Какие документы необходимы при ликвидации представительства?

Ликвидация представительства – это сложная и длительная процедура, в ходе которой нужно не только разработать пакет документов, что будет соответствовать действующему законодательству, но и неоднократно посещать государственные органы. И основная проблема не в том, что самостоятельно разобраться достаточно сложно, а скорее в том, что процедура требует концентрации и организации большого количества параллельных процессов, что без технических знаний отнимет много времени, сил и нервов.

В данной статье мы рассмотрим все процессы ликвидации, с учетом нашей практики и многолетнего опыта работы, а также расскажем, как мы можем упростить вам жизнь и помочь быстро и юридически грамотно ликвидировать ваше представительство.

Основные этапы ликвидации представительства иностранной компании в Украине

Самое распространенное основание для закрытия представительства иностранной компании – ликвидация представительства по решению иностранного субъекта хозяйственной деятельности.

В целом процедура ликвидации представительства состоит из следующих этапов:

• Принимается решение о закрытии представительства (согласно форме, соответствующей законодательству страны, где зарегистрирована материнская компания). Решением назначается ликвидатор или ликвидационная комиссия и срок для предъявления требований кредиторов.
• Следующим шагом станет сообщение Министерства экономики о ликвидации представительства.
• Далее происходит увольнение сотрудников представительства в соответствии с законодательством Украины.
• Параллельно производится закрытие счетов в банке.
• Затем идет инвентаризация имущества представительства.
• Подготовка и прохождение проверок в налоговой, получение справки с последующим снятием с учета.
• Взыскание задолженности с должников и проведение расчета с кредиторами, оплата штрафов.
• Возвращение в Министерство экономического развития и торговли служебных карт иностранных сотрудников, свидетельства о регистрации представительства.
• Передача на хранение в архив документов представительства.
• Получение решения Министерства экономического развития и торговли об отмене регистрационной записи в реестре представительств.
• Исключение из реестра в органе статистики (подаем специальную форму).
• Уничтожение печатей и представительских штампов.

Важно! Ликвидация является успешной после отмены регистрационной записи в реестре представительств.

Интересно: Ликвидация представительства иностранной компании: порядок и документы

Какие документы нужно подготовить для ликвидации представительства?

Поскольку процедура ликвидации представительства является довольно продолжительным процессом, вам понадобится заранее подготовить следующие документы:

• Оригинал свидетельства о регистрации представительства (выдает Министерство экономики при регистрации, то есть на время ликвидации у вас оно должно быть);
• Решение материнской компании о закрытии представительства;
• Доверенность от материнской компании о предоставлении полномочий по закрытию (ликвидации) представительства.

Наши юристы помогут приготовить правильный текст решения и доверенности. У вас не будет необходимости редактировать, надлежащим образом заверять или апостилировать необходимые документы несколько раз.

Также необходимы следующие документы:

• Справка о внесении в реестр предприятий и организаций (Справка статистики);
• Справка о взятии на учет налогоплательщика (Справка по форме 34-ОПП или 4-ОПП);
• Уведомление о взятии на учет плательщика единого социального взноса;

Вышеуказанные документы предоставляются в процессе регистрации представительства в начале деятельности.

• Бухгалтерские документы консульства за все время деятельности.

Мы все проконтролируем и полностью подготовим необходимые документы для проверки налоговыми органами Украины. При необходимости поможем с анализом штрафов, начислений, пеней, которые обусловлены неправильным ведением учета, непредставлением отчетности. Рассмотрим возможные варианты разрешения таких ситуаций.

Интересно: Ликвидация представительства иностранной компании: самые частые вопросы

Какой вариант ликвидации компании можно выбрать в 2022 году?

Лучшим вариантом, учитывая сложность процедуры, является ликвидация представительства иностранной компании под ключ.

Возможна дополнительная опция. Ликвидатором является руководитель представительства. Если иностранец не хочет оставаться в Украине до завершения процедуры или заниматься отправкой документов из-за границы, его можно заменить на нашего руководителя еще до начала ликвидации представительства. Это гарантирует отсутствие необходимости предоставления объяснений и ходатайств государственным органам.

Наши специалисты не только проведут предварительный анализ деятельности предприятия, но и подготовят необходимый пакет документов, помогут в прохождении проверок контролирующими органами и будут сопровождать все мероприятия, связанные с ликвидацией представительства, вплоть до успешного завершения процедуры.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все о ликвидации представительства иностранной компании в Украине здесь.