Как не потерять статус критически важного предприятия

Для предприятий, получивших статус критически важного, ревизии государственных органов не просто формальная процедура “для галочки” – это реальная проверка того, сохраняет ли компания свои преимущества и возможности. Каждый документ, любая справка, каждый показатель могут стать решающими. Одна небольшая ошибка в отчетности или просроченная справка может привести к потере такого статуса со всеми отрицательными последствиями для бизнеса.

В этой статье мы расскажем, что именно проверяют во время ревизий, какие риски могут стать основанием для потери статуса и как правильно подготовиться, чтобы защитить свой бизнес. А если нужно профессиональное юридическое сопровождение, наша команда поможет пройти проверку уверенно и без лишних рисков.

Интересно: Как предприятию получить статус критически важного для бронирования?

Что проверяют во время ревизии критически важного предприятия

Во время ревизии статуса "критически важного предприятия" контролирующий орган проверяет, действительно ли предприятие отвечает критериям, по которым этот статус был предоставлен. Кроме того, анализируют весь период сохранения статуса: не были ли допущены нарушения.

Согласно Постановлению КМУ № 76 от 27 января 2023 года, которым утверждено "Критерии и порядок определения предприятий, учреждений и организаций, которые являются критически важными…", орган, предоставивший статус, осуществляет мониторинг деятельности субъектов, а при необходимости – проверку соответствия установленным критериям

В рамках такой ревизии обычно проверяют:

1. Налоги, сборы и ЕСВ.

Проверяется, платило ли предприятие все налоги, сборы и социальный взнос (ЕСВ), отсутствуют ли налоговые долги и задолженность по социальным платежам.

2. Валютные поступления (экспортная деятельность).

Если предприятие претендует на статус по критерию внешнеэкономической деятельности, проверяют объемы поступлений в иностранной валюте (кроме кредитов/ссуд) за отчетный год, подтвержденные банковскими справками.

3. Средняя заработная плата.

Анализируют формулу и данные, по которым вычислена средняя зарплата работников: отчетность предприятия, данные подразделений бухгалтерии, расчеты и т.д.

4. Территориальное присутствие.

Проверяют, физически ли предприятие осуществляет деятельность в заявленных регионах или сферах, имеет ли надлежащие объекты недвижимости/производственные площади, подтверждение договоров аренды или владения.

5. Соответствие отраслевым или региональным критериям, установленным органами власти.

Поскольку правительство и министерства имеют право устанавливать специализированные критерии для отраслей или регионов (согласованные Минэкономики и Минобороны), проверка включает подтверждение, что предприятие отвечает таким критериям.

6. Соблюдение обязательств в пределах статуса.

Если под статусом налагаются конкретные обязанности (например, обеспечение оборонного заказа), то проверяют фактическое их выполнение.

7. Ведение воинского учета.

Контролируют, назначено ли в компании ответственное лицо, поданы ли все необходимые отчеты, сообщения и справки, обновлены данные работников в Резерв+, стоят ли на учете в ТЦК и СП все военнообязанные на предприятии.

Если во время этой проверки будет обнаружено несоответствие установленным критериям или нарушение обязательств, контролирующий орган имеет законные основания для отмены статуса предприятия как критически важного.

Интересно: Правила ведения военного учета на предприятии

Когда предприятие может утратить критичность?

Следовательно, сохранение статуса критически важного предприятия требует постоянного подтверждения соответствия критериям, определенным правительством. Самые распространенные причины, по которым бизнес может потерять этот статус критичности, выглядят так:

• Финансовые нарушения. Наличие налоговой задолженности, неуплата ЕСВ или невыполнение других финансовых обязательств – одно из ключевых оснований для отмены статуса.
• Снижение экономических характеристик. Если объемы уплаты налогов, валютных поступлений от экспорта или уровень средней заработной платы падают ниже утвержденных правительством минимальных порогов, предприятие автоматически теряет соответствие критериям.
• Несоответствие профиля деятельности. Изменение основного вида деятельности, реорганизация или ликвидация предприятия может свидетельствовать об отсутствии оснований дальнейшего сохранения статуса.
• Нарушение особых условий. Для предприятий, имеющих статус критически важных по отдельным отраслевым или оборонным критериям, невыполнение возложенных обязательств (например, несвоевременное выполнение оборонного заказа или обеспечение критической инфраструктуры) может привести к потере статуса.
• Инициатива контролирующих органов. В случае выявления нарушений в ходе ревизий или мониторинга государственные органы вправе инициировать пересмотр и отмену статуса, даже если предприятие формально пытается сохранять соответствие.

Таким образом, риски потери статуса связаны не только с объективным снижением показателей, но и организационными недостатками: неправильным документооборотом, отсутствием надлежащего внутреннего контроля или несвоевременной коммуникацией с государственными органами.

Важно! Чтобы избежать таких последствий, компании следует регулярно проводить внутренние проверки и держать в порядке все подтверждающие документы.

Успешный кейс: Бронирование специалистов ІТ-компании и получение налоговой льготы Дия.City

Как готовиться к проверке критического предприятия

Чтобы сохранить статус критически важного предприятия и пройти проверку без риска, мы рекомендуем действовать системно и документально обоснованно. Вот практические шаги, которые мы предлагаем нашим клиентам:

1. Проведите внутренний денежный аудит.

Проверьте полную налоговую отчетность и уплату ЕСВ, убедитесь, что нет задолженностей или просроченных платежей.

2. Актуализируйте все справки и подтверждения.

Проверьте срок действия банковских справок, договоров; соберите документы, подтверждающие критические показатели: объемы экспорта, производства, среднюю зарплату.

3. Проверьте кадровую документацию и ведение учета военнообязанных.

Подготовьте списки работников и подтверждения начисления заработной платы и ведения военного учета по ним, убедитесь, что данные в кадровых и бухгалтерских документах совпадают.

4. Документируйте фактическую деятельность предприятия.

Подготовьте акты выполненных работ, договора с контрагентами, производственные отчеты.

5. Отрегулируйте внутренний контроль.

Установите ответственных за подготовку документов и проверьте их точность.

6. Привлеките юридическое сопровождение.

При проверке наличие юриста гарантирует, что запросы инспекторов будут оформлены корректно, а документы для аудита будут подготовлены в полном объеме.

Соблюдение этих рекомендаций позволяет снизить риск потери статуса критически важного для предприятий. Однако следует понимать, что даже тщательная подготовка не всегда гарантирует полную безопасность. Поэтому эффективный подход предполагает не только подготовку документов, но и профессиональную поддержку юристов, знающих нюансы проверок критических предприятий.

Как мы помогаем сохранить статус критически важного предприятия

Во время ревизии каждый пустяк имеет значение – цифры в отчетах, сроки справок, даже формулировки во внутренних документах. Наш опыт показывает: большинство предприятий теряют статус не из-за отсутствия критериев, а из-за отсутствия системного подхода к подготовке.

Мы помогаем нашим клиентам пройти проверку уверенно, без риска потери статуса.

• Проводим превентивную проверку документов – выявляем потенциальные риски еще до того, как они будут замечены контролирующим органом.
• Готовим доказательную базу – формируем правильный пакет документов, подтверждающий каждый критерий критичности.
• Сопровождаем коммуникацию с госорганами – отвечаем на запросы, формулируем официальные объяснения, минимизируем контактный риск

Наш подход основан не на шаблонных решениях, а на практике сопровождения компаний, которые уже проходили ревизии и сохранили статус без замечаний.

Если ваш бизнес имеет критическое значение – его нужно защищать профессионально. Свяжитесь с нами, и команда «Правовая Помощь» обеспечит юридическое сопровождение, гарантирующее положительный результат и покой руководства во время проверки.