Реально ли забронировать 100% сотрудников: главные правила для бизнеса

В условиях войны бизнес стал заложником двойного давления. С одной стороны, мобилизация, угрожающая оставить компанию без ключевых работников и парализовать ее работу. С другой – потребность держать бизнес “на плаву”, чтобы выполнять контракты, платить налоги и снабжать людей рабочими местами.

Так что сегодня главный вопрос руководителей звучит прямо: реально ли бронирование 100% работников на предприятии? И если да, то как правильно пройти все этапы, не потеряв время и ресурсы, а главное – не допустить ошибок, которые могут стоить компании слишком дорого.

В этой статье мы расскажем, как действительно работает процедура бронирования и разберем условия для 100% бронирования работников. Также покажем алгоритмы действий – поделимся опытом, помогающим нашим клиентам защитить бизнес даже в эти сложные времена.

Интересно: Как предприятию получить статус критически важного для бронирования работников?

Кто имеет право на бронирование до 100% работников

Ответ на этот вопрос четко определяет Постановление КМУ №76 от 27 января 2023 года. Но на практике ситуация гораздо более конкретная: право на полное бронирование имеют только те предприятия и организации, где сохранение кадров является вопросом национальной безопасности.

То есть, речь идет не о формальных списках, а об узком круге критически важных организаций, где работа каждого работника напрямую влияет на жизнедеятельность государства и экономику. Кому именно увеличен предел бронирования до 100% рабочих компаний? Это государственные учреждения, стратегические предприятия оборонно-промышленного комплекса, ключевые объекты энергетики, цифровой инфраструктуры и здравоохранения.

Алгоритм действий перед началом процесса бронирования

После того как вы поняли, имеет ли ваша компания право на полное бронирование, следующий шаг – перевести это право в конкретные действия. Процесс бронирования военнообязанных до 100% начинается с оценки критичности предприятия или учреждения. Именно на этом этапе контролирующий орган проверяет соответствие законодательным требованиям. В общем, алгоритм следующий:

1. Оценка критичности предприятия

Контролирующий орган анализирует деятельность предприятия, учреждения или организации и определяет, обеспечивает ли она критически важные функции для экономики, обороны и жизнеобеспечения населения.

Проверяется, подпадает ли предприятие под определенные постановлением категории: стратегическое значение для экономики, оборонно-промышленный комплекс, энергетика, цифровизация и т.п.

2. Предварительная подготовка списков работников

На этом этапе предприятие предоставляет контролирующему органу предварительные списки военнообязанных лиц, подлежащих бронированию.

Контролирующий орган проверяет соответствие должностей и категорий работников требованиям законодательства и постановлений Кабмина.

3. Принятие решения о критичности

Если предприятие признано критически важным, контролирующий орган согласовывает его включение в список и на этом этапе подтверждает право на бронирование.

Успешный кейс: Бронирование специалистов ІТ-компании и получение налоговой льготы Дия.City

Как подготовить документы для бронирования через ДИЯ

Бронирование военнообязанных до 100% происходит через электронную систему ДИЯ, обеспечивающее автоматизированный учет и контроль процесса.

Формирование списков работников

Предприятие или учреждение составляет список всех подлежащих бронированию военнообязанных с указанием:

• ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта;
• номер военного учета и военной специальности;
• должность и категорию (А, Б, критически принципиальная должность);
• обоснование необходимости бронирования каждого работника.

Все данные должны быть актуальны и подтверждены внутренними приказами предприятия.

Представление данных в систему ДИЯ

После согласования контролирующего органа предприятие вносит списки работников в систему ДИЯ. Система автоматически формирует официальный реестр лиц, получающих бронирование, и обеспечивает прозрачность процесса. В то же время, она позволяет оперативно вносить изменения: например, в случае замены работников или обновления данных.

Важно! Успех бронирования зависит от точности данных и полноты обоснований. Четко подготовленные списки и подтверждающие документы уменьшают риск отказа и упрощают взаимодействие с контролирующими органами.

Интересно: Бронирование священнослужителей: условия, порядок и юридическое сопровождение

Получение статуса критически важного предприятия и бронирование военнообязанных

Оформление бронирования военнообязанных до 100% часто вызывает сложности, но правильный подход делает его понятным и контролируемым. Мы, команда "Правовой помощи", сопровождаем предприятия на каждом этапе этого процесса, превращая законодательные требования в практические решения для предприятий.

Мы помогаем:

• подготовить полный пакет документов;
• правильно сформировать списки работников и проверить их соответствие категориям, подлежащим бронированию;
• согласовать данные с контролирующими органами;
• предоставить информацию через систему ДИЯ и обеспечить обновление сведений в Пенсионном фонде Украины (ПФУ), что обязательно перед бронированием.

Благодаря нашей поддержке, вы сможете избежать ошибок, нивелировать риски отказа и обеспечить законное и прозрачное бронирование ключевых работников предприятия.

Закажите консультацию и получите полную поддержку получения статуса критически важного предприятия и бронирования работников, чтобы ваш бизнес работал без помех.