Создание цифрового контента: как защитить себя юридически?

К нам обратился один из наших клиентов, которому нужно было помочь открыть отдельный проект, связанный с созданием видеоконтента для заказчиков как в Украине, так и за границей. Требовалось:

• проанализировать документы клиента и его цели;
• продумать систему работы компании;
• структурировать старт работы клиента;
• обеспечить продуманную систему соответствующими договорными конструкциями.

Согласовав порядок работы, мы зарегистрировали отдельную компанию, трудоустроили менеджмент, помогли с арендой помещения и основных средств. Вторым этапом было создание эффективных договорных механизмов для работы с подрядчиками и заказчиками.

Для заказчиков клиента был разработан соответствующий договор о предоставлении услуг, который предусматривал предоставление услуг по созданию определенного контента и переходу имущественных прав на созданные объекты интеллектуальной собственности к Заказчикам. С работниками и подрядчиками также разработали и подписали соответствующие договоры:

• Работники должны были заключить трудовой договор и находиться в трудовых отношениях – мы разработали и подписали договоры, предусматривающие передачу имущественных прав работодателю.
• ФЛП или физические лица, которые привлекались к выполнению определенных работ или услуг, например, актеры или монтажеры, или разного рода технические специалисты – подписали соответствующий договор о предоставлении услуг/выполнении работ.

В результате нашей работы, у клиента было создано соответствующее ООО, налажена работа по договорам и другим аспектам. Далее необходимо было обеспечить его договорами для безопасного старта деятельности. Какие же договоры и документы нужно иметь наготове для осуществления видео продакшена в коммерческих целях?

Интересно: Привлечение звезд, блогеров и других известных лиц для рекламы в Украине

Какие документы и договоры необходимы для привлечения лиц к созданию контента?

При создании контента – аудио, видео или других произведений происходят следующие вещи:

• во-первых, создание физически контента, который размещается на определенном носителе информации, например диск, пленка или облачное хранилище;
• во-вторых, создается объект интеллектуальной собственности;
• в-третьих, могут привлекаться лица, не создающие ни контента, ни объектов интеллектуальной собственности, но их роль важна в процессе продакшена.

Наш клиент сотрудничал с разными ФЛП и физическими лицами, которые привлекались к предоставлению услуг или выполнению работ на непостоянной основе. К примеру, в некоторых видеороликах были актеры. Для других видеороликов нужно было создавать декорации, конечно, потребовался монтаж. Всех участников процесса, а также нюансы осуществления продакшена нужно было юридически оформить.

Наша работа предполагала создание соответствующих документов с целью:

• согласование условий выполнения работ или предоставление услуг и определение таких условий в договоре;
• согласование объема задания;
• согласование передачи результата работ или услуг и имущественных прав на созданные объекты интеллектуальной собственности.

Мы передали Заказчику документы, подтверждающие передачу видеоролика и имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности от каждого соавтора и на каждом этапе. Кроме этого, для некоторых заказчиков такие документы вместе со счетами и актами были подтверждением использования согласованной сметы.

При привлечении лиц к продакшену, юристы рекомендуют согласовать все условия и заключить соответствующий договор, в котором определить:

• объем обязательств;
• стоимость работ или услуг;
• порядок оплаты и передачи результатов работ/услуг и имущественных прав.

Для старта работы клиента мы передали ему следующие документы:

• трудовые договоры с соответствующими работниками, которые трудоустроились в компанию на разные должности;
• договор о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны;
• договоры о предоставлении услуг и выполнении работ с подрядчиками, привлекаемыми в продакшен на непостоянной основе;
• договоры о создании на заказ и использовании объектов интеллектуальной собственности – для работников творческих профессий, писавших музыку, текст и т.п.;
• лицензионные договоры – для использования определенных объектов интеллектуальной собственности в кадре (фото, видео и аудио обычно);
• разрешения на съемку от физических лиц;
• другие договоры, которые возникали в процессе работы – аренда помещения, локаций для съемок, техники, автомобилей, кейтеринг, клининг и т.п.;
• договор с заказчиком контента, в том числе внешнеэкономический договор по работе с нерезидентами;
• приказы и распоряжения по предприятию, необходимые для старта деятельности.

Интересно: Договор о предоставлении услуг: что нужно учитывать

Как и когда получать разрешения на съемку в Украине?

Если в кадре фото или видеоролика будет физическое лицо, мы рекомендуем у такого человека получить разрешение на съемку и использование его изображения в соответствии с целями и задачами произведения.

Разрешение на съемку должно предусматривать:

• информацию о физическом лице, которое будет в кадре;
• право на съемку и использование изображения в тех или иных областях;
• соответствующие паспортные данные.

В случае отсутствия соответствующего разрешения на съемку или использования изображения лица за пределами прав, предоставленных в разрешении, такое лицо может потребовать прекращения нарушения его прав, удаления себя с кадра и компенсации. А это, в свою очередь, может повлечь претензии и судебное урегулирование спора.

Разрешения не нужно, если съемка проводится на улице или во время публичных мероприятий. Однако, если изображение лица будет использовано для рекламы, телевидения и т.д., разрешение требуется обязательно – его наличие попросят контролирующие органы при проверке нарушения законодательства о рекламе.

Важно! Наш другой клиент имел необходимость привлечь ребенка в рекламу детской одежды дорогого сегмента. В таком случае разрешение нужно получить от родителей.

Интересно: Цена договора: как правильно определить

Интеллектуальная собственность: как правильно получить имущественные права и передать заказчику?

В процессе создания любого продакшена возникает интеллектуальная собственность, ведь всегда результатом работы или предоставления услуг является определенный объект авторского права – произведение (визуальное, аудиовизуальное и т.п.). Вопрос передачи имущественных прав на созданные объекты интеллектуальной собственности – аспект, который вы не можете игнорировать.

Как правило, имущественные права передаются по договору, с подписанием сторонами соответствующего акта приема-передачи. В большинстве случаев используется договорная конструкция договора о предоставлении услуги или выполнении работ, содержащая необходимые положения по передаче имущественных прав на созданные объекты интеллектуальной собственности.

Однако достаточно распространена также практика заключения договора о создании по заказу и использовании объекта интеллектуальной собственности, например, когда художник, композитор или другой представитель творческой профессии специально для вас создает определенное произведение.

Другим вариантом является отдельный договор передачи (отчуждения) имущественных прав в пользу заказчика. Такой договор целесообразно заключать, когда объект интеллектуальной собственности уже создан.

Какой бы путь передачи имущественных прав не определили Стороны, нужно четко определить передаваемые объекты интеллектуальной собственности и документально подтвердить такую передачу. В таких случаях наши юристы используют годами наработанную формулу:

• Определение и идентификация автора и всех соавторов.
• Определение и идентификация объектов интеллектуальной собственности, которые уже созданы или будут созданы.
• Определение объема передаваемых прав.
• Определение способа передачи данных.
• Передача прав.

Руководствуясь своим опытом и практикой работы в сфере интеллектуальной собственности, мы всегда помогаем нашим Клиентам правильно и эффективно осуществлять свою бизнес-деятельность.

Мы предлагаем вам помощь в:

• Создании вашего бизнеса в Украине;
• Планировании структуры бизнеса в Украине;
• Разработке договоров и документов для юридической защиты и оформления структуры вашего бизнеса.

Мы предоставляем абонентское, бухгалтерское и юридическое обслуживание для бизнеса в Украине.

Если вас интересует стоимость работы юриста в сфере договорного права – ее можно узнать здесь.

Обращайтесь к нашим сотрудникам за формированием персонального пакета услуг для вашего бизнеса.