Аккредитация представительства иностранной неправительственной организации

К нам обращаются Клиенты за помощью в регистрации обособленного подразделения или представительства иностранной неправительственной организации на территории Украины (в дальнейшем для удобства используем термин «представительства»). Цель регистрации представительства может быть разной: от оказания благотворительной или международной технической помощи до внедрения программ для развития и стимулирования определенных отраслей экономики или предоставления грантов.

В любом случае, если иностранная неправительственная организация имеет желание и необходимость осуществлять свою деятельность в Украине, нужно провести государственную регистрацию (аккредитацию) ее представительства.

Юридический статус представительства иностранной неправительственной организации

Обособленное подразделение иностранной неправительственной организации, представительство, филиалы иностранной благотворительной организации могут быть зарегистрированы (аккредитованы) в Украине без статуса юридического лица.

Это означает, что во всех правоотношениях между юридическими и физическими лицами представительство выступает определенным посредником, действующим от имени материнской организации.

Обычно представительства регистрируют неправительственные и благотворительные организации для следующих целей:

• Привычная система организации и ведения деятельности, когда есть head office и представительства в разных странах. Элементарный пример Общество Красного Креста.
• Краткосрочная реализация определенных проектов. К примеру, образовательные, гуманитарные, медицинские и другие проекты, которые создаются и действуют в течение определенного времени на территории конкретно определенной страны.
• Отсутствие возможностей выбора другой удобной организационно-правовой формы. Для коммерческой деятельности законодательство большинства стран позволяет выбрать широкий выбор организационно правовых форм. Для некоммерческой перечень возможностей существенно меньше. Представительство фактически единственный способ реализации деятельности неправительственной или благотворительной организации, который есть практически во всех странах мира.
• Определенные преимущества в налогообложении. О них дальше.

Интересно: Благотворительность и налоги

Регистрация представительства иностранной неприбыльной организации

Государственная регистрация представительства осуществляется путём аккредитации в Министерстве Юстиции. Для этого заявителю необходимо собрать и представить пакет документов, определенный законом. Список документов можно узнать здесь.

Решение о создании представительства является одним из важнейших документов. В нашей практике были случаи, когда клиент самостоятельно разработал решение о создании представительства без согласования с нами, и допустил ошибки, которые потом пришлось исправлять.

Мы рекомендуем разрабатывать документы для регистрации представительства в соответствии с положениями уставных документов хед-офиса, ведь Минюст проанализирует эти документы, и в случае выявления разногласий может принять решение об отказе в регистрации (аккредитации).

Заявление о государственной регистрации (регистрационная форма 7) подписывается руководителем представительства (определен в доверенности). Если руководитель лично не представляет документы для государственной регистрации (аккредитации) представительства, необходимо нотариально удостоверить подпись руководителя (нотариус не проверяет правильность заполнения документа, только удостоверяет подпись) в Заявлении о государственной регистрации (регистрационная форма 7). В таком случае руководителю представительства придется посетить нотариуса в Украине.

Важный момент: Доверенность на руководителя представительства должна быть выдана до момента подписания (нотариального заверения подписи) Заявления о государственной регистрации представительства. В противном случае будет считаться, что сделка совершена без полномочий, что может повлечь за собой отказ в аккредитации.

В случае наличия конечного бенефициарного владельца юридического лица, дополнительно подаются копии паспортов конечных бенефициарных владельцев. Полный список документов можно узнать в Минюсте. Наши юристы готовят свой перечень и помогают с формированием пакета документов исходя из ситуации каждого Клиента и требований Министерства на момент аккредитации неправительственного учреждения.

Интересно: Требования к руководителям и участникам некоммерческих организаций в Украине

Несколько советов, которые помогут избежать ошибок при аккредитации неприбыльного учреждения

1. Все документы от материнской организации должны быть нотариально удостоверены и легализованы в установленном законодательством порядке. Для некоторых стран легализовать документы можно по процедуре проставления апостиля, для других только через консульскую легализацию. Мы дадим советы по конкретной стране главного офиса организации.
2. В документах для регистрации представительства необходимо четко определить наименование представительства, при этом наименование представительства должно быть определено во всех документах одинаково. Документы должны быть созданы в соответствии с учредительными документами хед-офиса. Лучше сформировать, подписать и удостоверить сразу все документы, чтобы не было отличия относительно даты их создания.
3. Если документы для аккредитации представительств будут представляться представителями, необходимо дополнительно подготовить доверенность на такого представителя. Заявление о государственной регистрации подписывает руководитель представительства.
4. Пакет документов должен быть полностью укомплектован. Устав или положение об обособленном подразделении представляются в случае, если их наличие предусмотрено решением о создании представительства.
5. В случае внесения изменений в сведения о представительстве документы для проведения таких изменений должны быть поданы в течение 20 дней с даты принятия соответствующего решения.

Процедура аккредитации иностранного учреждения сложна в первую очередь тем, что она проходит в государственных органах чужой страны. И эти органы требуют не только четкого следования процедуры, но и верного заполнения всех документов, как говорится, до последней запятой. Даже обычные грамматические ошибки станут основанием для отказа в аккредитации.

Интересно: Ввоз и распределение благотворительной помощи в Украину

Налоговый учет представительства неприбыльного учреждения в Украине

Кроме этого, в случае создания представительства необходимо поставить представительство на налоговый учет. Начиная с 2021 года, если представительство по существу своей деятельности в соответствии с Налоговым кодексом Украины подпадает под определение «постоянное представительство» по ряду критериев, необходимо также поставить на налоговый учет материнскую организацию.

Для понимания подпадает ли представительство под статус постоянного представительства, нужно подробнее анализировать деятельность в Украине. В большинстве случаев представительства иностранных неправительственных организаций не будут признаваться постоянными представительствами и не подлежат учету как плательщик налога на прибыль, соответственно налоговых обязательств не будет начисляться. Однако созданному представительству необходимо встать на учет в налоговую по месту регистрации представительства.

Стоимость аккредитации можно узнать здесь. В период войны цены могут корректироваться.

Стоимость юридической консультации здесь.

Если вы планируете пройти путь аккредитации подразделения неправительственной организации просто и безопасно – обращайтесь к нам.