Как юридически оформить деятельность неприбыльных организаций?

Представим стандартную ситуацию: двое основателей создают общественную организацию или благотворительный фонд, однако весьма смутно представляют, что им делать дальше. То есть, безусловно, понятны цели и основные направления деятельности организации, но не понятно, что конкретно нужно сделать, чтобы организация начала работу, а главное - как все правильно оформить юридически.

Этот материал мы написали опираясь на свой опыт и знания работы с подобными общественными организациями и благотворительными фондами. 

Читайте также: Возможна ли прибыльная деятельность неприбыльных организаций?

Юридическое и бухгалтерское оформление старта деятельности неприбыльной организации

1. Оформление заработной платы директора.

Первое о чем стоит поговорить - это о выплате заработной плате директору ОО. Нужно ли платить ему заработную плату, если деятельности ОО или БФ не ведет, и денег не получает? 

Ответ: нет. Если некоммерческая организация не ведет никакой деятельности, то соответственно и зарплату главе организации можно не выплачивать до тех пор, пока не появятся обороты. В случае же, если появились регулярные обороты, необходимо оформлять всю кадровую документацию: приказы, правила внутреннего распорядка, штатную роспись и т.д. 

На этом этапе можно найти штатного бухгалтера и юриста, но в случае если денег для этого еще не достаточно, то можно воспользоваться юридическим и бухгалтерским обслуживанием у тех, кто это уже делал. Ведь рисковать репутацией своей организации попытками правильно оформить документы не хочется, соответственно лучше привлечь опытного специалиста. Кроме того, в дальнейшем нужно быть уверенным, что кадровые документы сделаны верно, и не бояться проверок.

2. После того как первичная бухгалтерская и кадровая документация приведена в порядок – пора приступать к подписанию договоров с контрагентами. 

К примеру: 

• на аренду помещения; 
• поставку оборудования для офиса;
• закупку элементарных вещей для целей организации. 

В случае же с благотворительными фондами и общественными организациями, что помогают другим людям, это может быть сразу же прием денег на счет для целей помощи. Соответственно, всегда хочется знать как правильно принять деньги, чтобы потом не возникло вопросов у контролирующих органов. Либо же, хочется знать какие договора лучше подписывать в этой сфере, чтобы минимизировать свою налоговую нагрузку и не попасть на штрафы от налоговой.

В Украине существуют организации, которые могут помочь с принятием денег, к примеру Украинская биржа благотворительности. В ней существует целая система накопления и использования денег, но для правильного использования этой платформы может понадобиться знающий специалист - лучше всего тот же юрист или бухгалтер, знакомый с системой.

На первых порах большинство работы могут сделать и сами основатели, но есть конечно и та работа, которую лучше поручить исполнителю, например - разработка сайта, дизайн брендбуков, съемка видео и прочее. В таком случае обычно неприбыльные организации стараются подписывать гражданские договора об оказании услуг, поскольку брать таких людей в штат, как правило, нет необходимости. 

Тут и возникает вопрос правильного оформления этих гражданско-правовых договоров и предусмотрение всех необходимых условий, чтобы в дальнейшем не попасть на суд с этим же специалистом, в случае если он не выполнит свою работу. 

3. Отдельно стоит поговорить о работе с волонтерами. 

С юридической позиции, этих людей нужно тоже правильно обозначить в своей организации. Для того чтобы волонтеры могли помочь Вашей организации, нужен соответствующий приказ о принятии с критериями отбора. 

Тут сразу же возникает вопрос защиты информации Вашей организации, ведь в процессе работы, волонтерам приходится раскрывать некоторые детали и особенности деятельности организации. Соответственно, здесь лучше привлечь юриста, потому что в случае нарушения вышеупомянутых процедур оформления документов, можно привлечь к себе внимание Гоструда и Национальной полиции, что в дальнейшем приведет к штрафам.

4. Договора с донорами/благотворителями.

В ходе дальнейшей работы, как правило, если организация имеет выходы на каких-то благотворителей\доноров, последние могут предлагать свою помощь. Например, дают подписывать разные договора на поставку товаров и продуктов, которые в дальнейшем используются как помощь от благотворительной организации. 

В этих ситуациях нужно быть внимательным к условиям договора, ведь можно договориться с организаторами благотворительных мероприятий, а потом поставщик не выполнит свои условия и благотворительное мероприятие сорвется.  К таким договорам важно отнестись со всей внимательностью. Иногда их приходится править, оценивать риски, брать ответственность. 

Если Вы планируете начинать деятельность неприбыльной организации и хотите, чтобы её работа была верно оформлена как с юридической, так и с бухгалтерской точки зрения - звоните нам.