Получили акт СЭС для физического лица-предпринимателя

В декабре 2018 года к нам обратился постоянный клиент - физическое лицо-предприниматель. В прошлом мы обеспечили для него юридическое сопровождение в открытии стоматологического кабинета.

На этот раз необходимо было получить акт санитарно-эпидемиологического обследования (также известный как акт СЭС) для помещения в Киеве.

На момент обращения в нашу компанию, клиент уже нашел помещение, которое ему подходило по расположению (Шевченковский район Киева, недалеко от центра города) и внутренней планировке.

Однако для того, чтобы оформить договорные отношения с арендодателем, прежде всего нужно провести анализ помещения: соответствует ли оно требованиям для получения медицинской лицензии?

По сравнению с предыдущим нашим проектом, на этот раз клиент значительно расширил перечень специальностей и задействовал дополнительный персонал.

Таким образом, медицинскую практику планировали предоставлять по всем стоматологическим специальностям (кроме детской стоматологии), а также по ряду специальностей младших специалистов с медобразованием (медицинские сестры и рентгенолаборант).

Мы предложили клиенту изучить документы на предмет соответствия строительным и другим нормам. В случае согласования с нашими юристами, следующей стадией должно было стать сопровождение в получении акта санэпидем-обследования в Киеве.

Какие сложности возникли в процессе?

Работа с документами клиента показала, что желаемое размещение кабинетов в полной мере не отвечает требованиям к площади. Например, клиент считал, что правило 14 квадратов на первое стоматологическое кресло и 10 на каждое следующее работает в рамках всего медцентра. Хотя по сути - это правило действует для каждого отдельного кабинета.

Касаемо проведения дентальных рентген-процедур, нужно было подобрать такой рентген аппарат, который бы не требовал полноценных процедурных с пультовой. Учитывая при этом ограниченные площади, клиент хотел минимизировать любые лишние расходы.

Кроме того, клиент понимал, что при проведении обследования, на результат может повлиять субъективный фактор. Он зависит от того, как работники Госпотребслужбы трактуют строительные и санитарные нормы. Другим важным моментом стала отмена многих советских ГОСТов в начале 2019 года, что оставило отдельные вопросы неурегулированными.

Реализация проекта осуществлялась в следующие этапы:

• анализ предоставленных документов и выявление критических несоответствий, при которых получение акта невозможно (например, если бы здание медцентра не было выведенным из жилищного фонда);
• предоставление предложений по исправлению незначительных несоответствий (например, отделка стен, освещение и т.д.).

После согласования помещения нашими юристами, клиент заключил договор аренды и приступил к реализации предложенных перепланировок, ремонта, отделки и т.д.

На финальной стадии ремонта мы подготовили заявление и сопроводительные документы для подачи в Госпотребслужбу, что является органом контроля и оценки соответствия в данной сфере.

Последним этапом работы стало сопровождение выездной проверки, в ходе которой наши юристы помогали Клиенту правильно сформулировать цель будущего использования помещений и как отвечать на уточняющие вопросы проверяющих. 

Какую ценность от нас получил Клиент?

• возможность предусмотреть решение Госпотребслужбы на основе предоставленных документов;
• предложения по оптимальному размещению кабинетов;
• полное сопровождение в получении санитарного акта, включая выездную проверку.

Кому будет полезна данная статья?

• владельцам медицинского бизнеса, которые уже имеют лицензию и планируют расширяться (в части помещений, адресов ведения деятельности, медицинских специальностей и т.д.) или переезжать в новое помещение;
• предпринимателям, которые только собираются открыть частную медицинскую практику.

По всем вопросам относительно получения акта СЭС в любом регионе Украины, звоните.