Порядок регистрации общественной организации в Украине в 2023 году

Регистрация Общественной организации (далее ОО) – это ответственный процесс, требующий основательной подготовки. В нашей статье юристы расскажут обо всех нюансах регистрации ОО и дадут практические советы, которые помогут вам без сложностей пройти все стадии регистрации.

Этапы регистрации Общественной организации

Как правило, процедура регистрации Общественной организации начинается с согласования всех деталей и подготовки документов для регистрации. Это ответственный этап, поскольку от него зависит регистрация и деятельность Общественной организации.

Устав является основным документом, определяющим цели, правила и структуру общественной организации. Поэтому сначала нужно понять для чего клиент будет регистрировать Общественную организацию, и какие функции будет выполнять общественная организация. Для этого мы просим заполнить анкету.

После получения информации и уточнения всех данных, юристы начинают работу с регистрацией Общественной организации, состоящей из следующих этапов:

1) Подготовка документов – юристы готовят пакет документов, который необходимо предоставить для регистрации Общественной Организации: Устав, Протокол учредительного собрания, реестр присутствующих, сведения о руководящих органах, схематическое изображение структуры собственности и т.д.

2) Подписание документов – здесь также нужно быть внимательным и правильно подписать документы. На практике могут возникать ошибки, которые приведут к отказу в регистрации, например:

• схематическое изображение структуры собственности подписано представителем без полномочий;
• реестр присутствующих не подписан Председателем и секретарем Учредительного собрания;
• в Протоколе отсутствуют сведения о лице, уполномоченном на представление документов для регистрации.

Наши юристы помогут избежать любых проблем в процессе регистрации ОО.

3) Подача документов для регистрации ОО.

4) Ожидание результата.

Обычно регистрация Общественной организации происходит в течение 3-х рабочих дней.

Если у Минюста есть замечания, а это очень часто бывает, будет отказ в регистрации. В этом случае можно учесть замечания, доработать документы и подать повторно.

5) Регистрации.

Конечным результатом является регистрация общественной организации в реестре юридических лиц, о чем мы сразу сообщаем клиенту.

6) Регистрация в реестре неприбыльных организаций – обычно проходит автоматически в течение 3 рабочих дней с даты регистрации.

Интересно: Какие документы нужны для регистрации ООО в Украине?

Какие проблемы могут возникать при регистрации Общественной организации?

Как правило, большинство проблем при регистрации возникает исключительно в связи с поданными документами. Минюст очень внимательно проверяет документы и часто имеет замечания по ним. Можно выделить наиболее распространенные ошибки:

• Положение устава не отвечает требованиям законодательства Украины – здесь может быть любое положение или любой термин, употребленный не в соответствии с законодательством. Например, общественная организация имеет право учреждать медиа, однако до декабря 2022 года мы использовали термин «средства массовой информации».
• Неправильно составлен Протокол учредительного собрания – Протокол может не содержать информацию или содержать информацию, не соответствующую Уставу. Например, отсутствующий индекс в почтовом адресе может служить основанием для отказа.
• Представлены неполные документы – если клиент не добавил один из документов.
• Отсутствуют подписи. Иногда учредители банально забывают поставить подписи. Чаще всего это бывает у документов под названием Реестр присутствующих. Отсутствие подписи подразумевает отказ в регистрации.
• Отсутствует контактная информация. В сведениях о руководящих органах, равно как и в информации о лицах, уполномоченных на представление документов для государственной регистрации, нужно указать номер телефона и другие средства связи или указать об их отсутствии.
• Неправильно заполнено регистрационное Заявление.

Всех этих проблем можно избежать, если обратиться к юристам.

К примеру, к нам обратился клиент, у которого была необходимость регистрации общественной организации. При этом структура органов управления общественной организации предполагала наличие Правления, в котором Председатель правления является руководителем организации, несколько заместителей.

Самой главной потребностью клиента была необходимость привлекать лиц в общественную организацию, при этом не потеряв контроль над ней. Мы разработали соответствующий устав, удовлетворяющий потребность клиента с точки зрения структуры управления, а также добавили возможность привлекать "ассоциированных лиц" и предусмотрели возможность получения статуса "почетного члена".

Интересно: Обслуживание неприбыльных организаций: не потерять статус неприбыльности

Какие действия следует совершить после регистрации Общественной организации?

После регистрации Общественной организации следует совершить следующие действия:

1) Получить Выписку из реестра юридических лиц – обычно Выписка готова на 3-й день после регистрации, получать Выписку можно в Минюсте или в ЦНАПе. Получение выписки входит в наши обязанности, в случае если мы регистрируем Общественную организацию.

2) Получить Выписку из реестра неприбыльных организаций – практически все Общественные организации регистрируются неприбыльными организациями, соответственно, нужно получить Выписку из реестра неприбыльности. Сегодня это можно сделать двумя путями:

Вариант А): Подать запрос в налоговую инспекцию по месту регистрации организации и получить через 3 дня Выписка в бумажной форме.

Вариант Б): После получения ключей ЭЦП заказать Выписку в электронном кабинете.

Выписка в электронном кабинете является таким же документом по юридической силе, как и бумажный аналог. Однако некоторые контрагенты могут просить у Вас выписку в бумажной форме с печатью, поэтому лучше получить и в бумажной форме, а при необходимости – в электронной. В любом случае, это бесплатная процедура.

Наши юристы помогут получить выписку из реестра неприбыльных организаций.

3) Открыть банковский счет

Для выплаты зарплаты, получения членских взносов и других денежных операций требуется банковский счет. Выбор банка является решением клиента. Однако при открытии банковского счета лучше привлечь юристов, поскольку:

• Банк может попросить дополнительные документы, например, приказ о назначении или описании деятельности организации, которые нужно правильно и профессионально составить. В нашей практике были случаи, когда клиент самостоятельно составлял такие документы и банк попросил их переработать – в результате все равно пришлось привлекать юриста.
• Необходимо правильно заполнить опросник. Неправильно заполненный опросник может привести к возникновению дополнительных вопросов в банке и, как следствие, не открытию счета. В нашей практике был клиент, самостоятельно сходивший в банк, заполнивший опросник и уехавший за границу. Через два дня банк представил свои замечания и попросил дополнительные документы. В результате клиенту пришлось возвращаться и переподписывать все документы.
• На некоторые вопросы банку клиенту затрудняются ответить без юриста.

4) Получить ключи ЭЦП

Если вы хотите подавать отчетность через электронный кабинет, то можно получить ключи электронно-цифровой подписи (ЭЦП). ЭЦП можно получить в некоторых банках или отдельно у соответствующих поставщиков электронных услуг.

Интересно: Требования к основателям и членам общественной организации в Украине.

Помощь юристов при регистрации Общественной организации

Безусловно, вы можете позвонить в Минюст, найти шаблоны документов в Интернете и самостоятельно зарегистрировать Общественную организацию. Однако без опыта и понимания, скорее всего, у вас возникнут проблемы при подготовке документов. Поэтому лучше обратиться за поддержкой профессиональных юристов, которые:

• Помогут вам с пониманием как правильно составить Устав под ваши нужды;
• Подготовят документы;
• Сопровождают регистрацию;
• В случае замечаний Минюста согласуют и исправят документы;
• Получат все необходимые документы;
• Могут предоставить дополнительные услуги;
• Проконсультируют по любым вопросам деятельности общественных организаций.

Стоимость регистрации общественной организации здесь.

Если вы планируете регистрацию общественной организации или союза в Украине – обращайтесь к нам! Мы выберем вариант, который подойдет вам.