Как иностранцу получить или восстановить идентификационный код (TIN) в Украине

В Украине каждое физическое лицо, в том числе иностранец, которое планирует осуществлять любые финансовые или юридические операции, должно получить идентификационный код плательщика налогов (РНОКПП – регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, англ. TIN – Tax Identification Number).

Но если вы находитесь за границей, самостоятельно пройти эту процедуру может быть непросто. Налоговая требует правильный формат доверенности, безупречные нотариальные переводы, а требования в разных регионах часто отличаются. И, как правило, эти мелкие детали превращают быстрый процесс в месяцы ожидания.

Наша команда имеет многолетнюю экспертизу в сопровождении получения и восстановления ИНН для иностранцев дистанционно, поэтому мы точно знаем о подводных камнях, о которых не пишут в инструкциях. Именно поэтому в этой статье подробно разбираем все сценарии получения кода и, что самое важное, – раскрываем те ошибки, которые чаще всего приводят к отказу.

Интересно: Миграционный юрист в Украине: когда нужен и как может помочь

Для чего иностранцу нужен ИНН в Украине

Идентификационный налоговый номер нужен не только для инвестиций, но и в любых случаях, когда вы планируете:

• Официальное трудоустройство и получение заработной платы.
• Открытие банковского счета.
• Основание собственного бизнеса, открыть компанию или регистрация как ФЛП.
• Операции с недвижимостью (покупка, продажа) недвижимости или вступление в наследство.
• Заключение договоров.
• Осуществление операций, которые предусматривают уплату налогов.

Документы для получения ИНН иностранцем

Процедура зависит от того, где вы находитесь и есть ли у вас документы на проживание. Рассмотрим несколько сценариев.

Ситуация 1. Иностранец в Украине и проживает по виду на жительство

Это самый простой путь. Для получения идентификационного кода подается минимальный пакет документов:

• учетная карточка (заявление);
• паспорт;
• вид на постоянное или временное проживание в Украине.

Ситуация 2. Иностранец в Украине и не имеет документов для постоянного или временного проживания

Здесь можно выбрать один из двух вариантов:

• Лично подать учетную карточку (заявление) с оригиналом и нотариальным переводом паспорта.
• Выдать доверенность на представителя, который от имени иностранца подаст учетную карточку (заявление) вместе с нотариально заверенной копией паспорта с переводом на украинский язык.

Ситуация 3. Иностранец находится за границей (требуется максимальный контроль)

Документы в Украине может подать только его представитель по доверенности. Это требует юридической безупречности:

• Выдать доверенность и нотариально заверить оригинал паспорта. При необходимости сделать легализацию или апостилирование.
• Представителю в Украине сделать нотариальный перевод паспорта и доверенности.
• Подать от имени иностранца учетную карточку (заявление) и нотариально заверенные переводы документов.

Куда подавать документы для получения РНОКПП

Иностранные граждане могут получить карточку плательщика налогов (ИНН) по месту регистрации или по месту фактического пребывания. Собранный пакет документов подается в Центр обслуживания плательщиков Государственной налоговой службы Украины.

Стоимость и сроки оформления идентификационного кода для иностранца

Административный сбор и государственная пошлина за выдачу идентификационного кода (ИНН) иностранцу не взимаются. Это бесплатная услуга. Срок оформления РНОКПП занимает до 3-х рабочих дней.

Интересно: Как иностранцу переехать жить в Украину: легализация пребывания

Как иностранцу восстановить потерянный идентификационный код?

В случае потери идентификационного кода иностранец лично или его представитель по доверенности подает заявление по форме 5-ДР на получение кода повторно. После чего РНОКПП выдается повторно, но сам идентификационный номер не изменяется.

Ошибки при оформлении ИНН

Получение или восстановление ИНН иностранцем в Украине – процедура, которая действительно выполняется быстро при условии правильного пакета документов. Чаще всего проблемы возникают из-за:

1. Неправильного перевода доверенности или паспорта. Если документы подаются на иностранном языке, перевод должен быть нотариально засвидетельствован.
2. Отсутствия отметки о въезде/выезде в паспорте. Если иностранец обращается лично или доверенность выписана в Украине, то обязательно к пакету документов добавить копии страниц паспорта иностранца с отметками о пересечении государственной границы. Это подтверждение легального пребывания иностранца на территории Украины.
3. Отсутствия легализации документов, выданных за границей. Если между Украиной и иностранным государством не заключено двустороннее соглашение, то нужно проставить либо легализацию, либо апостиль (достаточный для государств-участниц Гаагской конвенции).
4. Несоответствующей доверенности. Нужно правильно указать в доверенности те действия, на которые она выдается (например, "подача документов для получения РНОКПП") и для каких органов (ГНС). Доверенность, оформленная за границей, обычно требует нотариального удостоверения и/или апостиля/легализации, в зависимости от страны. Также требуется перевод на украинский.

Экспертное сопровождение получения идентификационного кода (TIN)

На практике именно мелкие детали – перевод документов, форма доверенности или требования конкретной налоговой – чаще всего становятся причиной задержек или, что хуже, отказа в выдаче ИНН иностранцу. Особенно если вы находитесь за границей и оформляете код через представителя по нотариальной доверенности.

Если вам нужно получить код плательщика налогов, и вы не хотите тратить время и деньги на переделку документов, мы берем на себя эту ответственность:

• Готовим и проверяем весь пакет документов, включая иностранные.
• Предоставляем образцы доверенности, которые гарантированно принимает Государственная налоговая служба.
• Организовываем юридические переводы.
• Подаем документы, контролируем результат и отправляем готовый ИНН вам или вашему представителю.

Мы работаем с клиентами в Украине и за ее пределами, помогая иностранцам получить или восстановить идентификационный номер без стресса и повторных обращений.

Если вам нужен идентификационный код быстро, с гарантией результата – обратитесь к нашим специалистам. Ваше время стоит того, чтобы не рисковать.