Как вести военный учет на предприятии в 2024 году

В условиях полномасштабной войны, которая продолжается на территории Украины уже длительное время, ведение военного учета на предприятиях приобретает все большее значение. Если раньше этот аспект деятельности часто оставался без внимания руководителей, то теперь этот вопрос становится актуальным, как никогда раньше. Теперь с каждым годом внедряется все больше нововведений и изменений в законодательстве по военному учету. Соответственно, усиливается ответственность, увеличивается размер штрафов, и так или иначе, это требует от предприятий соблюдения установленных норм и правил.

Следовательно, сегодня каждое предприятие независимо от его размера и сферы деятельности обязано обеспечить надлежащий учет своих работников, подлежащих военному учету. И несоблюдение этих требований может привести к значительным штрафам и другим негативным последствиям. Поэтому важно понимать и иметь правильную стратегию организации данного процесса и начинать двигаться к обеспечению надлежащего военного учета в вашей компании уже сейчас. Следует помнить, что успешным бизнес может считаться только тогда, когда все его составляющие контролируются и качественно выполняются.

В данной статье расскажем, как вести военный учет на предприятии в 2024 году. Раскроем ключевые аспекты ведения военного учета, обязательные документы, которые должны быть у каждого предприятия. Также предоставим несколько практических рекомендаций, ведь мы имеем многолетний опыт в сфере юридических услуг, включая консультации по военному учету. Мы всегда готовы предоставить не только ценную информацию, но и квалифицированную помощь, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Также мы готовы позаботиться о соблюдении всех необходимых требований законодательства.

Интересно: Учет военнообязанных на предприятии: как организовать правильно

Как правильно оформить военнообязанного работника: алгоритм действий и правовые нюансы

В первую очередь начнем с того, как трудоустроить военнообязанного работника? При трудоустройстве работника, являющегося призывником, резервистом, военнообязанным, нужно обязательно получить от него военно-учетный документ. На сегодняшний день это "распечатка" электронного военно-учетного документа. Но параллельно с этим можно принимать военный билет или временное удостоверение, приписное, которые работнику в ТЦК и СП не обменяли по тем или иным причинам.

После назначения на должность работника лицо, ответственное за ведение военного учета, должно в семидневный срок от даты приказа сформировать уведомление по форме утвержденной в Приложении 1 Постановления КМУ № 1487 от 30 декабря 2022 года и подать его в ТЦК и СП по месту нахождения предприятия. Такое сообщение может быть сформировано отдельно по каждому работнику или списком на нескольких работников сразу и отправлено по почте или подано лично. При назначении на должность работника необходимо под личную подпись ознакомить с Правилами военного учета.

Интересно: Учет военнообязанных медицинских работников: что изменилось для медицинских учреждений?

Как проверить электронный военно-учетный документ

Работодатель или лицо, ответственное за ведение военного учета, должен проверить "распечатку" электронного военно-учетного документа с QR-кодом. Необходимо загрузить приложение “Резерв+” и просканировать QR-код. QR-код должен открываться и вести вас на страницу со сведениями о военнообязанном. Электронный военно-учетный документ нужно напечатать и на обратной стороне указать дату и время проверки, кем проверен, указать: должность, фамилию и имя проверяющего лица. Также желательно проставить подпись и фамилию, имя работника, которому принадлежит этот документ.

Такая процедура поможет в будущем избежать лишних вопросов со стороны ТЦК и СП или Гоструда, если они будут проводить соответствующие проверки. Обращаем внимание, что Порядком организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, а также трудовым законодательством предусмотрено обязательное присоединение к личному делу и карточке учета военнообязанного копии военно-учетного документа. Поэтому электронный документ тоже нужно приобщить к делу в бумажной форме.

Интересно: Замена мобилизованных работников: как нанять иностранных работников в вашу компанию?

Военный учет на предприятии: список документов, проверяющих ТЦК и СП

На каждом предприятии, прежде всего, обязательно должны быть вывешены на видном месте правила ведения военного учета. Это первое, на что обращают внимание представители ТЦК и СП во время проверки. Следующий документ, который они обязательно спросят – приказ о возложении обязанностей по военному учету. Здесь обязательно следует обратить внимание на то, что у вас может быть отдельный работник ответственный за ведение военного учета, а значит, у него должна быть должностная инструкция, предусматривающая необходимые обязанности.

Если ведение военного учета является одной из функций работника предприятия, то это должен быть либо специалист отдела кадров, либо лицо, у которого, кроме функций ведения военного учета, в обязательном порядке должна быть функция кадрового учета или учета персонала в должностной инструкции. Если по каким-либо причинам такое лицо не назначено, например, все отказались, то функции ведения военного учета возлагаются на руководителя предприятия.

При проверке учета военнообязанных проверяют наличие документа о том, что Правила военного учета доведены под личную подпись военнообязанным работникам, это может быть ведомость, отметка в личной карточке работника и т.п. Также на предприятии должны быть:

• уведомление о назначении/увольнении директора и лица ответственного за военный учет на предприятии;
• уведомление о принятии/увольнении/переводе военнообязанных работников предприятия;
• списки персонального военного учета и ведомость оперативного учета;
• письмо ТЦК о направлении для сверки данных списков персонального военного учета;
• график сверки учетных данных списков персонального военного учета с их военно-учетными документами;
• журнал учета результатов проверки состояния военного учета военнообязанных, сверка их учетных данных;
• приказ об уведомлении работников о необходимости прибыть в ТЦК и СП;
• документ об определении потребности в повышении квалификации работника, ответственного за ведение военного учета.

Конечно, это не исчерпывающий перечень документов. Если вам необходимо разобраться с формой и правилами оформления документов, обязательных для ведения учета военнообязанных, бронирования и т.д. – обращайтесь к юристам нашей компании. Мы имеем опыт работы в этой сфере уже более 5 лет, постоянно следим за всеми изменениями в законодательстве и досконально разбираемся в деле.

Обращаем ваше внимание и то, что за отсутствие документов по военному учету можно получить штраф от ТЦК и СП. Поэтому важно не только знать и понимать требования законодательства, но и иметь надлежаще оформленную документацию и качественно организованные процессы во избежание. Наши специалисты готовы предоставить вам профессиональную консультацию, помочь со всеми аспектами учета военнообязанных на предприятиях Украины.

Не рискуйте стабильностью вашего бизнеса – доверьте дело нашим специалистам. Мы поможем обеспечить надлежащее ведение военного учета на предприятии и сохранение спокойствия в вашей ежедневной работе!