудоустройству военнообязанных работников.

Интересно: Получить статус критически важного предприятия и обеспечить бронирование работников: опыт киевской IT-компании

Трудоустройство без военно-учетного документа: есть ли риски на предприятии?

Один из наших постоянных клиентов – руководитель стартапа, занимающийся разработкой мобильного приложения, столкнулся с типичной для многих украинских компаний проблемой. До войны он сотрудничал с ФЛП по договорам о предоставлении услуг, что позволяло ему гибко управлять ресурсами и адаптировать команду под конкретные проекты. Но из-за ситуации в стране компания приняла решение всех временных подрядчиков – ФЛП – перевести на постоянные трудовые контракты, чтобы обеспечить стабильность команды. Этот переход породил новые юридические вопросы, и главный из них – может ли он взять на работу военнообязанного работника, если у него нет военно-учетного документа и он даже не стоит на учете.

Ответ здесь однозначен: принятие на работу работника без военно-учетного документа является нарушением Правил ведения военного учета. С мая 2024 года за такое нарушение грозит наложение штрафа, размер которого может достигать 60 000 грн за каждый случай. То есть сумма штрафов может быстро возрасти, если компания систематически нарушает это правило. Следовательно, важно своевременно обращать внимание на требования законодательства во избежание финансовых потерь и для сохранения стабильности бизнеса.

Интересно: Как вести военный учет на предприятии в 2024 году

Как работодателям проверят военный учетный документ кандидата в электронной форме?

Также нашему Клиенту важно было разобраться в том, какие последствия это тянет для компании, если человек стоит на учете, есть в реестре «Оберіг», но у него нет военно-учетного документа (ВУД) в бумажной форме. Установлено, что ВУД может быть в электронной и бумажной форме. При этом такие документы и в электронной форме, и в бумажной форме имеют одинаковую юридическую силу. Главное, на что следует обратить внимание, – военно-учетный документ в электронной форме действителен только при наличии QR-кода и не может использоваться без него. Ведь конкретно через код можно проверить сведения, указанные в документе электронной формы.

Эти положения действительно значительно упрощают для работодателей процедуру принятия на работу военнообязанных. Ведь обязанность работодателя в части проверки таковых документов действует и не отменена. То есть на сегодняшний день работодатель обязательно должен проверить наличие военно-учетного документа у кандидата при принятии его на работу. Если у военнообязанного при трудоустройстве нет ВУД в бумажной форме, что не является редким явлением, то он может предоставить для проверки военно-учетный документ в электронной форме.

Чтобы избежать возможных ошибок, мы советуем ответственному за ведение военного учета лицу, при оформлении нового работника, проверить такой документ через приложение Резерв+. Поскольку приложение позволяет сканировать QR-код электронного военно-учетного документа без авторизации в приложении, то при оформлении военнообязанного работника можно проверять код непосредственно со своего телефона. Работник в свою очередь может самостоятельно сформировать ВУД в формате PDF и передать лицу, ответственному за ведение военного учета. Такой файл следует распечатать и можно добавить к личному делу работника.

Интересно: Могут ли волонтеры получить отсрочку от призыва: бронирование работников благотворительного фонда

Достаточно ли электронного ВУД для военного учета работников на предприятии?

Но достаточно ли такой распечатки для полноценного военного учета работника на предприятии и не несет ли это определенных рисков с точки зрения ответственности за достоверность военного учета? Скорее всего, распечатанная копия ВУД, это вариант временного решения вопроса, чтобы выполнить требования к военному учету. В соответствии с требованиями законодательства, при ведении военного учета на предприятии, к делу, которое должно быть сформировано в соответствующие списки персонального военного учета, прилагаются копии военно-учетных документов призывников, военнообязанных и резервистов.

Здесь важно обратить внимание на то, что распечатанная копия электронного военно-учетного документа может быть добавлена в дело только при условии, что оно содержит всю необходимую информацию для заполнения всех соответствующих граф списка и такая информация актуальна (у потенциального работника обновлены данные). Именно поэтому важно учитывать дату и время обновления учетных данных, а также дату и время формирования документа. Напомним, что с 18 мая по 16 июля все военнообязанные, призывники и резервисты должны были обновить свои военно-учетные данные. Поэтому логично, что дата обновления ВУД должна соответствовать этому периоду или позже.

Важно понимать, что хотя электронная версия военно-учетного документа имеет такую же юридическую силу, как бумажная, она все же может вызвать определенные трудности в процессе бронирования работника. Имея только военно-учетный документ работника в электронной форме, его можно использовать при оформлении бронирования через Дию. Главное, чтобы его система подтянула самостоятельно к вашему кабинету работодателя и не возникло никаких технических проблем. Иначе это может подвергнуть угрозе как своевременность бронирования, так и правильность ведения военного учета в целом. Поэтому целесообразно предложить работнику обратиться в ТЦК и СП и получить военно-учетный документ в бумажной форме.

Юридическая помощь в ведении военного учета

Итак, наш Клиент во время юридической консультации получил исчерпывающие ответы на свои вопросы. Теперь он обеспечит точность и своевременность в работе с военнообязанными работниками, что позволит не только избежать штрафов, но и сохранить ценные кадры через процедуру бронирования. Если и вам нужно разобраться с вопросом о трудоустройстве военнообязанных рабочих или ведении военного учета, наша рекомендация – не игнорируйте эти вопросы, которые сегодня действительно важны. Своевременное консультирование со специалистами, такими как наша юридическая команда, позволит вам обезопасить бизнес, минимизировать риски и быть уверенными, что вы действуете в рамках законодательства. Мы готовы помочь вам найти оптимальное решение для вашей компании, чтобы вы могли спокойно сосредоточиться на развитии, доверив юридические вопросы профессионалам.

Обращайтесь к нам – спокойный бизнес начинается с надежного юридического сопровождения!