Что выбрать: аккредитация представительства или регистрация фонда в Украине?

Вы – иностранная неприбыльная неправительственная организация или благотворительный фонд? Планируете начать свою деятельность в Украине? Вы сразу столкнетесь с несколькими вариантами воплощения вашей цели. Первый же выбор, который перед вами предстанет – открывать украинский благотворительный фонд/общественную организацию или открывать представительство? Для Украины это отдельные организационно-правовые формы осуществления деятельности для иностранных неприбыльных организаций. 

Самое интересное, что вы не ограничены только этими вариантами для реализации определенных проектов или совершения определенных действий в Украине. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные из них и наиболее практичные. А также разберем, в какой ситуации лучшим вариантом будет регистрация украинской организации, а когда – представительства.

Вариант 1: Предоставление полномочий представителю

Этот вариант может пригодиться, если организация не заинтересована в содержании офиса в Украине или отсутствуют реальные крупные проекты, и нужно только совершить определенное репрезентативное действие. Скажем, вы планируете не постоянную деятельность, а проведение мероприятия в Украине или участие в определенном мероприятии.

Например, к нам, по рекомендации нашего клиента, обратилась международная некоммерческая организация, которая имела цель принять участие в определенном мероприятии в Киеве. Мы проконсультировали клиента и подготовили поручения на представителя, обратились к организаторам мероприятия и включили такого представителя в списки. Такие случаи не встречаются очень часто, но можно предоставить полномочия на совершение тех или иных действий по доверенности.

Вариант 2: Заключение соответствующего договора

Также право на представительство клиента может возникать из договора. То есть, такой вариант мы также рассматриваем для эпизодического ведения неприбыльной деятельности в Украине. Кстати, такие опции можно использовать до старта официальной деятельности, в качестве знакомства с Украиной.

Например, согласно договору, юридическая компания предоставила юридические услуги иностранной организации или какая-то другая некоммерческая организация совершила определенное действие, выполнила грантовую программу или передала конечным получателям благотворительную помощь. В этом случае некоммерческая организация реализует определенные проекты в Украине с привлечением других организаций.

Вариант 3: Сотрудничество с другой существующей организацией в Украине

Например, организации, не имеющие возможности самостоятельно открыть в Украине офис и содержать работников, могут оказывать финансовую или материальную помощь другим организациям для реализации проектов в Украине.

Особенно этот способ помощи реализуется некоммерческими организациями, оказывающими гуманитарную или благотворительную помощь. В качестве примера, один из наших клиентов передает в Украину помощь, которую он закупил за собственные средства и за средства других организаций своей страны.

Вариант 4: Создание представительства иностранной некоммерческой организации в Украине

Для реализации проектов, требующих непосредственной координации в Украине, контроля и создания соответствующего "штаба" организации, иностранные некоммерческие учреждения создают в Украине обособленные подразделения иностранных неправительственных организаций, представительства, филиалы иностранных благотворительных организаций (далее из практики используем для них термин "Представительства"). Эта форма репрезентации иностранной организации достаточно популярна в Украине.

В нашей практике периодически клиенты обращаются за аккредитацией представительства. Такую аккредитацию мы осуществляем через Минюст, согласно определенной законом процедуре.

К примеру, недавно осуществляли аккредитацию для одной немецкой неправительственной организации. Наши юристы проконсультировали клиента, собрали документы и провели аккредитацию.

Вариант 5: Открытие некоммерческой организации в Украине

Кроме представительства иностранная неправительственная организация, если это не противоречит требованиям законодательства ее регистрации, может зарегистрировать в Украине благотворительную организацию и осуществлять свою деятельность через нее. Это также очень распространенная форма инкорпорации в Украине, у которой есть свои преимущества, о которых расскажем далее.

Также кроме вышеуказанных форм существуют и другие, менее популярные. Однако мы сосредоточим ваше внимание на рабочих и эффективных механизмах или их сочетании.

Интересно: Как подготовить благотворительный фонд для получения помощи из-за рубежа?

Сравнительная характеристика фонда и представительства (таблица)

В случае реализации определенных проектов и активного присутствия на территории Украины наиболее популярными для иностранцев являются аккредитация обособленного подразделения организации, представительства и филиала иностранной благотворительной организации, а также регистрация благотворительной организации. Ниже даем краткую сравнительную таблицу для общего понимания.

Когда лучше зарегистрировать благотворительную компанию?

На практике Благотворительную организацию лучше регистрировать, если:

• организация будет осуществлять благотворительную деятельность в соответствии с законодательством Украины;
• необходимо быстро произвести регистрацию;
• необходимо именно юридическое лицо в Украине;
• нужно получить статус неприбыльной организации.

В нашей практике достаточно много клиентов – благотворительные организации, созданные в Украине иностранными благотворительными организациями. К примеру, недавно к нам обратилась одна немецкая благотворительная организация с просьбой создать в Украине благотворительный фонд для реализации гуманитарных проектов. Мы создали такой фонд, получили статус неприбыльности, разрешения на применение труда для иностранных работников и сейчас обслуживаем фонд – оказываем юридическую поддержку.

Более подробно об обслуживании Благотворительных организаций здесь.

Когда лучше аккредитовать Представительство?

Осуществлять аккредитацию Представительства целесообразно в случаях, когда иностранная неправительственная организация должна лично быть представленной в Украине через свое Представительство, создать здесь соответствующий Rep.office, нанять работников и волонтеров. Например, недавно мы осуществляли аккредитацию представительства для одной из некоммерческих организаций, связанную с церковью в Украине. Мы провели встречу, согласовали детали, подготовили документы и аккредитовали организацию.

Из практики отметим, что большинство организаций объединяют несколько способов, создают благотворительную организацию и параллельно аккредитуют представительство. Такая форма привлечения позволяет сочетать преимущества обеих форм и более эффективно работать в Украине.

Если вы ищете оптимальный вариант для деятельности именно вашего неприбыльного учреждения, но сомневаетесь или растерялись в выборе формы – обратитесь к нам. Многолетний опыт работы в этом правовом поле позволяет нам предоставить эффективное решение в короткие сроки.

Стоимость регистрации благотворительного фонда

Стоимость регистрации общественной организации

Стоимость аккредитации иностранной некоммерческой организации

Мы предоставляем услуги юридического и бухгалтерского сопровождения неприбыльной деятельности в Украине.