Регистрация юридического лица (ООО, ЧП)

Основные этапы и ошибки при регистрации ООО компаний в Украине

Подготовительный этап. Это не только подготовка непосредственно устава и протокола о создании. Это и выбор системы налогообложения, решение таких вопросов, как оптимальный размер уставного капитала, распределение долей между учредителями. Иногда лучше, чтобы были отдельно учредители, а отдельно инвесторы.

Если планируется, что среди учредителей будут иностранные граждане или юридические лица, это вообще отдельная тема. Сначала нужно подготовить определенные документы в стране, где находятся иностранные учредители. Самые частые ошибки на данном этапе – это неправильное заверение документов или неполный пакет отправляемых в Украину документов.

Разработка документов. Украинское законодательство часто меняется. Самые частые ошибки – это устаревшие шаблоны документов. Взять шаблон из интернета – это, пожалуй, самая плохая идея, которая может прийти в голову. Документы для регистрации компании в Украине разрабатываются в нескольких экземплярах.

Подача документов в регистрацию. Если не хватает одного документа, регистрация не состоится. Кроме того, иностранцы часто не знают тот факт, что, не имея ИНН в Украине, основателем компании стать невозможно. А если иностранец собирается стать руководителем, предварительно нужно получить разрешение на трудоустройство.

Самостоятельно открыть ООО и зарегистрировать в Украине: главные ошибки

Отчасти этот вопрос уже охватывался выше. К самым частым ошибкам можно отнести: "кривые" интернетные шаблоны документов, незнание, что именно нужно подавать (например, нотариально заверенные паспорта конечных бенефициаров, если они старого образца). Уже не говоря, что для иностранцев квест начинается задолго до самой регистрации новой ООО, а именно – с получения ИНН. 

Не так сложно скачать Уставные документы из Интернета и посетить регистратора. Однако основной вопрос здесь – будет ли зарегистрированная вами компания отвечать вашим интересам? Прописаны ли в Уставе рычаги руководства компанией, как вы того хотите? Зафиксированы ли пути финансирования компании, распределения прибыли между участниками, полномочия директора и т.п.

Все эти моменты можно предусмотреть, имея большой опыт не только регистрации, но и работы в сфере украинского бизнеса.

Преимущества ООО при регистрации бизнеса в Украине

Если сравнивать с представительством иностранной компании в Украине, то создание новой компании (ООО) придает этой компании статус юридического лица. А значит – самостоятельность. Процедура – в разы быстрее, чем регистрация представительства.

Регистрация ООО в Украине онлайн

Несмотря на анонсированную простоту, на практике это в основном не работает по разным причинам (чаще сам сервис недоступен), а для иностранных учредителей - вообще невозможно, поскольку предполагалось, что для этого нужно иметь ЭЦП (в Украине, конечно).

При работе с клиентами представление документов осуществляется нашими юристами лично.

Пошаговая инструкция регистрации ООО (компании) в Украине

• Продумайте, с кем вы будете создавать эту компанию. Помнить, что распределение долей 50/50 является наиболее опасным в том плане, что если один из двух “охолов” к этому бизнесу или вообще перестал выходить на связь, то принять какое-либо решение будет невозможно;
• выбрать наиболее оптимальную систему налогообложения. Помните, что если требуется упрощенная система (единый налог), то есть определенные ограничения к видам деятельности и даже к кругу учредителей;
• правильно подготовить пакет документов для регистрации, среди которых: устав, протокол общего собрания или решение единого участника, структура собственности, копии паспортов конечных бенефициаров (или обоснование, почему их нет). Если среди учредителей есть иностранные лица (физические или юридические), их документы должны быть правильно заверены в стране выдачи, а затем переведены на украинский с нотариальным заверением перевода;
• подача документов на регистрацию. Поскольку в ЦНАПах либо очереди, либо нет света, либо другие сложности, – рекомендуем подавать в частные нотариусы, хотя это и не бесплатно. Однако – оперативно и могут подсказать, как исправить те или иные недостатки в случае их наличия;
• забрать выписку о регистрации;
• открыть счет и сделать ЭЦП. Пакет документов различается зависимо от банка, но универсальным пакетом является наличие всех учредительных документов. С ними руководитель приходит в банк – и дальше все за менеджером банка. Конечно, можно сделать все красиво, чтобы встреча была организована, и чтобы в банке уже ждали руководителя. ЭЦП предоставляют некоторые банки, если там открываете счет. Однако далеко не все. Для удобства подачи отчетности лучше сделать ЭЦП, если ваш банк его не производит. Внимательно: некоторые банки предоставляют такой ключ, но он пригоден только для работы в банкинге именно этого банка;
• если среди учредителей будет иностранный гражданин, то перед подачей на регистрацию ООО нужно получить для него ИНН.

Что выбрать: ООО, ЧП, ФЛП?

Зависит от того, какой характер деятельности будет осуществлять организация, сколько персонала будет привлечено. Но сразу стоит отметить, что ЧП – это уже рудимент. Такая форма деятельности сегодня уже не регистрируется. Закон о ЧП утратил силу много лет назад, какое-то время по инерции данная организационно-правовая форма еще не использовалась. Однако, когда разница с ООО почти стерлась, смысла использовать ЧП и дальше уже не было.

Относительно выбора между ООО и ФЛП. Некоторые виды деятельности требуют создания юридического лица, поскольку есть требования к уставу и уставному капиталу. Однако, скажем так, когда деятельность по разряду обычного маленького или среднего бизнеса, достаточно ФЛП. Единственным действительно существенным преимуществом ООО является возможность быстро продать его в случае, если этим бизнесом больше нет возможности/желания заниматься.

Регистрация компании в Украине – это часто выбор иностранных инвесторов, желающих контролируемо вести здесь свою деятельность. Также форма ООО позволяет получить иностранным директорам вид на жительство в Украине.

Нюансы регистрации нового юридического лица: услуги по регистрации ООО

• После того, как будут оговорены подробности заказа, мы согласовываем время подписания договора про предоставление юридических услуг регистрации ООО, а также время и порядок передачи нам необходимых документов и информации для работы.
• После получения оплаты и вышеупомянутой информации, мы готовим проекты Устава и остальных документов будущего предприятия (приблизительно один рабочий день), согласовываем с Клиентом время встречи у нотариуса в Киеве для выдачи нотариальных доверенностей на наших специалистов и заверения подписей учредителей на уставе.
• В офисе нотариуса Клиент также подписывает протокол в двух экземплярах и другие документы, которые потребуются для регистрации компании. С этого момента, через 1-2 дня фирма будет зарегистрирована, а документы переданы Клиенту для открытия текущего счета.

Какие преимущества регистрации ООО с одним учредителем?

Почему многие предприниматели, делая выбор между ФЛП и ООО на одного участника, делают выбор в пользу последнего? Тут есть, как минимум, несколько причин:

• Выбор выгодных контрагентов. Многие крупные компании предпочитают вести бизнес именно с юридическими, а не физическими лицами-предпринимателями. Так что регистрация ООО может повлиять на Вашу возможность заключения выгодных контрактов.
• Ответственность в рамках уставного капитала. Как многим известно, ФЛП несет ответственность по обязательствам своим собственным имуществом, тогда как ООО - только в рамках уставного капитала.
• Возможность сэкономить на персонале. Будучи единственным участником ООО, лицо может спокойно назначить себя директором ООО, даже если он при этом является участником в других ООО. Если же он является одновременно директором в другом ООО, он может стать директором в новом на полставки.
• ООО можно продать, как готовый бизнес, тогда как передача бизнеса ФЛП крайне проблематична.

При регистрации ООО в нашей компании Вы можете существенно сэкономить себе время на старте Вашего бизнеса. Не за счет самой регистрации - это элементарная процедура, которую могут сделать многие юридические фирмы, а благодаря тому, что наша фирма может обеспечить Вас как консультированием в самых разных сферах права, так и предоставить дополнительные услуги, облегчающие процесс раскрутки бизнеса:

• получение необходимых для деятельности лицензий;
• получение нужных Разрешений, например, Разрешение на опасные работы, импорт, разрешение на труд иностранца и т.д.;
• бухгалтерское сопровождение бизнеса;
• услуги кадрового плана - помощь с оформлением работников, услуги директора, или, например, специалиста по охране.

Мы также проследим, чтобы Устав ООО отвечал всем требованием Вашей бизнес-модели, проверим название и обеспечим нужным юридическим адресом.

Можно ли, чтобы единственным участником в ООО был иностранец?

Можно. Иностранец имеет возможность быть единственным участников в ООО в Украине. Правда, для его регистрации потребуется совершить несколько дополнительных действий:

• В первую очередь, получить для иностранца идентификационный код;
• Оформить для иностранца визу для его присутствия во время подачи документов регистратору, либо оформить доверенность для представителя, который самостоятельно все организует и подаст документы. 
• Иностранец может также стать директором своего ООО, но для этого ему для начала придется оформить Разрешение на труд иностранца в Украине. До момента получения Разрешения, директором ООО можно назначить гражданина Украины. Наши юристы предлагают такие услуги.

По окончании выполнения работ по открытию ООО Вы получите:

• Выписку - документ, содержащий коды, по которым можно увидеть электронную версию учредительных документов юридических лиц, а также можно найти и скачать выписку из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины;
• Один экземпляр Устава;
• Протокол общего собрания учредителей;
• Печать предприятия.

• помочь в получении статуса плательщика НДС или единого налога;
• помочь с регистрацией ООО в жилом помещении;
• зарегистрировать представительство ООО;
• помощь в регистрации названия ООО;
• помочь в разработке типовых договоров для ведения Вашей хозяйственной деятельности;
• разработать сайт;
• предоставить консультации в сфере налогового права или предложить полное юридическое сопровождение Вашей деятельности.