Структурирование работы благотворительного фонда в Украине

Благотворительные организации создаются в целях благотворительной деятельности. Если вы не планируете заниматься благотворительной деятельностью, лучше создавать другие формы неприбыльных организаций, например, общественная организация. К примеру, недавно к нам обратился клиент, который хотел объединить своих коллег вокруг определенной идеи и пропагандировать ее. Для такой деятельности мы порекомендовали и зарегистрировали общественную организацию.

Когда вы планируете масштабный благотворительный проект, с привлечением иностранных инвестиций или работы волонтеров, начать нужно не только с регистрации благотворительного фонда, а с планирования и организации самой структуры фонда, его будущей работы.

Поскольку это не новая задача для нас, мы укажем на важнейшие аспекты структурирования работы благотворительных фондов в Украине. Если же вы не хотите разбираться в деталях, а хотите получить профессиональную помощь – обращайтесь к нашим специалистам.

Интересно: Виртуальный банкинг и финансовый менеджмент общественных организаций

Что нужно знать, чтобы правильно настроить работу благотворительной организации

Благотворительная организация является юридическим лицом и может быть участником правоотношений. Поэтому если вы планируете зарегистрировать благотворительную организацию, рекомендуем учесть следующие аспекты:

1. Налоговый. Благотворительная организация является неприбыльной организацией и следует следить, чтобы не потерять этот статус. Например, не распределять средства благотворительной организации между учредителями (кроме выплаты зарплаты и уплаты налогов с зарплаты) или осуществлять деятельность, не предусмотренную уставом.

К сожалению, были случаи, когда клиенты хотели открыть благотворительную организацию и получать средства за услуги на собственные ФЛП. В таких случаях есть вероятность потерять неприбыльный статус.

Подробно о статусе неприбыльности здесь.

2. Кадровый. Если благотворительная организация трудоустраивает работников – нужно выплачивать заработную плату и уплачивать налоги с них, соответственно, представлять отчетность в контролирующий орган. Альтернативным выходом из такой ситуации может быть вовлечение в деятельность волонтеров, однако для этого рекомендуем включить благотворительную организацию в перечень привлекающих волонтеров организаций.

К примеру, мы обслуживаем несколько Благотворительных фондов, учредителями которых являются нерезиденты. Несмотря на наличие или отсутствие работы в фонде, нужно платить заработную плату, вести кадровый учет организации. Также мы помогаем с организацией работы через волонтеров или наемный персонал:

• Привлекаемые к работе волонтеры приобщаются после заключения соответствующего договора.
• Наемный персонал фонда проходит всю процедуру трудоустройства, даже если это иностранные граждане (такие случаи тоже есть), далее ведется кадровый учет таких работников.

3. Бухгалтерский. Работа благотворительных организаций предполагает наличие бухгалтерского учета и представления отчетности. Если вы не планируете никаких денежных операций или передачи имущества/имущественных прав, можете подавать нулевые отчеты. Если организация планирует ведение деятельности, использования и передачи имущества - в любом случае необходимо обеспечить ведение бухгалтерского учета, поскольку:

• Непредставление или неправильное отражение в отчетности информации может привести к наложению штрафов и налоговых проверок благотворительной организации;
• Отсутствие адекватного бухгалтерского сопровождения влечет за собой проблемы в деятельности организации и невозможности проведения аудита. Например, недавно к нам обратился клиент, желающий получить помощь от донора из-за границы. Важным условием был аудит. К аудиту наш клиент был не готов, поскольку не было нормального бухгалтерского сопровождения. Пришлось вместе с нашим бухгалтером проанализировать историю и деятельность организации, подготовиться и устранить пробелы, после чего мы смогли пойти на аудит.
• Невыплата заработной платы вовремя может быть основанием для привлечения к административной, а в некоторых случаях к уголовной ответственности.

Важно! Отчетность следует подавать, иначе – штрафы.

4. Юридический. Для работы благотворительной организации (если активно ведется работа) требуется постоянное и профессиональное юридическое сопровождение. Юристы помогут с договорной, кадровой и консультационной работой. Если не привлекать юристов к работе и не получать их профессиональную и экспертную помощь, можно получить нежелательные последствия в виде штрафов, судебных дел и уголовных производств.

Недавно к нам обратился благотворительный фонд за помощью в организации одного из благотворительных проектов, который предусматривал помощь женщинам в создании и отладке работы предприятия по изготовлению бытовых товаров. Благотворительный фонд выступил донором, мы разработали структуру, получатели благотворительной помощи получили помощь юристов и финансирование. В результате работы был создан и запущен потенциально интересный проект.

5. Организационный. Работа благотворительной организации должна быть отлаженной и удобной. На старте работы предлагаем настроить документооборот, разработать четкую иерархию взаимоотношений между работниками, выполнение задач и поручений руководства. К нам обратился благотворительный фонд по договору с волонтерами. Пообщавшись с главой фонда, поняли, что фонд отсутствует документооборот и шаблоны документов. Предложили наладить документооборот, создать и использовать шаблоны документов. Предоставили драфты:

• Договоров о предоставлении услуг/выполнении работ/купли-продажи;
• Меморандумов о сотрудничестве;
• Трудовых договоров, договоров о неразглашении конфиденциальной информации;
• Договоров с волонтерами;
• Шаблонов приказов, заявлений, распоряжений;
• Положений и инструкций по внутренней работе фонда.

Наша компания специализируется на сопровождении деятельности благотворительных организаций разного уровня и развития. Мы помогаем как на старте работы, так и подключаемся к конкретным проектам.

Интересно: Как получить международный грант для украинской общественной организации?

Внутренние вопросы деятельности благотворительной организации

Конечно, не все вопросы работы благотворительной организации можно отразить в уставе. Поэтому довольно часто на уровне внутренних локальных актов благотворительные организации принимают документы, которыми регулируются:

• Правила и порядок реализации благотворительных проектов

Документом могут быть определены критерии выбора бенефициаров, процедурные моменты, связанные с передачей благотворительной помощи. К примеру, благотворительный фонд имеет несколько заявок на выбор бенефициара, но бюджет позволяет выбрать только одного из них.

• Порядок работы с персональными данными и конфиденциальной информацией.
• Порядок работы и привлечение волонтеров.
• Порядок согласования документов с руководством.
• В благотворительных организациях могут находиться дополнительные правила, которые могут быть установлены материнскими организациями.

Все вышеуказанные документы оформляются посредством инструкций, регламентов и т.д. и утверждаются, как правило, приказами руководителя благотворительной организации.

Структурирование работы благотворительной организации заключается в настройке правильной и эффективной работы, урегулировании внутренних и внешних факторов, влияющих на деятельность и эффективность работы.

Структурирование работы решается двумя путями:

• Настройка работы на старте деятельности или в определенный момент, когда это необходимо.
• Обеспечение неизменного юридического, бухгалтерского и кадрового обслуживания.

Наши специалисты помогут вам с указанными выше задачами.

Если вас интересует:

• Выбор формы регистрации благотворительной организации, которая будет отвечать вашим целям;
• Обеспечение потребностей организации работы в Украине: бухгалтерское юридическое и кадровое сопровождение, все виды отчетности, найм, порядок работы с волонтерами и миграционные услуги.
• Надежный юридический партнер, имеющий опыт работы именно с неприбыльными организациями.

Тогда обращайтесь к нам!

Стоимость регистрации благотворительного фонда здесь.

Стоимость обслуживания благотворительных организаций здесь.