Порядок и процедура ликвидации представительства в Украине в 2023 году

Существует перечень случаев, на основании которых чаще всего происходит закрытие представительства, но наиболее распространенной является процедура ликвидации по решению иностранной компании.

Приведем базовый алгоритм действий по осуществлению процедуры ликвидации иностранного представительства в Украине.

Внимание! Мы даем упрощенный план ваших действий. Конечно, его нужно будет подкорректировать в зависимости от специфики организации рабочих процессов в вашем бизнесе. Данный план вы можете использовать в качестве "шпаргалки" для себя, если вы планируете закрытие представительства в Украине.

Как закрыть представительство в Украине?

Сначала следует принять решение о закрытии представительства, которое принимается высшим органом управления иностранной компании. При этом на ликвидатора или ликвидационную комиссию выдается доверенность для осуществления процедуры ликвидации. При назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии порядок проведения данной процедуры решает именно иностранная компания.

Этап сообщения кредиторов о процедуре ликвидации включает анализ финансовых документов, самостоятельное выявление кредиторов, направление сообщения для заявления кредиторами собственных требований и составление ликвидационного баланса ликвидатором или ликвидационной комиссией.

Относительно увольнения работников представительства, необходимо за 2 месяца до даты увольнения работников составить уведомление об их увольнении, вместе с приказом под роспись, параллельно увольняется руководитель предприятия. Также на данном этапе есть определенные процедурные особенности по увольнению иностранных работников и возвращению их служебных карт.

В дальнейшем следует провести инвентаризацию имущества и осуществить его оценку. Данную меру осуществляет ликвидатор или ликвидационная комиссия. Результаты отражаются в налоговом и бухгалтерском учете и соответственно составляется промежуточный ликвидационный баланс.

Закрытие банковских счетов иностранного представительства предполагает проведение процедуры по общему порядку. Согласно постановлению НБУ от 12.11.2003 № 492, необходимо составить заявление в произвольной форме с указанием:

• наименование банка и клиента;
• номера закрываемого счета;
• реквизиты счета, на который перечисляется остаток средств на текущем счете клиента, или требования физического лица о выдаче остатка средств наличными деньгами и даты составления заявления.

Также необходимо предоставить решение о ликвидации представительства. Обратите внимание, что нужно оставить ликвидационный счет, необходимый для уплаты платежей.

Следующим этапом является снятие с учета в налоговых органах. Необходимо отправить заявление по форме №8-ОПП и оплатить все сборы и платежи. Налоговые органы соответственно начинают проверку правильности их уплаты и одновременно проводят документальную проверку на правильность начисления и уплаты ЕСВ. В результате Вам предоставляются справки об отсутствии задолженности.

Также необходимо отправить уведомление о ликвидации представительства в Фонд социального страхования и Государственную таможенную службу. В результате проводятся проверки с получением справки о результатах.

После осуществления всех вышеуказанных действий необходимо направить всю документацию в Министерство экономики, где отменяется запись об иностранном представительстве в реестре иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине, в результате чего заявитель получает письменное уведомление о прекращении представительства.

В дальнейшем, после предварительной экспертизы осуществляется передача всей документации в Национальный архивный фонд Украины и подача регистрационной формы об исключении из реестра ЕГРПОУ в орган статистики. В результате каждой из этих процедур вы получаете соответствующие справки.

Последним этапом является уничтожение печатей и штампов представительства, процедуру которой вы можете регулировать самостоятельно, и закрытие ликвидационного счета.

Интересно: Часто задаваемые вопросы по ликвидации представительства в Украине

Список документов для закрытия представительства в Украине

• Копия документа о регистрации юридического лица в стране его местонахождения (нужно перевести, нотариально заверить и легализовать документ);
• Решение о закрытии представительства, принимаемого высшим органом управления иностранной компании;
• Документы, свидетельствующие о правах лица, подписывающего документы подразделения от имени материнской организации, с переводом и легализованы;
• Доверенность на ликвидатора или ликвидационную комиссию для осуществления ликвидации;
• Свидетельство о регистрации иностранного представительства (оригинал).
• Справка из ЕГРПОУ;
• Справка 4 – ОПП или 30-ОПП – при наличии;
• Платежная документация из банка;
• Первичная бухгалтерия и сведения о заработной плате;
• Заявление или решение органа, на который возложено прекращение юридического лица о закрытии банковских счетов. Дополнительно необходимо предоставить решение о ликвидации представительства и карточку, в которой представлены подпись ликвидатора и заверенный нотариально оттиск печати представительства;
• Для снятия с учета в органах Пенсионного фонда: решение собственника или уполномоченного им органа о ликвидации; распорядительный документ о создании ликвидационной комиссии; распорядительный документ о прекращении независимой предпринимательской деятельности физического лица;
• Заполненное заявление по форме №8-ОПП;
• Уведомление о прекращении хозяйственной деятельности - указана произвольная форма такого сообщения, которую помогают заключить наши специалисты. Также прилагается расчет налоговых обязательств нерезидента и отчет об удержании и внесении в бюджет налогов;
• Все отчеты из фондов (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования) и налоговых органов;
• Информация, касающаяся должностных лиц иностранного представительства, включающая такие данные как ФИО и реквизиты распорядительного документа, на основании которых они наделяются соответствующими полномочиями и о работниках иностранного представительства, включая ФИО и должность. Также следует добавить всю трудовую документацию и информацию об отсутствии или наличии задолженности по выплате заработной платы. При наличии нужно отметить период, за который она возникла для каждого работника;
• Справка о текущих счетах в банковских учреждениях, информация об остатке средств в кассе зарубежного филиала и выписки о движении денежных средств;
• Для исключения представительства из органов статистики: уведомление министерства экономики об отмене записи в реестре представительств; справка о снятии с учета в налоговых органах; учетная карточка для исключения из ЕГРПОУ

Интересно: Ликвидация представительства по решению материнской компании

Какие сложности могут возникнуть при ликвидации иностранного представительства?

Из-за недостаточного законодательного регулирования, неопределенной процедуры и отсутствия четких сроков в отношении многих регистрационных действий, необходимо самостоятельно определять порядок их проведения, что приводит к недоразумениям с органами государственной власти и в конечном счете - к временным задержкам и финансовым потерям. За основу часто берутся отечественные законы и применяются по аналогии, но и в этом случае существует множество пробелов, что усложняет данную процедуру.

Юристы компании "Правовая помощь":

• оказывают помощь в подготовке пакета документов для ликвидации иностранного представительства;
• консультируют по вопросам, возникающим при их подготовке;
• дают понимание алгоритма действий по реализации данной процедуры;
• самостоятельно подают необходимую документацию в соответствующие государственные органы с последующим юридическим сопровождением.

Наши услуги являются не только экономией времени, но и гарантией результата.

Основной минус процедуры закрытия представительства для иностранного инвестора – долгие сроки и необходимость постоянно быть на связи с местными государственными органами. Любые неточности в процессе затягивают его не на недели, а на месяца.

Мы предлагаем простое решение – ликвидацию представительства "под ключ". Наша компания возьмет на себя всю организацию и полный контроль над процессом. Это легкое решение вашей юридической проблемы.

Стоимость закрытия представительства в Украине здесь.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все о процедуре и сроках закрытия иностранного представительства здесь.