Инструкция по регистрации иностранного представительства

Представительство - это учреждение или лицо, представляющее в Украине интересы иностранного субъекта хозяйственной деятельности и имеет на это соответствующим образом оформленные полномочия.

Законодательством Украины установлено два основных вида представительств иностранных компаний: постоянное представительство (представительство, через которое полностью или частично проводится хозяйственная деятельность нерезидента в Украине на постоянной основе) и некоммерческое представительство (представительство, деятельность которого имеет исключительно подготовительного или вспомогательного характера по основной деятельности материнской компании).

Регистрация представительства осуществляется Министерством экономического развития и торговли Украины, а именно Департаментом по работе с торгово-экономическими миссиями и иностранными представительствами.

Документы, которые подаются для регистрации представительства, должны быть нотариально заверены по месту их выдачи, легализованы надлежащим образом в консульских учреждениях, которые представляют интересы Украины, если международными договорами Украины не предусмотрено иное. Данные документы должны быть переведены на украинский язык и заверены подписью переводчика.

Соответствующий пакет документов подается в Министерство экономического развития и торговли Украины не позднее 6-ти месяцев с даты их выдачи в стране местонахождения иностранного субъекта хозяйственной деятельности.

При принятии документов на регистрацию заявителю выдается номер счета для уплаты государственной пошлины в размере 2500 долларов США.

Если представленные документы соответствуют всем требованиям, Министерство экономического развития и торговли Украины принимает решение о регистрации Представительства, после чего выдает Свидетельство о регистрации Представительства с соответствующим номером (не позднее чем через 60 рабочих дней после оплаты государственной пошлины). Данные о регистрации вносятся в Реестр представительств, который ведется Министерством экономического развития и торговли Украины.

Представительство иностранного субъекта хозяйственной деятельности считается открытым с даты регистрации в Министерстве экономического развития и торговли Украины.

Иностранным сотрудникам Представительства выдаются специальные служебные карточки, действующие на всей территории Украины. Оформление служебных карточек осуществляется в течение 15 рабочих дней с момента подачи всех необходимых документов. Служебную карточку необходимо вернуть по месту выдачи после прекращения полномочий ее владельца. На каждого иностранного сотрудника Представительства выдается отдельная служебная карточка, срок действия которой не может превышать трех лет.

Для изготовления печати необходимо обратиться на специализированное предприятие по изготовлению печатей и штампов. Процедура получения печати, как правило, занимает 1 день и требует предоставления пакета документов, в который входит свидетельство о регистрации Представительства, копия справки из единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей, доверенность на руководителя представительства и т.д.

В случае если представительством осуществляется хозяйственная деятельность на территории Украины, такое представительство должно стать на учет в налоговом органе по своему местонахождению. Постоянное представительство должно обязательно стать на учет в органы налоговой инспекции в течение десяти дней со дня регистрации и получить справку о взятии на учет в органах ГНИ. Что касается учета некоммерческих представительств, то законодательством Украины не установлено обязательной регистрации таких представительств в органах налоговой инспекции. Но если некоммерческое представительство намерено открыть счета в банках Украины то постановка на учет в органах налоговой инспекции является обязательным.

Также необходимо получить справку о взятии на учет в органах Пенсионного фонда, которая является обязательным документом при открытии банковских счетов на территории Украины. Данная справка также необходима при трудоустройстве на представительство украинской сотрудников.