Налоговая проверка после закрытия ФЛП: как пройти после прекращения деятельности?

В связи с введением военного положения многие украинцы уехали за границу. Во избежание двойного налогообложения они оформляют выезд на постоянное проживание за границей и, соответственно, прекращают осуществление деятельности в Украине, в том числе принимают решение закрыть ФЛП при его наличии. Но когда речь идет о закрытии ФЛП, большинство предпринимателей ошибочно полагают, что последний шаг – это только формальная процедура в реестре. Однако прекращение предпринимательской деятельности – это только начало нового этапа ответственности перед государством.

Предприниматели часто не знают, что им придется после закрытия ФЛП пройти налоговую проверку, подготовить объемную документацию и решить сложные вопросы, например получить выписки с закрытых банковских счетов и т.д. Наши клиенты – предприниматели, которые ценят свое время и комфорт – стремятся закрыть все вопросы с налоговой быстро, без лишних стрессов, обращаясь к нам за помощью. Как правило, их интересуют вопросы:

• Что нужно сделать после закрытия ФЛП, чтобы избежать штрафов и пени, рисков и судебных процессов?
• Какие документы подготовить к проверке после закрытия ФЛП?
• Как закрыть ФЛП дистанционно, если вы находитесь за пределами Украины?

Вы, возможно, уже сталкивались с тем, как трудно получить выписки из банка, находясь за границей, или избежать длительной проверки после закрытия ФЛП, которая может затянуться на годы из-за недостаточной подготовленности. Как обеспечить беспрепятственное прекращение деятельности ФЛП даже дистанционно и не оставить шансов для проблем с налоговой ни сейчас, ни в будущем? Читайте дальше, чтобы узнать у наших опытных юристов, как это сделать правильно.

Интересно: Релокейт украинского ФЛП за границу: что делать с налогами?

Какие обязанности остаются в ФЛП после закрытия и как их выполнить?

Закрытие ФЛП – это не конец взаимоотношений предпринимателя с государственными органами. Почему? После регистрации прекращения деятельности физическое лицо-предприниматель должно обеспечить окончательные расчеты по налогам и подать последнюю налоговую декларацию, где отразить доходы, полученные от предпринимательской деятельности.

Далее – налоговая назначает проверку ФЛП, прекратившего деятельность, чтобы проверить правильность выполнения всех обязательств. Обычно эта проверка начинается с написания лицом заявления с просьбой о его прохождении или, в случае отсутствия такого заявления, – отправкой от контролирующего органа письма в электронный кабинет или на электронную почту налогоплательщика с требованием предоставить определенные документы. Основные документы, обычно запрашиваемые для проверки ФЛП после закрытия:

• Договоры о предоставлении услуг или выполнении работ заключены в период осуществления предпринимательской деятельности;
• Акты выполненных работ или оказанных услуг, накладные – для подтверждения произведенных работ или услуг;
• Форма расчетов – использовавшиеся наличные или безналичные расчеты;
• Книга учета доходов – основной документ учета доходов, ведущий ФЛП;

Трудовые договоры и сведения о начислении и выплате заработной платы (если привлекались наемные работники).

Выписки банка с информацией о движении денежных средств (в разных валютах) – как подтверждение доходов и расходов.

Важно! Выписки должны быть заверены учреждением банка.

Заметим, что здесь обычно возникает проблема с тем, что необходимо сформировать выписку по уже закрытому счету, что невозможно осуществить через несколько минут, как это обычно происходит по открытым счетам. В частности, в случае с ПриватБанком ситуация следующая: нужно сходить в отделение банка, написать заявление с просьбой отправить выписку на электронную почту. Ответ ждать от банка около месяца.

Более сложная ситуация возникает, когда лицо, планирующее закрыть ФЛП, находится за границей и не может лично явиться в отделение банка. В этом случае наша компания имеет наработанные схемы, позволяющие выполнить все необходимые действия без личного присутствия клиента. Наличие и готовность к предоставлению этих документов значительно упростит процесс прохождения проверки и нивелирует возможные вопросы налогового органа.

Интересно: Как выйти из налогового резидентства Украины?

Последствия непредоставления документов при закрытии ФЛП

Если ФЛП при закрытии не предоставит необходимые документы, это может привести к негативным последствиям, в частности:

1. Штрафы и пени за неуплату налогов или ненадлежащее обеспечение окончательных расчетов по налогам от осуществления предпринимательской деятельности;
2. Продление срока проверки (которое может затянуться на годы) и более тщательный анализ всей деятельности.

Таким образом, своевременное предоставление всех запрашиваемых документов важно для того, чтобы предусмотреть накопление долгов и в наиболее возможные короткие сроки пройти проверки во время прекращения ФЛП. В случае необходимости наша команда готова помочь подготовить все необходимые документы, что гарантирует избежание нежелательных последствий и закрытие предпринимательской деятельности без лишних осложнений.

Интересно: Справка-подтверждение статуса налогового резидента Украины: зачем нужно и кому получить?

Сколько длится проверка ФЛП после закрытия?

Продолжительность налоговой проверки после прекращения деятельности ФЛП зависит от ряда факторов, в частности, объема документации и загруженности работников налоговой службы. С нашего опыта, дольше всего проверка ФЛП длится в Киеве. Если лицо самостоятельно не написало заявление о проведении такой проверки и затянуло с предоставлением необходимых документов, процесс может занять и до 3-4 лет. В случае постоянного взаимодействия с налоговой службой и наличия всех документов обычно рассмотрение длится до 1 года. В районах и городах ситуация немного лучше, учитывая меньшую загруженность контролирующих органов.

Подготовка к налоговой проверке после закрытия ФЛП и ее успешное прохождение позволяет избежать лишних проблем с налогами и сохранить спокойствие в будущем. Юридическое сопровождение от наших профессионалов, в том числе и дистанционно, позволяет вам не только правильно подготовить документы, но и минимизировать риски в случае недоразумений с налоговой. Мы предлагаем полный спектр услуг по сопровождению налоговых проверок без участия клиентов, включая:

• Консультирование по вопросам прохождения налоговой проверки. Наши специалисты помогут вам понять все нюансы процесса проверки, включая риски, связанные с документальными ошибками или несоблюдением законодательства;
• Сбор и подготовка необходимых документов. Мы обеспечим полную проверку вашей отчетности, подготовим необходимые справки, финансовую документацию и другие материалы для налоговой;
• Сопровождение клиентов при проверке. Это включает в себя сотрудничество с налоговой службой, постоянный мониторинг состояния ее прохождения и предоставление объяснений контролирующим органам по доверенности, в случае необходимости.

Обратившись к нам, вы минимизируете риски, сэкономите время и обеспечите себе комфортный процесс налоговой проверки после прекращения ФЛП. Доверьте свое юридическое сопровождение профессионалам!