Как внести изменения в лицензию на ветеринарную практику: кейс юридического сопровождения

Ветеринарная практика в Украине – лицензированный вид хозяйственной деятельности. Любые изменения, касающиеся условий, указанных в лицензии, должны быть своевременно задекларированы перед органом лицензирования Госпродпотребслужбой.

В этой статье мы расскажем о кейсе юридического сопровождения внесения изменений в лицензию на ветеринарную практику – в ситуации изменения адреса ветеринарной клиники. Мы покажем, какие действия были необходимы, как избежать типичных ошибок и как мы помогли нашему Клиенту пройти процедуру без риска.

Но начнем с основы – когда нужно вносить изменения в ветеринарную лицензию и какие последствия в случае несоблюдения этого требования.

Когда нужно вносить изменения в ветеринарную лицензию?

Все субъекты, оказывающие ветеринарные услуги (как ФЛП, так и юридические лица), обязаны соблюдать требования Закона Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности» и Лицензионных условий.

После получения лицензии на ветпрактику, многие владельцы клиник считают, что на этом юридическая часть закончена. На самом же деле, как отметили выше, любые изменения в деятельности, касающиеся условий, указанных в лицензии, должны быть вовремя задекларированы перед органом лицензирования – Госпродпотребслужбой. Это касается:

• изменения места осуществления деятельности (адреса клиники);
• смены руководителя или персонала;
• изменения наименования предприятия;
• обновление или расширение материально-технической базы;
• других изменений, влияющих на соблюдение лицензионных условий.

Какие последствия, если не внести изменения?

Невнесение изменений в лицензию на ветеринарную практику в установленные сроки, а именно 30 дней или ошибки в поданных документах могут привести к отказу, остановке действия лицензии или наложению санкций. Особенно рискованно это для клиник, которые продолжают действовать на новом адресе без официального обновления лицензии – в случае проверки это может быть основанием для привлечения к ответственности или аннулирования лицензии.

Также предусмотрена административная ответственность – наложение штрафа от 250 до 500 не облагаемых налогами минимумов доходов граждан ст. 164 КУоАП.

Интересно: Переоформление лицензии ветеринарной клиники

Случай из практики – изменение адреса ветеринарной клиники

К нам повторно обратился Клиент – владелец ветеринарной клиники, с которым у нас уже был опыт успешного сотрудничества. Год назад наша юридическая команда сопровождала полный процесс получения лицензии на ведение хозяйственной деятельности по ветеринарной практике для этого Клиента. Тогда мы помогли пройти все этапы: от подготовки документов до получения приказа о получении лицензии.

На этот раз потребность Клиента заключалась во внесении изменений в действующую лицензию в связи с изменением места ведения деятельности. Клиника переехала в новое помещение, однако свою работу не прекращала.

Согласно лицензионным условиям, предприятие обязано в течение одного месяца с момента наступления изменений уведомить о них орган лицензирования, подав соответствующие документы. Именно это Клиент и собирался сделать.

Основным запросом Клиента было максимально быстро и с минимальным его личным участием осуществить всю процедуру внесения изменений в лицензию. У него не было времени самостоятельно готовить документы, уточнять требования или общаться с органом лицензирования. Важно было, чтобы:

• изменения были внесены в срок, в пределах предусмотренных сроков;
• не возникло риска отказа или возвращения документов из-за формальных ошибок;
• весь процесс произошел без отрыва от его основной деятельности.

Этапы юридического сопровождения по внесению изменений в лицензию на ветеринарную деятельность

С учетом необходимости Клиента в быстром и удобном для него внесении изменений в лицензию, наша команда предложила комплексное сопровождение процесса "под ключ" - от сбора информации до окончательного подтверждения изменений со стороны органа лицензирования.

Мы действовали поэтапно:

1. Анализ предоставленной информации и проверка оснований для внесения изменений – на начальном этапе мы получили от Клиента копии основных документов: действующей лицензии, договора аренды нового помещения и информацию о постоянном составе персонала.

После проверки мы убедились, что условия ведения деятельности остаются в пределах лицензионных требований, а изменение касается исключительно адреса места осуществления ветеринарной практики.

2. Подготовка пакета документов в соответствии с требованиями законодательства – мы самостоятельно сформировали полный пакет документов для внесения изменений, включая:

• заявлением о внесении изменений в сведения в лицензии;
• сведения субъекта хозяйствования о наличии материально-технической базы;
• сведения предприятия о наличии специалистов, имеющих образовательный и квалификационный уровень;
• описание предприятия относительно наличия специалистов, имеющих образовательный и квалификационный уровень;
• копии диплома и сертификата, подтверждающего квалификацию.

3. Следующим этапом мы подали документы без участия Клиента. Все коммуникации с Госпродпотребслужбой, включая уточнение, предоставление дополнительных документов (по запросу), происходили с нашей стороны. Это позволило Клиенту не тратить время на переписку, звонки.

4. В результате изменения были внесены в установленные сроки, без замечаний или необходимости повторного представления. Клиент получил официальное подтверждение, а именно Приказ, где было указано о внесении изменений в его лицензионное дело.

Таким образом, процедура была проведена вовремя, с соблюдением всех формальностей, без излишней бюрократии и без привлечения Клиента в организационные вопросы.

Также интересно: Бухгалтерский учет в ветеринарной клинике в Украине

Юридическое сопровождение внесения изменений в ветеринарную лицензию

Планируете внести изменения в лицензию ветеринарной практики или открываете ветклинику с нуля? Следует понимать, как получение лицензии, так и процедура внесения изменений в лицензию на ветеринарную практику кажется простой только на первый взгляд. На самом деле, она требует внимательного соблюдения лицензионных условий, корректного оформления документов и коммуникации с органом лицензирования.

Наша юридическая команда специализируется на сопровождении лицензионных процедур в сфере ветеринарной практики уже более 10 лет. Мы предоставляем полное юридическое сопровождение внесения изменений в лицензию, в частности:

• анализ вашей ситуации и предоставление четких рекомендаций;
• подготовка полного пакета документов в соответствии с требованиями законодательства;
• коммуникация с Госпродпотребслужбой;
• сопровождение представления и контроль рассмотрения документов.

Доверьте эту процедуру команде, прошедшей ее десятки раз. Оставьте заявку или позвоните, чтобы начать уже в кратчайшие сроки.