Порядок регистрации общественной организации в Украине в 2023 году
Стоимость услуг:
Отзывы наших клиентов
Регистрация Общественной организации (далее ОО) – это ответственный процесс, требующий основательной подготовки. В нашей статье юристы расскажут обо всех нюансах регистрации ОО и дадут практические советы, которые помогут вам без сложностей пройти все стадии регистрации.
Этапы регистрации Общественной организации
Как правило, процедура регистрации Общественной организации начинается с согласования всех деталей и подготовки документов для регистрации. Это ответственный этап, поскольку от него зависит регистрация и деятельность Общественной организации.
Устав является основным документом, определяющим цели, правила и структуру общественной организации. Поэтому сначала нужно понять для чего клиент будет регистрировать Общественную организацию, и какие функции будет выполнять общественная организация. Для этого мы просим заполнить анкету.
После получения информации и уточнения всех данных, юристы начинают работу с регистрацией Общественной организации, состоящей из следующих этапов:
1) Подготовка документов – юристы готовят пакет документов, который необходимо предоставить для регистрации Общественной Организации: Устав, Протокол учредительного собрания, реестр присутствующих, сведения о руководящих органах, схематическое изображение структуры собственности и т.д.
2) Подписание документов – здесь также нужно быть внимательным и правильно подписать документы. На практике могут возникать ошибки, которые приведут к отказу в регистрации, например:
- схематическое изображение структуры собственности подписано представителем без полномочий;
- реестр присутствующих не подписан Председателем и секретарем Учредительного собрания;
- в Протоколе отсутствуют сведения о лице, уполномоченном на представление документов для регистрации.
Наши юристы помогут избежать любых проблем в процессе регистрации ОО.
3) Подача документов для регистрации ОО.
4) Ожидание результата.
Обычно регистрация Общественной организации происходит в течение 3-х рабочих дней.
Если у Минюста есть замечания, а это очень часто бывает, будет отказ в регистрации. В этом случае можно учесть замечания, доработать документы и подать повторно.
5) Регистрации.
Конечным результатом является регистрация общественной организации в реестре юридических лиц, о чем мы сразу сообщаем клиенту.
6) Регистрация в реестре неприбыльных организаций – обычно проходит автоматически в течение 3 рабочих дней с даты регистрации.
Интересно: Какие документы нужны для регистрации ООО в Украине?
Какие проблемы могут возникать при регистрации Общественной организации?
Как правило, большинство проблем при регистрации возникает исключительно в связи с поданными документами. Минюст очень внимательно проверяет документы и часто имеет замечания по ним. Можно выделить наиболее распространенные ошибки:
- Положение устава не отвечает требованиям законодательства Украины – здесь может быть любое положение или любой термин, употребленный не в соответствии с законодательством. Например, общественная организация имеет право учреждать медиа, однако до декабря 2022 года мы использовали термин «средства массовой информации».
- Неправильно составлен Протокол учредительного собрания – Протокол может не содержать информацию или содержать информацию, не соответствующую Уставу. Например, отсутствующий индекс в почтовом адресе может служить основанием для отказа.
- Представлены неполные документы – если клиент не добавил один из документов.
- Отсутствуют подписи. Иногда учредители банально забывают поставить подписи. Чаще всего это бывает у документов под названием Реестр присутствующих. Отсутствие подписи подразумевает отказ в регистрации.
- Отсутствует контактная информация. В сведениях о руководящих органах, равно как и в информации о лицах, уполномоченных на представление документов для государственной регистрации, нужно указать номер телефона и другие средства связи или указать об их отсутствии.
- Неправильно заполнено регистрационное Заявление.
Всех этих проблем можно избежать, если обратиться к юристам.
К примеру, к нам обратился клиент, у которого была необходимость регистрации общественной организации. При этом структура органов управления общественной организации предполагала наличие Правления, в котором Председатель правления является руководителем организации, несколько заместителей.
Самой главной потребностью клиента была необходимость привлекать лиц в общественную организацию, при этом не потеряв контроль над ней. Мы разработали соответствующий устав, удовлетворяющий потребность клиента с точки зрения структуры управления, а также добавили возможность привлекать "ассоциированных лиц" и предусмотрели возможность получения статуса "почетного члена".
Интересно: Обслуживание неприбыльных организаций: не потерять статус неприбыльности
Какие действия следует совершить после регистрации Общественной организации?
После регистрации Общественной организации следует совершить следующие действия:
1) Получить Выписку из реестра юридических лиц – обычно Выписка готова на 3-й день после регистрации, получать Выписку можно в Минюсте или в ЦНАПе. Получение выписки входит в наши обязанности, в случае если мы регистрируем Общественную организацию.
2) Получить Выписку из реестра неприбыльных организаций – практически все Общественные организации регистрируются неприбыльными организациями, соответственно, нужно получить Выписку из реестра неприбыльности. Сегодня это можно сделать двумя путями:
Вариант А): Подать запрос в налоговую инспекцию по месту регистрации организации и получить через 3 дня Выписка в бумажной форме.
Вариант Б): После получения ключей ЭЦП заказать Выписку в электронном кабинете.
Выписка в электронном кабинете является таким же документом по юридической силе, как и бумажный аналог. Однако некоторые контрагенты могут просить у Вас выписку в бумажной форме с печатью, поэтому лучше получить и в бумажной форме, а при необходимости – в электронной. В любом случае, это бесплатная процедура.
Наши юристы помогут получить выписку из реестра неприбыльных организаций.
3) Открыть банковский счет
Для выплаты зарплаты, получения членских взносов и других денежных операций требуется банковский счет. Выбор банка является решением клиента. Однако при открытии банковского счета лучше привлечь юристов, поскольку:
- Банк может попросить дополнительные документы, например, приказ о назначении или описании деятельности организации, которые нужно правильно и профессионально составить. В нашей практике были случаи, когда клиент самостоятельно составлял такие документы и банк попросил их переработать – в результате все равно пришлось привлекать юриста.
- Необходимо правильно заполнить опросник. Неправильно заполненный опросник может привести к возникновению дополнительных вопросов в банке и, как следствие, не открытию счета. В нашей практике был клиент, самостоятельно сходивший в банк, заполнивший опросник и уехавший за границу. Через два дня банк представил свои замечания и попросил дополнительные документы. В результате клиенту пришлось возвращаться и переподписывать все документы.
- На некоторые вопросы банку клиенту затрудняются ответить без юриста.
4) Получить ключи ЭЦП
Если вы хотите подавать отчетность через электронный кабинет, то можно получить ключи электронно-цифровой подписи (ЭЦП). ЭЦП можно получить в некоторых банках или отдельно у соответствующих поставщиков электронных услуг.
Интересно: Требования к основателям и членам общественной организации в Украине.
Помощь юристов при регистрации Общественной организации
Безусловно, вы можете позвонить в Минюст, найти шаблоны документов в Интернете и самостоятельно зарегистрировать Общественную организацию. Однако без опыта и понимания, скорее всего, у вас возникнут проблемы при подготовке документов. Поэтому лучше обратиться за поддержкой профессиональных юристов, которые:
- Помогут вам с пониманием как правильно составить Устав под ваши нужды;
- Подготовят документы;
- Сопровождают регистрацию;
- В случае замечаний Минюста согласуют и исправят документы;
- Получат все необходимые документы;
- Могут предоставить дополнительные услуги;
- Проконсультируют по любым вопросам деятельности общественных организаций.
Стоимость регистрации общественной организации здесь.
Если вы планируете регистрацию общественной организации или союза в Украине – обращайтесь к нам! Мы выберем вариант, который подойдет вам.
Мы готовы Вам помочь!
Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму: