Отражение расходов и доходов в учете благотворительных организаций

Благотворительные организации обязаны вести бухгалтерскую документацию в той форме и объемах, которые предусматривает законодательство ( Приказ № 233 ГНА Украины, Приказ № 355 ГНА Украины, П(С)БУ Украины, Инструкция № 291, постановления КМУ).

Все виды финансовых средств, полученных благотворительной организацией, считаются доходами, и должны быть отражены в бухгалтерском учете (План счетов № 186). Целевые средства признаются благотворительной организацией только при фактическом подтверждении получении финансов и выполнении предприятием  условий финансирования.

Полученные средства признаются целевыми в тех отчетных периодах, в которых были осуществлены расходы, непосредственно связанные с  целями и условиями финансирования. Если организация направила средства на благотворительность ранее того момента, когда было осуществлено целевое финансирование, то доходы включаются в тот период, когда образовалась дебиторская задолженность

Отражение  в учете поступлений средств целевого финансирования

В положениях Инструкции № 291 определено, что средства целевого финансирования могут быть направлены из бюджета или внебюджетных фондов в качестве субсидий и ассигнований, а также от физических лиц и организаций – для организации конкретных мероприятий или решения задач в сфере благотворительности.

Это могут быть добровольные пожертвования от граждан (физических лиц),  поступления от организаций (в виде денежных средств или имущества), безвозвратная финансовая помощь, активы, переданные другими благотворительными организациями при их ликвидации и другие виды финансирования.

Эти средства считаются источником целевого финансирования и отражаются по кредиту счета 48. В дебетовой части этого счета отражаются возвратные суммы, которые были  предназначены для финансирования, но не были использованы в текущем периоде.

Отражение расходов целевого финансирования

В соответствии с П(С)БУ 16, как уже говорилось выше, расходы должны быть связаны с доходами периода, в котором проводились благотворительные мероприятия (расходы на конкретные цели). Если расходы нельзя привязать к отчетному периоду получения доходов, то они отражаются по факту - в том периоде, когда были понесены. Согласно Инструкции № 291, расходы отражаются на счетах класса 8 («расходы по элементам»). 

Контроль над расходованием целевых средств

Благотворительные организации обязаны предоставить финансовую документацию контролирующим органом по  требованию и при проведении плановых проверок. Кроме налоговых  и финансовых отчетов, подаваемых в налоговую инспекцию и статистику, организации должны вести систематизированный учет по основным показателям, источникам формирования средств, расходам в разрезе показателей.

Каждая финансовая операция должна быть подтверждена  первичными документами (чеки, квитанции, расписки, доверенности и т.д.). При отсутствии перечисленных доказательств, расходы могут быть признаны проверяющими органами нецелевыми, что влечет за собой административную и финансовую ответственность, предусмотренную законодательством.