Польза договоров гражданско-правового характера на период карантина

Если Вы владелец бизнеса, деятельность которого направлена на выполнение проектных работ, Вы можете просто не иметь потребности наделять сотрудника функционалом на полноценный рабочий день. В таком случае, можно воспользоваться простым механизмом заключения договоров гражданско-правового характера с физ.лицами. Например, договора об оказании услуг или договора подряда.

В условиях же карантина - ситуации при которой большинство предприятий не имеет возможности работать полноценно и обеспечить новым сотрудникам условия труда, бизнес просто вынужден искать оптимальные пути решения задач, которые перед ним стоят.

Сегодня мы поговорим о том, когда выгодно заключить с физлицом такой договор и как это поможет на период карантина.

Также читайте: Возвратная финансовая помощь предприятию

В чем преимущество договора гражданско-правового характера?

Польза очевидна: бизнес получает результат и отсутствие целого ряда обязательств по социальным гарантиям и условиям труда, а физическое лицо получает оплату (гонорар), при этом предприятие является налоговым агентом исполнителя/подрядчика.

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) подразумевает, что Вы заказываете конкретную работу или услугу у исполнителя, указываете срок на ее исполнение, по истечению которого принимаете и оплачиваете такую услугу. При этом, поскольку исполнитель/подрядчик не является частью Вашего трудового коллектива, то он это делает полностью своими средствами, Вы получаете уже готовый результат. 

Таким образом, Вы сможете, к примеру, получать услуги по прозвону клиентской базы, поиску клиентов в целом, поиску персонала, проверке документации и много чего другого, в зависимости от специфики Вашего предприятия (то есть, начиная от доставки документов и заканчивая совершением работ по сборке мебели).

Интересно: Сертификат ТПП про форс-мажор

Какие проблемы могут возникнуть в процессе работы по договору гражданско-правового характера?

Самая частая проблема: контролирующие органы могут принять данный вид договоров за трудовые отношения без должного оформления - трудового договора. А это уже грозит серьезными последствиями: 

• штраф согласно Кодексу Украины об административной ответственности (до 17 000 грн.); 
• штраф согласно Кодексу Законов о труде (до 10 размеров минимальных заработных плат - на сегодня это 47 230 грн.); 
• и вплоть до уголовной ответственности в отдельных случаях (там уже ставка возрастает до 51 000 грн.). 

Стоит отметить, что данные штрафы налагаются за каждое неоформленное лицо. То есть, сумма может получиться вполне внушительная даже для среднего или крупного бизнеса.

Чтобы избежать указанных выше проблем, на основании практического опыта (в том числе и судебной практики), хотим дать несколько советов по составлению договоров такого вида:

• обязательно указывайте срок действия договора и срок выполнения работы/предоставления услуги;
• предмет договора должен быть максимально точным и не иметь таких формулировок, как например «выполнять функции бухгалтера». Например, Вам нужна услуга по поиску клиентов, но Вы не можете прописать “Исполнитель обязан выполнять функции менеджера по продажам”, зато можете например так “Исполнитель обязуется совершить 500 звонков по базе клиентов, которая передается Заказчиком. При этом длительность звонка не может быть меньше, чем 5 минут”;
• указывайте точную стоимость предоставленной услуги и порядок выплаты гонорара с закрытием услуги расходными документами;
• по тексту не должно значится любых упоминаний, которые согласно трудового законодательства трактуются как права или обязанности сотрудника (например, у исполнителя не должно быть отведенного рабочего места или графика работы, отпуска и прочее);
• по возможности стоит заключать договора именно с ФОПами, поскольку в таком случае сразу ясно, что деятельность таких исполнителей носит предпринимательский характер и не имеет цели сокрытия трудовых взаимоотношений;
• отслеживайте количество заключенных договоров ГПХ с физ.лицами, поскольку если абсолютное большинство (80%) объема работ выполняется по договорам ГПХ, а трудоустроенных сотрудников у Вас нет или их сравнительно очень мало - это вызывает лишние вопросы, которые никому не нужны.

Помните об особенностях договоров ГПХ и проверяющие Вам не страшны. Так, компании к которым предъявляли претензии органы Гоструда смогли доказать свою правоту в суде, пользуясь именно указанными выше рекомендациями. 

Ведь если Вы придерживаетесь законодательных требований, то сможете доказать перед судом, что правовая природа Ваших договоров не имеет направленности на установление трудовых правоотношений, даже если проверяющие, не разобравшись в ситуации, оценили их изначально неверно.

Наши юристы-практики всегда готовы прийти на помощь и дать более детальную консультацию либо помочь в практическом составлении данного вида договоров.