Когда выплачивать зарплату специалисту по охране?

Ситуация, когда представители Управления лицензирования МВД звонят по телефону субъектам охранной деятельности и спрашивают, почему специалисту по организации охранной деятельности не начисляется заработная плата, знакома многим. Наши клиенты не раз сталкивались с подобными запросами, и мы помогали им правильно урегулировать этот вопрос.

Такие ситуации могут возникать по разным причинам. Например, если компания только что получила лицензию на охранную деятельность, но еще не приступила к работе, соответственно, зарплата персонала не начисляется. Или если предприятие временно не ведет деятельность и отправило работников в отпуск за свой счет. Однако в Управлении лицензирования настаивают: специалист по охране должен быть официально оформлен и получать заработную плату. Иногда даже раздаются заявления о якобы ложной информации в документах, если работник не был официально принят на работу.

Но действительно ли закон требует, чтобы зарплата специалисту по охране начислялась сразу? Есть ли основания для обвинений в предоставлении недостоверных сведений? В этой статье мы поделимся своим опытом и объясним:

• Должен ли специалист по охране получать заработную плату сразу после подачи документов на лицензию?
• Как правильно оформить трудоустройство во избежание вопросов со стороны контролирующих органов?
• Что делать тем, кто только планирует получить лицензию на охранную деятельность? Нужно ли официально трудоустраивать специалиста по охране, начислять ему заработную плату еще до получения лицензии?

Мы знаем, как решить эту ситуацию так, чтобы ваша компания работала законно, без риска потери лицензии и других юридических проблем.

Интересно: Часто задаваемые вопросы по осуществлению охранной деятельности

Кто такой субъект охранной деятельности и когда начислять зарплату специалисту по охране?

Согласно пункту 14 Лицензионных условий, в штате субъекта охранной деятельности должен быть специалист по организации мер охраны. Но давайте обратимся к ЗУ "Об охранной деятельности" – кто такой субъект охранной деятельности? Согласно ст. 1 данного закона, это предприятие, осуществляющее охранную деятельность на основании полученной в установленном порядке лицензии.

То есть, что мы видим? Что на самом деле специалист по организации мер охраны должен входить в штат уже такого субъекта, получившего лицензию. Хотя, согласно этим же Лицензионным условиям, для получения лицензии подаются документы на специалиста, в том числе и трудовой договор с ним.

Возникает логичный вопрос: означает ли это, что специалист должен получать заработную плату еще до выдачи лицензии? Ведь фактически он может приступить к своим обязанностям только после того, как компания получит право осуществлять охранную деятельность.

Когда начислять заработную плату специалисту по охранной деятельности?

Учитывая вышесказанное, на этапе подачи документов для получения лицензии на охранную деятельность специалист точно не обязан получать заработную плату, и за него не должно уплачиваться ЕСВ. Сам факт заключения трудового договора не означает, что специалист приступает к работе в день его заключения.

А когда именно он должен начинать работу, с какого числа или при наступлении каких условий (например, после получения лицензии) – это уже должно быть прописано в самом трудовом договоре. Вот почему важно обращать внимание еще и на этот документ. Лучше доверить его составление специалистам и ни в коем случае не загружать шаблонный образец из интернета, который может стать основанием для претензий со стороны контролирующих органов и привести к нежелательным юридическим последствиям.

Так что если на момент подачи документов на лицензию специалисту еще не должна начисляться заработная плата, то с какого момента наступает такая обязанность? Такая обязанность наступает с момента фактического начала исполнения специалистом своих должностных обязанностей. Это оформляется соответствующим внутренним приказом, в котором указывается дата начала работы специалиста.

За день до этого необходимо подать уведомление в налоговую службу о принятии работника на работу. И уже после этого согласно законодательству начинается начисление зарплаты специалиста по охране и уплата единого социального взноса (ЕСВ).

Важно отметить: если ваша охранная фирма получила лицензию, однако даже через год после ее получения так и не заработала, а специалист по организации мер охраны не приступил к исполнению своих обязанностей, то и выплачивать ничего не обязательно.

Интересно: Специалист по охране: военный с каким стажем подойдет на позицию?

Что делать, если звонят из Управления лицензирования МВД?

Если вам звонят из Управления лицензирования МВД и спрашивают, почему специалисту по охране не выплачивается заработная плата, следует действовать уверенно и опираться на законодательство. Ссылайтесь на трудовой договор, где четко прописано, что заработная плата начисляется со дня фактического начала выполнения служебных обязанностей.

Что делать, если представители Управления лицензирования МВД утверждают, что вы при подаче на лицензию подали заведомо ложные сведения, а это влечет серьезные последствия, и призывают самим подать заявление на аннулирование лицензии? На самом деле это часто является обычным запугиванием, не имеющим под собой никаких законных оснований. Конечно, если в трудовом договоре не указано, что заработная плата начинает начисляться со дня его подписания. Именно поэтому так важно, чтобы трудовые договоры готовились профессиональными юристами, учитывающими все нюансы законодательства.

Но, в конце концов, вопросы уплаты ЕСВ и начисления заработной платы регулируются не Управлением лицензирования, а компетентными органами, такими как налоговая служба и Государственная служба по вопросам труда. Поэтому, если вы уверены в своей правоте, не стоит подвергаться подобным запугиваниям.

Интересно: Заключение договоров охраны: разработка шаблона контракта

Как мы помогаем решить этот вопрос?

Это не редкий случай — к нам обращаются клиенты, которые уже столкнулись с проблемой выплат специалистам по охране. Кто хочет избежать рисков еще на этапе оформления документов, а кто уже столкнулся с проверками и нуждается в защите.

Мы знаем, как поступать, потому что уже помогли разрешить подобные ситуации. Наш подход — не просто юридические консультации, а работающие четкие решения:

• Анализ ситуации и консультация, которая даст вам понимание, что делать дальше.
• Разработка юридически выверенных решений, защищающих ваш бизнес.
• Подготовка документов, отвечающих требованиям законодательства.
• Сопровождение и коммуникация с лицензионными органами.

Ваш случай может показаться сложным, но решение есть всегда. И мы знаем, что подойдет именно вам.

Оставьте заявку на консультацию или свяжитесь с нами по телефону, указанному на сайте, и мы поможем решить вопросы, связанные с лицензированием и охранной деятельностью — быстро, эффективно и надежно.