Как ІТ компания из Украины может совершить релокейт работников в Хорватию?

В настоящее время актуальной темой стала тема релокейта работников сферы ІТ в другие страны. Большую популярность для релокейта имеют страны Европы, учитывая высокий уровень жизни и социальную защищенность. Однако в каждой стране Европейского союза (далее - ЕС) есть своя специфика легального пребывания в стране, и некоторые страны делают все возможное для того, чтобы граждане Украины, работники в сфере IT, ехали жить и работать именно до них.

Одной из таких стран есть Хорватия. Рассмотрим два способа законного релокейта в Хорватию и получение временного вида на жительство (далее – ВНЖ) в Хорватии для украинцев, которые мы использовали для наших Клиентов.

Интересно: Открыть личный счет для гражданина Украины за границей

Специальная виза для IТ специалистов "Digital Nomad" в Хорватии

Для положительного рассмотрения подачи на получение ВНЖ лицо должно отвечать следующим критериям:

• лицо не должно быть гражданином ЕС/Швейцарии/ЕЭС;
• лицо должно предоставлять услуги в сфере IT компании, или работать в собственной компании, не зарегистрированной в Хорватии, и не оказывающей услуги в сфере IT компаниям, зарегистрированным в Хорватии и/или работающим в Хорватии.

Примечание: Физические лица предприниматели (далее - ФЛП) зарегистрированные в Украине подходят для получения ВНЖ в Хорватии на данном основании.

Документы на получение ВНЖ можно подать как онлайн, так и обратившись в территориальный полицейский участок в Хорватии, если вы находитесь в Хорватии, или в консульское учреждение Хорватии в соответствующей стране, где вы сейчас находитесь.

Для подачи документов:

• онлайн нужно заполнить форму по ссылке Digital Nomads Croatia;
• путем очного обращения к вышеупомянутым компетентным органам необходимо предварительно распечатать и заполнить форму, которую вы можете найти по ссылке.

К заполненной форме прилагаются следующие документы:

• Копия заграничного биометрического паспорта, срок действия которого должен быть на три месяца дольше запланированного срока пребывания в Хорватии;

Важно: в случае отсутствия биометрического загранпаспорта, вам дополнительно нужно получить визу на въезд в Хорватию категории D. Такую визу можно получить в посольстве Хорватии в стране, где вы сейчас находитесь.

• Копия медицинской страховки жизни и здоровья на период времени, который вы планируете находиться в Хорватии и действие которого распространяется на территорию Хорватии;
• Копия контракта на предоставление услуг в сфере IT иностранной компании, не зарегистрированной в Хорватии и не предоставляющей услуг в Хорватии, или письмо от такой компании с подтверждением того, что вы действительно предоставляете ей услуги в сфере IT;
• Подтверждение средств к существованию на территории Хорватии. Таким подтверждением могут быть: банковская выписка, показывающая, что у вас есть необходимая сумма в год, или банковская выписка, показывающая, что вы получаете необходимую сумму ежемесячно, или выписку с банковского счета, показывающую, что вы потратили необходимую сумму за последние шесть месяцев. Необходимой суммой считается сумма в размере 17,822.50 хорватских кун в месяц (приблизительно 2375 евро), или 213 870 хорватских кун в год (примерно 28 475 евро);
• Справка о несудимости из страны, где вы проживали последний год перед прибытием в Хорватию. Такая справка должна быть легализована через посольство Хорватии в стране, где вы сейчас находитесь, или в Хорватии в Министерстве юстиции Хорватии или в Министерстве иностранных дел Хорватии.

При заполнении формы вам нужно будет указать местонахождение в Хорватии или запланированное местонахождение в Хорватии. Доказательства такого места пребывания могут быть как договоры аренды, так и подтверждение бронирования квартиры или гостиницы.

Форма на получение ВНЖ и все дополнительные документы должны быть составлены на хорватском или английском языках, а переводы нотариально заверены.

После получения положительного решения о предоставлении вам ВНЖ необходимо:

• В случае необходимости получения визы категории D для въезда на территорию Хорватии, вам необходимо получить такую визу, заполнив форму по ссылке: https://crovisa.mvep.hr/default.aspx?langId=en ;
• Вам необходимо зарегистрировать свое место жительства в течение 30 календарных дней с момента получения положительного решения о предоставлении ВНЖ или получения визы категории D в полицейском участке по месту вашего запланированного пребывания; в противном случае ВНЖ будет отменен;
• Необходимо обратиться в полицейский участок по месту вашего проживания для физического получения ID карты ВНЖ. При этом необходимо будет предоставить биометрические материалы и сделать фотографию.

ВНЖ выдается сроком не более 1 года. Вы можете подать документы на получение нового ВНЖ не ранее 6 месяцев с момента окончания предыдущего ВНЖ. В течение 6 месяцев, необходимых для получения нового ВНЖ, лицо может находиться в стране на основании безвиза, не нарушая его условий по непрерывному пребыванию на территории ЕС (90 дней в течение 180-дневного промежутка времени).

Мы помогаем клиенту на каждом этапе получения ВНЖ в Хорватии. Из нашего опыта у претендентов на получение ВНЖ возникают сложности с заполнением формы на получение ВНЖ и дополнительных документов. К примеру, клиент обратился с тем, что компетентные органы Хорватии не хотят предоставлять ВНЖ, поскольку им не понравился договор заключенный между клиентом, как ФЛП, и его работодателем. Мы заключили новый договор, который в полной мере устроил хорватскую сторону и клиент получил ВНЖ.

Кроме того, у клиентов возникают трудности с заполнением самих форм. Во время релокейта ІТ компании наших клиентов, мы организованно помогли всем сотрудникам верно заполнить формы на английском языке и получить ВНЖ.

Мы консультируем клиентов, контролируя их действия уже на территории Хорватии. К примеру, проверяем, зарегистрировал ли ІТ специалист договор аренды жилья в отделении МВД Хорватии по месту жительства в течение 3 дней с момента прибытия на территорию Хорватии.

Важно! Номад виза – не единственный возможный путь получения права на временное проживание в Хорватии для ІТ сотрудников. Также можно рассмотреть следующие возможности: официальное трудоустройство в компанию резидента Хорватии, обучение в Хорватии, создание семьи с гражданином Хорватии или лицом, имеющим вид на постоянное место жительства в Хорватии.

Интересно: Выезд на ПМЖ за границу из Украины: как сняться с военного учета?

Временная международная защита в Хорватии

В настоящее время граждане Украины и члены их семей могут получить временную международную защиту в Хорватии, которая по своим правовым последствиям аналогична ВНЖ.

Подать заявление на получение временной международной защиты вы можете в отделении полиции в Хорватии по месту жительства. Это означает, что обязательным условием для получения временной международной защиты необходимо легально пересечь границу с Хорватией.

Для подтверждения своего права на получение временной международной защиты необходимо подать в отдел полиции по месту вашего проживания следующие документы:

• Договор аренды помещения, доказательства бронирования гостиницы или владелец помещения, где вы проживаете, должен сам зарегистрировать ваше место жительства;

В зависимости от оснований получения временной международной защиты вам необходимо представить один из следующих документов:

• внутренний паспорт гражданина Украины, переведенный на английский и нотариально заверенный, и загранпаспорт гражданина Украины;
• ВМП в Украине для граждан третьих стран, в которых идет вооруженный конфликт;
• ВМП в Украине для граждан третьих стран, получивших ВМП на основании аналогичной временной международной защиты (преследование по политическим причинам, убежище).

При положительном рассмотрении заявления вам выдается соответствующая ID карточка (зеленая книжечка с фото, адресом регистрации и налоговым номером).

В настоящее время временная международная защита для граждан Украины действует до 03 марта 2023 года и может быть продлена в зависимости от ситуации в Украине.

Временная международная защита является аналогом того же ВНЖ, поскольку она предоставляет право официально проживать и работать на территории Хорватии. Поэтому компании, желающие перевезти своих сотрудников на территорию Хорватии, могут рекомендовать таким сотрудникам получить временную международную защиту. Проблемой проживания сотрудников на основании временной международной защиты может стать то, что он действует на 03 марта 2023 года, и пока неясно, будет ли он продлен.

По истечении срока действия временной международной защиты сотрудник должен будет уехать из страны или находиться в стране на основании безвиза, не дающего право на официальное трудоустройство в стране.

Почему мы говорим об официальном трудоустройстве?

Релокейт сотрудников как в Хорватию, так и в любую другую страну подойдет для компаний, хозяйственная деятельность которых не привязана к какой-либо локации. Прежде всего, это ІТ компании.

Такие компании, перевозив своих сотрудников в Хорватию, могут организовать свою деятельность так, как и в Украине, ничего не меняя, если сотрудники оказывают услуги, как ФЛП. Ведь работники могут работать по этим договорам, находясь в Хорватии на основании временной международной защиты без каких-либо ограничений. Если же работники оформлены официально на юридическое лицо, то здесь нужно открыть юридическое лицо в Хорватии и уже на него принять сотрудников. Однако нужно помнить, что такая схема (открытие юридического лица в Хорватии и принятие на нее сотрудников) не подойдет, если сотрудники хотят получить ВНЖ, поскольку наличие статуса предпринимателя, работающего на компании, не являющейся резидентом Хорватии, есть обязательным условием получения ВНЖ.

Подведем итоги для тех компаний, которые хотят перевезти своих сотрудников в Хорватию на основании временной международной защиты и организовать там работу для таких специалистов.

Если компания сотрудничает со специалистами как с ФЛП на основании договоров о предоставлении услуг, то она может ничего не менять в организации своей деятельности.

Если сотрудники наняты на работу на основании трудового договора, компании необходимо открыть юридическое лицо в Хорватии, и принять туда сотрудников.

Однако, необходимо помнить в обоих случаях, что сотрудникам нужно заранее снять жилье, а сотрудники должны не нарушать закон Хорватии, чтобы не быть депортированными.

Основной риск: временная международная защита действует только до 03 марта 2023 года и может быть не продлена. Тогда схема с релокейтом сотрудников в Хорватию из временной международной защиты теряет свою актуальность.

Начинать релокейт своего бизнеса нужно с подбора модели релокейта, выбора юрисдикции, осуществления налогового планирования и проработки схемы релокейта работников. Все это мы предлагаем вам в качестве первого этапа релокейта бизнеса с нашей компанией.

В дальнейшем мы предоставляем услуги по юридическому оформлению фактического релокейта, который может включать как регистрацию бизнеса за границей, так и предоставление других юридических услуг, исходя из согласованного плана.

Стоимость наших услуг можно узнать здесь.

Больше о налоговой оптимизации такого бизнеса здесь.