Можно ли сменить главу благотворительного фонда в Украине, если учредитель за границей?

Сейчас многие наши граждане уехали за границу, а в Украине у них остались предприятия или организации, в том числе благотворительные, которыми они больше не могут или не хотят руководить по тем или иным причинам.

В данном материале мы рассмотрим, как быть, если директор и/или участники благотворительного фонда за рубежом и хотят провести в фонде определенные изменения. Этот вопрос также касается тех участников украинских благотворительных фондов, которые являются иностранцами, и постоянно находятся за границей, продолжая при этом заниматься фондом в Украине.

Сегодня, в условиях войны, вполне понятно желание провести все необходимые изменения в благотворительном фонде, не находясь при этом на территории Украины, рискуя своим здоровьем. Потому мы объясним, какие конфигурации в фонде можно произвести удаленно, без личного присутствия, поскольку мы предлагаем это сделать.

Интересно: Как выйти из состава участников благотворительного фонда, если вы не в Украине?

Как сменить директора фонда в Украине, если учредитель находится за границей?

Директор меняется решением общего собрания участников. Для того чтобы общее собрание было правоспособным принимать решения и менять директора, должен набраться кворум голосов, предусмотренный уставом фонда.

Как правило, кворум для смены руководителя составляет не менее 3/4 голосов. Так что, если участников фонда всего двое (а тем более – если один), кворума не будет, и директора изменить невозможно.

Если участник фонда не может лично присутствовать на общем собрании, это решается посредством доверенности.

Если участник при этом находится за границей, данная доверенность должна быть заверена либо в украинском консульстве, либо в соответствии с договором между Украиной и страной пребывания участника. То есть, апостилированная или легализованная в зависимости от страны. При этом только с небольшими странами у нас есть договоры о взаимном признании документов, где достаточно просто нотариального заверения.

После получения доверенности в Украине доверенные лица участвуют в собрании, подписывают протокол, который подается государственному регистратору.

Если мы занимаемся этим делом, то мы полностью берем весь процесс на себя: и подготовку, и подписание документов, и их подачу регистратору и получение выписки из ЕГР из ФИО нового директора.

Интересно: Договор и акт или как подтвердить получение благотворительной помощи в документах фонда?

Как быть, если действующий директор фонда исчез? Можно ли сменить директора без его ведома и присутствия?

Если сам директор не является участником фонда, его присутствие на собрании совсем не обязательно. Даже если он является участником, но без него собирается кворум, то без проблем собрание может принять решение о смене руководителя.

Законодательство о регистрации юридических лиц это позволяет. Однако следует учитывать и трудовое законодательство. Если директор работал не на общественных началах, а был наемным работником, то нужно основание для увольнения. Также работник должен быть должным образом и заранее предупрежден.

Как изменить адрес, если благотворительный фонд оказался в горячей точке?

Согласно приказу Министерства юстиции Украины, в условиях военного положения и в течение одного месяца после его прекращения госрегистрация юридического лица и общественного формирования, местонахождением которых является АРК, Донецкая, Запорожская, Луганская, Николаевская, Харьковская, Херсонская области, город Севастополь, проводится независимо от местонахождения такого юридического лица.

Если вы хотите перевести фонд с указанных территорий, например, в Киев, то само регистрационное действие можно проводить в Киеве. Пакет документов - тот же, что и подавался местному регистратору. То есть протокол общего собрания и регистрационная карточка (и устав, если в нем указан адрес фонда). Регистрационное действие произведет киевский регистратор.

Если руководитель фонда не может физически приехать и подать эти документы, можно оформить доверенность на поверенных лиц. А если участники и/или директор не в Украине, то все решается с помощью доверенностей, как это уже было описано выше.

Стоимость наших услуг можно найти здесь.

Мы подберем оптимально комфортный для участников благотворительного фонда путь, чтобы вы могли достичь своих целей, прилагая при этом минимум усилий.

Обращайтесь к нашим специалистам за консультацией и помощью.