Юридическое сопровождение благотворительных организаций в Киеве
Стоимость услуг
Отзывы наших клиентов
Что мы делаем
-
выбор формы благотворительной организации, которая наиболее соответствует интересу учредителей (в Украине могут регистрироваться в форме благотворительного общества, благотворительного фонда или благотворительного учреждения);
-
разработка учредительных документов благотворительной организации, позволяющие учредителю / учредителям быть уверенными в своем контроле над организацией и ее деятельностью;
-
консультирование по вопросам налогообложения благотворителей и бенефициаров;
-
получение статуса неприбыльности;
-
включение в реестр волонтерских организаций;
-
кадровое и бухгалтерское обслуживание благотворительных организаций
-
иммиграционные консультации и получение документов (разрешение на трудоустройство, вид на жительство);
-
юридическое обеспечение механизмов, обеспечивающих привлечение средств;
-
разработка договоров, предоставление письменных и устных консультаций по вопросам применения законодательства Украины.
Мы лучшие, поскольку:
- Мы – команда экспертов, с опытом создания и сопровождения благотворительных фондов в Украине, в том числе сложных кейсов: иностранные организации, аккредитации и т.д.
- Мы берем на себя все потребности организации работы в Украине: бухгалтерское юридическое и кадровое сопровождение, все виды отчетности, найм, порядок работы с волонтерами и миграционные услуги.
- С нами удобно и понятно. Полнота информации как на старте работы с нами, так и каждую минуту в процессе.
- Иностранные фонды получат полное понимание построения работы и отчетности с материнской организацией.
Необходимые документы
Что вам даст обслуживание благотворительной организации?
Планируя старт работы в Украине, неприбыльные иностранные и украинские организации могут столкнуться с такими проблемами:
- часто возникают потребности, которые сам фонд не знает, как реализовать - например, завезти машину в Украину, оплачивать мобильную связь подчиненным, арендовать офис, проводить тендеры и т.д.;
- разнообразный характер получаемой помощи (а сегодня это может быть в любом виде, даже криптовалюты) путает, требует определенных построенных механизмов учета.
Если речь идет именно о иностранных благотворительных, организациях, которые также активно ведут свою деятельность в Украине через представительства или новые фонды, их ситуация еще сложнее:
- у них есть понимание, как это работает в другой стране, но нет знаний о том, как все процессы настроить в Украине;
- частая проблема - это полная зависимость от регламентов материнской организации,например, необходимость каждый раз проводить тендер на услуги, работа только через представительство, а не через другие формы, определенный формат взаимоотношений и подчиненности и т.д. И все это нужно вписать в правила работы в Украине.
Обслуживание снимает с благотворительных организаций все эти проблемы. Подобные заботы уходят на плечи профессионального бухгалтера и юриста.
Из чего состоит обслуживание в нашей компании?
Комплексное обслуживание состоит из нескольких частей, которые взаимодополняют друг друга. Стандартно в пакет обслуживания входит:
- Юридическое обслуживание - предоставление консультаций, работа с договорами, корпоративные вопросы и другие юридические вопросы, которые могут иметь место в работе;
- Бухгалтерское обслуживание - сдача отчетности, выплата зарплаты и т.д.;
- Кадровое обслуживание - поможем с кадровыми документами, приемом и увольнением сотрудников;
- Работа со счетами благотворительного фонда.
Дополнительно, при необходимости, мы предоставляем помощь в получении документов для работы иностранных граждан - ВНЖ, РНТ, Ид.код и т.д. Помогаем организовать работу с волонтерами в Украине, получить возможность привлекать к деятельности иностранных волонтеров.
Пакеты услуг
Предоставление шаблонов документов для работы фонда:
- приказы по работникам, проекты трудовых договоров (контрактов), заявления работников, табель учета рабочего времени, штатное расписание и т.д.
- положения о конфиденциальности и защите персональных данных, заявления и приказы, касающиеся работы с персональными данными и конфиденциальной информацией
- договор о предоставлении благотворительной помощи, акт и запрос на получение благотворительной помощи
- договор о привлечении волонтеров
- договор о предоставлении услуг, выполнении работ, купли-продажи
*Пакет предлагается для новых благотворительных фондов на старте работы
*По желанию Клиента шаблоны документов могут быть адаптированы под потребности фонда Клиента по отдельному согласованию.
Подача отчетности о деятельности фонда
Консультирование: 5 часов работы юриста в месяц по вопросам, касающимся деятельности БО, в том числе, но не исключительно:
- предоставление юридических консультаций (письменных и устных) по работе организации
- подготовка договоров, актов, запросов, ответов, писем и любых других документов по запросу
- участие в переговорах с контрагентами
- предоставление объяснений и ответов на запросы органов государственной власти, местного самоуправления юридических и физических лиц
- подготовка кадровых документов (приказы, распоряжения, трудовые договоры)
- предоставление консультаций по налогообложению и соблюдению требований неприбыльности
- представительство интересов организации перед органами государственной власти, нотариата, банковских учреждений и т.п.
- другие юридические услуги (кроме сопровождения проверок государственных органов, судебно-претензионной работы, корпоративных вопросов)
-
анализ документов организации и товаросопроводительных документов на гуманитарную помощь
-
получение КЭП - квалифицированной электронной подписи (при необходимости)
-
регистрация в автоматизированной системе регистрации Гуманитарной помощи
-
получение номера получателя гуманитарной помощи
-
заполнение форм в электронном кабинете, внесение груза в электронную систему
-
получение Уникального кода гуманитарной помощи
-
заполнение декларации о перечне признаваемых гуманитарной помощью товаров в соответствии с установленными таможенными правилами
- внесение данных в инвентаризационное описание (при необходимости)
Основные сложности, с которыми сталкиваются благотворительные фонды и организации в Украине
Вот самые стандартные ситуации, с которыми сталкиваются благотворительные организации в Украине:
- Передача благотворительной помощи необходимо подтверждать документально. В ином случае, могут возникнут риски штрафных санкций от Налоговой службы. Это могут быть Акты приема-передачи, отдельные договоры и прочее - в зависимости от ситуации. Наша компания может разработать ряд шаблонов, которые организация сможет использовать в своей работе. Второй вариант - юрист на постоянной связи, который проследит за оформлением передачи помощи.
- Необходимо соблюдать правило 80/20. Благотворительная организация может отнести на административные затраты не более 20% дохода организации. Однако, грамотное планирование расходов может снизить административные затраты. Такое планирование можно делать как на старте деятельности, так и в ее процессе. Мы предлагаем сработанную связку бухгалтера и юриста для такого аудита.
- Благотворительная организация может осуществлять деятельность только в пределах сфер деятельности, которые установлены Законом Украины “О благотворительной деятельности и благотворительных организациях”. Мы поможем правильно подобрать и отобразить сферы деятельности в уставе.
Благотворительная организация и налоги
Подавляющее большинство благотворительных организаций являются неприбыльными организациями и не платят налог на прибыль. Поэтому критерии неприбыльности необходимо соблюдать. Однако, в случае найма сотрудников, благотворительные организации обязаны платить налоги за физ.лиц, как и другие юр.лица.
Поэтому неприбыльные организации должны вести бухгалтерский учет, платить налоги за сотрудников, иметь все необходимые документы, чтобы избежать рисков штрафных санкций от контролирующих органов.
К тому же, благотворительные организации имеют некоторые ограничения, например, только 20% средств, которые получает организация, могут тратиться на административные затраты, например, аренду офиса, оплату труда, закупку канцелярии и т.д. Другие 80% должны быть потрачены на цели деятельности организации.
Нарушение этого правила может привести к потере неприбыльности и штрафным санкциям. Но грамотное юридическое и бухгалтерское планирование позволяет более эффективно распределять средства организации и не нарушать правило 80/20.
Если же такая схема работы не подойдет для организации, мы предложим другие варианты ведения деятельности в Украине.
Что такое обслуживание благотворительной организации?
Обслуживание БО - это комплекс юридических, бухгалтерских и кадровых услуг, которые предоставляются сотрудниками нашей компании. Обслуживание БО предусматривает любую юридическую и бухгалтерскую помощь благотворительной организаци, начиная с вопросов регистрации БО и заканчивая поддержкой реализации любых проектов.
Работая с благотворительными организациями, мы в первую очередь определяем перечень услуг, которые могут им понадобиться, в зависимости от плана их деятельности в Украине. Все зависит от того, планирует ли такая организация нанимать сотрудников, работать с волонтерами, в каких объемах принимать на счета благотворительные взносы и т.д.
Почему именно мы
Мы готовы Вам помочь!
Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму:
Наши успешные проекты
Какие документы должны быть в работе у благотворительного фонда?
- Уставные документы;
- Договора и акты по передачи и получении благотворительной помощи;
- Кадровые документы;
- Извлечение из реестра неприбыльности;
- NDA договора и документы по работе с персональными данными.
Это стандартный набор документов, который может дорабатываться в зависимости от организации работы в благотворительной организации, ее целей и прочих факторов.
Привлечение к работе благотворительного фонда волонтеров
Если благотворительная организация планирует привлекать в работу волонтеров, необходимо получить регистрацию в реестре волонтеров. Также с волонтером необходимо заключить договор и (настойчиво рекомендуем) получить страховку для волонтера. Все эти вопросы мы помогаем реализовать.
Организация работы с потоком средств в благотворительном фонде
Благотворительная организация может инициировать общественный сбор, получение помощи от юр.лиц и физ. лиц. Получение помощи необходимо оформить документально, с чем мы с радостью поможем.
Однако наиболее важным часто является вопрос использования средств, которые получила организация. Тут необходим корректный бухгалтерский учет и юридическое сопровождение каждого проекта организации.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Какие документы могут подтвердить передачу благотворительной помощи фонду?
Договора, акты и (на всякий случай) фото-видео фиксация.
Есть ли уголовная ответственность за использование благотворительной помощи не по назначению?
Да. Ст. 201-1 Уголовного кодекса Украины предусматривает ответственность за продажу товаров (предметов) гуманитарной помощи или использование благотворительных пожертвований, безвозмездной помощи или заключения других сделок по распоряжению таким имуществом с целью получения прибыли, совершенные в значительном размере.
Могут ли иностранцы работать в благотворительной организации в Украине?
Да. Есть два варианта - трудоустройство с обязательным получением РНТ и волонтерство. Оба варианта имеют свою специфику
Может ли благотворительная организация вести хозяйственную деятельность?
Закон предусматривает возможность вести хозяйственную деятельность, однако без цели получения прибыли.
Преимущества юридического сопровождения благотворительных организаций нашей компанией
- ряд организаций мы сопровождаем с первого дня их регистрации, что позволяет нашим юристам глубоко понимать внутренние процессы организаций;
- специалисты Налоговой практики предлагают оптимальные налоговые решения для всех сторон отношений (благотворителей и бенефициаров);
- мы постоянно следим за изменениями в регулировании благотворительности и соответствующей судебной практикой в Украине;
- обладаем опытом сопровождения благотворительных фондов учрежденных иностранными гражданами, иностранными организациями и нанимающих на работу иностранцев;
- помогаем правильно организовать структуру работы организации. Например, создать наблюдательный совет, ограничить полномочия главы организации и разработать действенные механизмы контроля. Если организация большая - поможем открыть филиалы по всей территории Украины, где это возможно;
- если формат работы через благотворительную организацию не подходит, мы предложим другие варианты, например, аккредитацию представительства организации в Украине, общественную организацию и т.д.;
- поможем с изменениями в благотворительной организации, если такие изменения будут необходимы.
Консультация юриста по сопровождению деятельности благотворительных организаций в Украине
Если вы хотите разобраться в том, как проходят процедура регистрации и дальнейшее юридическое сопровождение благотворительных организаций, обращайтесь к нам за вводной консультацией. Юрист расскажет вам:
- Что входит в юридическое сопровождение деятельности БО в Украине;
- Какие вопросы будет охватывать юридическое сопровождение именно в вашем случае;
- Как мы можем разработать персональный пакет для юридического сопровождения для вас.
С 2009 года наша компания начала оказывать юридическую помощь по сопровождению деятельности благотворительных организаций в Киеве, большинство из них прошли первичную государственную регистрацию с нашей помощью.
Кроме благотворительных организаций, первично зарегистрированных в Украине, мы также сопровождаем деятельность подразделений иностранных благотворительных организаций в Украине.
Если вас интересует более детальная информация о юридическом сопровождении благотворительных организаций в Киеве и Украине, свяжитесь с нами.
