Ошибки в сертификате происхождения импортного продукта: что делать?

При заказе партий товаров из-за границы предприниматели могут столкнуться с неприятными ситуациями. Следует понимать, что контрагенту важно продать товар и получить деньги. А уже за правильностью составления и заполнения документов придется следить импортеру, который планирует растаможить товар в Украине.

Одной из больших проблем являются ошибки в сертификате происхождения, что приводит к проблемам на таможне. Ведь именно с сертификатом происхождения у импортера есть возможность применить льготную ставку пошлин на товар. В случае, если в сертификате происхождения есть ошибки, то применить его не получится. 

Интересно: Таможенная стоимость товаров: какую указать?

На какие ошибки проверить сертификат происхождения товара?

Прежде всего следует обратить внимание на самые распространенные ошибки:

• Ошибка в названии либо адресе сторон контракта. Эти сведения должны быть четко указаны согласно договору;

• Ошибки в названии или в артикуле товара. Во всех документах (важнее всего инвойс и сертификат происхождения) товар должен иметь одинаковое название;

• Ошибки в указании кода продукта. В сертификате происхождения, если указан таможенный код товара, он должен совпадать с тем, по которому осуществляется таможенное оформление до первых шести цифр. Поэтому лучше чтобы код вообще не был указан или указан такой, как следует импортеру, ибо правила некоторых стран не позволяют выдавать сертификаты происхождения без указания таможенного кода;

• Ошибки в ссылке на инвойс. Сертификат происхождения выдается на конкретный инвойс и содержит ссылку на него. Поскольку инвойс проходит таможенную границу, и именно на нем таможня ставит печать, изменить ее нельзя.

Проверить сертификат на ошибки нужно на стадии оформления и перед отгрузкой. Обычно контрагенты направляют документы на проверку. Но следует им предварительно сказать об этом и договориться о возможности исправления ошибок.

Интересно: Растаможка товаров бесплатно во время войны

Что делать, если на таможне вы обнаружили ошибки в сертификате?

В случае если так случилось, что сертификат происхождения на товар пришел с ошибкой, то использовать его нельзя. Даже если инспектор не досмотрит и оформит товар, то при первом же аудите сертификат будет отменен, и придется доплатить подлежащую уплате сумму пошлины. Поэтому проблему нужно решать сразу, и ничего не скрывать.

В первую очередь следует определить все проблемы сертификата происхождения. В некоторых случаях таможня идет на то, чтобы произвести корректирующий инвойс в соответствии с сертификатом. Но это обычно происходит, когда речь идет о небольших суммах. Небольшую разницу по пошлинам.

Если же вопрос принципиален, то необходимо максимально быстро заменить сертификат происхождения. Не стоит подавать как есть, и ждать пока таможня откажет в таможенном оформлении.

На нашей практике удавалось переработать сертификат происхождения в тот же день. Теоретически можно переделать и на следующий. Но подавать декларацию следует только с правильным сертификатом происхождения.

Поскольку в Украине действует электронное декларирование, то для подачи декларации может быть достаточно отсканированного сертификата. Но под ответственность того, что этот сертификат в дальнейшем будет направлен в бумажной форме импортеру (на случай осуществления аудита таможней), и при условии доведения аргументов в таможенный орган.

Также некоторые страны практикуют выдачу сертификата происхождения с QR-кодом. Поэтому следует просить контрагента изготовить новый правильный сертификат с QR-кодом для того, чтобы инспектор, который будет осуществлять таможенное оформление товара, имел возможность проверить сертификат - действительно ли такой выдавался, поскольку дата сертификата будет соответствовать дате декларации.

Наша команда предоставляет услуги по комплексному сопровождению импорта в Украину. Это значит, что мы:

• проверим все необходимые документы еще на этапе заключения договора;

• проконтролируем процесс перевозки товаров, поддерживая контакт с перевозчиком;

• растаможим товар на таможне в Украине;

• решим проблемы, которые могут появиться в процессе импорта товара.

Стоимость услуг можно узнать здесь.

Если вы хотите избежать проблем с растаможкой товаров на таможне, тщательно проверяйте каждый документ, который будет смотреть таможенный орган. Или поручите эту задачу нам.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все об организации импорта товаров в Украину здесь.