Юридическое сопровождение благотворительных организаций в Киеве

Стоимость услуг

от 56 000 грн/месяц

Юридическое сопровождение благотворительной организации

от 35 000 грн

Пакет документов для старта

4.9

На основе 600 отзывов в Google

Отзывы наших клиентов

Вице-Президент Найштетик Е. В., Всеукраинский совет защиты прав и безопасности пациэнтов

Мы высоко ценим профессионализм вашей команды, ваши личные качества в регуляторном обеспечении деятельности благотворительных организаций, договорном оформлении отношений, налоговом законодательстве.

Что мы делаем

выбор формы благотворительной организации, которая наиболее соответствует интересу учредителей (в Украине могут регистрироваться в форме благотворительного общества, благотворительного фонда или благотворительного учреждения);
разработка учредительных документов благотворительной организации, позволяющие учредителю / учредителям быть уверенными в своем контроле над организацией и ее деятельностью;
консультирование по вопросам налогообложения благотворителей и бенефициаров;
получение статуса неприбыльности;
включение в реестр волонтерских организаций;
кадровое и бухгалтерское обслуживание благотворительных организаций
иммиграционные консультации и получение документов (разрешение на трудоустройство, вид на жительство);
юридическое обеспечение механизмов, обеспечивающих привлечение средств;
разработка договоров, предоставление письменных и устных консультаций по вопросам применения законодательства Украины.

Мы лучшие, поскольку:

Мы – команда экспертов, с опытом создания и сопровождения благотворительных фондов в Украине, в том числе сложных кейсов: иностранные организации, аккредитации и т.д.
Мы берем на себя все потребности организации работы в Украине: бухгалтерское юридическое и кадровое сопровождение, все виды отчетности, найм, порядок работы с волонтерами и миграционные услуги.
С нами удобно и понятно. Полнота информации как на старте работы с нами, так и каждую минуту в процессе.
Иностранные фонды получат полное понимание построения работы и отчетности с материнской организацией.

Необходимые документы

Перечень документов

Извлечение с реестра неприбыльных организаций

Устав

Договора в сфере благотворительности

Что вам даст обслуживание благотворительной организации?

Планируя старт работы в Украине, неприбыльные иностранные и украинские организации могут столкнуться с такими проблемами:

часто возникают потребности, которые сам фонд не знает, как реализовать - например, завезти машину в Украину, оплачивать мобильную связь подчиненным, арендовать офис, проводить тендеры и т.д.;
разнообразный характер получаемой помощи (а сегодня это может быть в любом виде, даже криптовалюты) путает, требует определенных построенных механизмов учета.

Если речь идет именно о иностранных благотворительных, организациях, которые также активно ведут свою деятельность в Украине через представительства или новые фонды, их ситуация еще сложнее:

у них есть понимание, как это работает в другой стране, но нет знаний о том, как все процессы настроить в Украине;
частая проблема - это полная зависимость от регламентов материнской организации,например, необходимость каждый раз проводить тендер на услуги, работа только через представительство, а не через другие формы, определенный формат взаимоотношений и подчиненности и т.д. И все это нужно вписать в правила работы в Украине.

Обслуживание снимает с благотворительных организаций все эти проблемы. Подобные заботы уходят на плечи профессионального бухгалтера и юриста.

Из чего состоит обслуживание в нашей компании?

Наш подход основан на синергии различных практик. Вы не ищете отдельных исполнителей, а получаете готовое решение. Стандартно в пакет обслуживания входит:

Юридическое обслуживание – предоставление консультаций, работа с договорами, корпоративные вопросы и другие юридические вопросы, которые могут возникнуть в процессе работы.
Бухгалтерское обслуживание – сдача отчетности, выплата заработной платы и т. п.
Кадровое обслуживание – поможем с кадровыми документами, приемом и увольнением сотрудников.
Работа со счетами благотворительного фонда – анализ назначения платежа и контрагентов на предмет выполнения требований неприбыльного статуса.
Декларирование гуманитарной помощи – сопровождение работы в Автоматизированной системе Минсоцполитики, генерация уникальных кодов для грузов, подготовка документов для таможни (в частности на товары двойного назначения, автомобили и дроны).

Дополнительно, при необходимости, берем на себя миграционные вопросы по получению документов для работы иностранных граждан: от получения идентификационных кодов для иностранцев до оформления разрешений на работу и вида на жительство. Также мы помогаем организовать работу с волонтерами в Украине, получить возможность привлекать к деятельности иностранных волонтеров.

Пакеты услуг

Предоставление базовых консультаций по работе фонда (в формате зум встречи) – 1 час

Предоставление шаблонов документов для работы фонда:

приказы по работникам, проекты трудовых договоров (контрактов), заявления работников, табель учета рабочего времени, штатное расписание и т.д.
положения о конфиденциальности и защите персональных данных, заявления и приказы, касающиеся работы с персональными данными и конфиденциальной информацией
договор о предоставлении благотворительной помощи, акт и запрос на получение благотворительной помощи
договор о привлечении волонтеров
договор о предоставлении услуг, выполнении работ, купли-продажи

Предоставление инструкции (чек письма) по базовым основам работы БО

*Пакет предлагается для новых благотворительных фондов на старте работы

*По желанию Клиента шаблоны документов могут быть адаптированы под потребности фонда Клиента по отдельному согласованию.

Организация процесса выплаты зарплат и т.д. (payroll)

Подача отчетности о деятельности фонда

Консультирование: 5 часов работы юриста в месяц по вопросам, касающимся деятельности БО, в том числе, но не исключительно:

предоставление юридических консультаций (письменных и устных) по работе организации
подготовка договоров, актов, запросов, ответов, писем и любых других документов по запросу
участие в переговорах с контрагентами
предоставление объяснений и ответов на запросы органов государственной власти, местного самоуправления юридических и физических лиц
подготовка кадровых документов (приказы, распоряжения, трудовые договоры)
предоставление консультаций по налогообложению и соблюдению требований неприбыльности
представительство интересов организации перед органами государственной власти, нотариата, банковских учреждений и т.п.
другие юридические услуги (кроме сопровождения проверок государственных органов, судебно-претензионной работы, корпоративных вопросов)

анализ документов организации и товаросопроводительных документов на гуманитарную помощь
получение КЭП - квалифицированной электронной подписи (при необходимости)
регистрация в автоматизированной системе регистрации Гуманитарной помощи
получение номера получателя гуманитарной помощи
заполнение форм в электронном кабинете, внесение груза в электронную систему
получение Уникального кода гуманитарной помощи
заполнение декларации о перечне признаваемых гуманитарной помощью товаров в соответствии с установленными таможенными правилами
внесение данных в инвентаризационное описание (при необходимости)

Основные сложности, с которыми сталкиваются благотворительные фонды и организации в Украине

Вот самые стандартные ситуации, с которыми сталкиваются благотворительные организации в Украине:

Передача благотворительной помощи необходимо подтверждать документально. В ином случае, могут возникнут риски штрафных санкций от Налоговой службы. Это могут быть Акты приема-передачи, отдельные договоры и прочее - в зависимости от ситуации. Наша компания может разработать ряд шаблонов, которые организация сможет использовать в своей работе. Второй вариант - юрист на постоянной связи, который проследит за оформлением передачи помощи.
Необходимо соблюдать правило 80/20. Благотворительная организация может отнести на административные затраты не более 20% дохода организации. Однако, грамотное планирование расходов может снизить административные затраты. Такое планирование можно делать как на старте деятельности, так и в ее процессе. Мы предлагаем сработанную связку бухгалтера и юриста для такого аудита.
Благотворительная организация может осуществлять деятельность только в пределах сфер деятельности, которые установлены Законом Украины “О благотворительной деятельности и благотворительных организациях”. Мы поможем правильно подобрать и отобразить сферы деятельности в уставе.

Благотворительная организация и налоги

Подавляющее большинство благотворительных организаций являются неприбыльными организациями и не платят налог на прибыль. Поэтому критерии неприбыльности необходимо соблюдать. Однако, в случае найма сотрудников, благотворительные организации обязаны платить налоги за физ.лиц, как и другие юр.лица.

Поэтому неприбыльные организации должны вести бухгалтерский учет, платить налоги за сотрудников, иметь все необходимые документы, чтобы избежать рисков штрафных санкций от контролирующих органов.

К тому же, благотворительные организации имеют некоторые ограничения, например, только 20% средств, которые получает организация, могут тратиться на административные затраты, например, аренду офиса, оплату труда, закупку канцелярии и т.д. Другие 80% должны быть потрачены на цели деятельности организации.

Нарушение этого правила может привести к потере неприбыльности и штрафным санкциям. Но грамотное юридическое и бухгалтерское планирование позволяет более эффективно распределять средства организации и не нарушать правило 80/20.

Если же такая схема работы не подойдет для организации, мы предложим другие варианты ведения деятельности в Украине.

Что такое обслуживание благотворительной организации?

Обслуживание БО - это комплекс юридических, бухгалтерских и кадровых услуг, которые предоставляются сотрудниками нашей компании. Обслуживание БО предусматривает любую юридическую и бухгалтерскую помощь благотворительной организаци, начиная с вопросов регистрации БО и заканчивая поддержкой реализации любых проектов.

Работая с благотворительными организациями, мы в первую очередь определяем перечень услуг, которые могут им понадобиться, в зависимости от плана их деятельности в Украине. Все зависит от того, планирует ли такая организация нанимать сотрудников, работать с волонтерами, в каких объемах принимать на счета благотворительные взносы и т.д.

Почему именно мы

Большой опыт работы с благотворительными организациями

Мы работаем с разными благотворительными организациями как украинскими, так и зарубежными. За все время помогли многим организациям запустить работу, реализовать проекты и поддерживать работу, особенно в условиях войны.

Мы точно знаем, что нужно для благотворителей

Мы понимаем проблемы и “больные места” в работе БО и знаем, как помочь снизить риски и оптимизировать работу.

Мы предлагаем комплексную услугу

Мы готовы помочь нашим клиентам не только с юридическими услугами, но и с бухгалтерскими, кадровыми и другими вопросами. Мы надежный партнер, с которым можно и нужно развиваться вместе.

Наши клиенты

Наши успешные проекты

Подготовка лицензионного соглашения между компаниями в 2025 году

В 2025 году успешно подготовили лицензионное соглашение между компаниями в США

Включение в Реестр волонтерских организаций

В сентябре 2023 года успешно сопровождали оформление волонтерского статуса для организации из Калуша

Какие документы должны быть в работе у благотворительного фонда?

Уставные документы;
Договора и акты по передачи и получении благотворительной помощи;
Кадровые документы;
Извлечение из реестра неприбыльности;
NDA договора и документы по работе с персональными данными.

Это стандартный набор документов, который может дорабатываться в зависимости от организации работы в благотворительной организации, ее целей и прочих факторов.

Привлечение к работе благотворительного фонда волонтеров

Если благотворительная организация планирует привлекать в работу волонтеров, необходимо подать документы в Нацсоцслужбу для включения ее в перечень организаций, имеющих право привлекать иностранных волонтеров. Также с волонтером необходимо заключить договор и (настойчиво рекомендуем) получить страховку для волонтера. Все эти вопросы мы помогаем реализовать.

Организация работы с потоком средств в благотворительном фонде

Благотворительная организация может инициировать общественный сбор, получение помощи от юр.лиц и физ. лиц. Получение помощи необходимо оформить документально, с чем мы с радостью поможем.

Однако наиболее важным часто является вопрос использования средств, которые получила организация. Тут необходим корректный бухгалтерский учет и юридическое сопровождение каждого проекта организации.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Какие документы могут подтвердить передачу благотворительной помощи фонду?

Договора, акты и (на всякий случай) фото-видео фиксация.

Есть ли уголовная ответственность за использование благотворительной помощи не по назначению?

Да. Ст. 201 Уголовного кодекса Украины предусматривает ответственность за продажу товаров (предметов) гуманитарной помощи или использование благотворительных пожертвований, безвозмездной помощи или заключения других сделок по распоряжению таким имуществом с целью получения прибыли, совершенные в значительном размере.

Могут ли иностранцы работать в благотворительной организации в Украине?

Да. Есть несколько вариантов – трудоустройство с обязательным получением разрешения на трудоустройство (РНО), через получение служебных карт для отдельных типов организаций (представительств) и волонтерство (не требует дополнительных разрешений). Все варианты имеют свою специфику.

Может ли благотворительная организация вести хозяйственную деятельность?

Законом предусмотрена возможность вести хозяйственную деятельность, однако без цели получения прибыли, распределяемой между участниками фонда.

Консультация и юридическое сопровождение благотворительных организаций в Украине

С 2009 года наша компания начала предоставлять юридическую помощь благотворительным организациям. Большинство из них прошли первичную государственную регистрацию с нашим участием, выбирая сопровождение «под ключ».

Если вы хотите разобраться в том, как проходит процедура регистрации и дальнейшее юридическое сопровождение благотворительных организаций, обращайтесь к нам за вступительной консультацией. Юрист по корпоративному праву расскажет вам:

Что входит в юридическое сопровождение деятельности БО в Украине;
Какие вопросы будет охватывать юридическое сопровождение именно в вашем случае;
Как мы можем создать персональный пакет для юридического сопровождения для вас.

Преимущества юридического сопровождения благотворительных организаций нашей компанией:

ряд организаций мы сопровождаем с первого дня их регистрации, что позволяет нашим юристам глубоко понимать внутренние процессы организаций;
специалисты нашей Налоговой практики предлагают оптимальные налоговые решения для всех сторон отношений (благотворителей и бенефициаров);
мы постоянно следим за изменениями в регулировании благотворительности и соответствующей судебной практикой в Украине;
имеем опыт сопровождения благотворительных фондов, основанных иностранными гражданами, иностранными организациями и нанимающих на работу иностранцев;
помогаем правильно организовать структуру работы организации. Например, создать наблюдательный совет, ограничить полномочия главы организации и разработать действенные механизмы контроля. Если организация большая – поможем открыть филиалы по всей территории Украины, где это возможно;
если формат работы через благотворительную организацию не подходит, мы предложим другие варианты, например, аккредитацию представительства организации в Украине, общественную организацию и т. п.;
поможем с изменениями в благотворительной организации, если такие изменения будут необходимы.

Помимо благотворительных организаций, которые первично зарегистрированы в Украине, мы также сопровождаем деятельность подразделений иностранных благотворительных организаций в Украине.

Если вас интересует более подробная информация о юридическом сопровождении благотворительных организаций в Киеве и Украине, свяжитесь с нами.

Дата обновления 11/03/2026