Порядок регистрации общественной организации в Украине в 2023 году

Регистрация Общественной организации (далее ОО) - это ответственный процесс, который требует тщательной подготовки. Имея идею и цель создания собственной организации, клиенты начинают задавать ряд вопросов. Какие этапы предусматривает процесс регистрации ОО? Какие наиболее распространенные ошибки допускают при подаче документов на регистрацию организации? Полагаться на свои силы или лучше обратиться за помощью к специалисту, который поможет тщательно подготовиться и успешно пройти регистрацию? Мы готовы дать ответы. В нашей статье юристы расскажут о всех важных нюансах регистрации ОО и дадут практические советы, которые помогут вам без затруднений пройти все этапы регистрации.

Учитывая, что этот процесс трудоемкий и требует внимания к многим аспектам, предлагаем обратиться к нам за консультацией и сопровождением регистрации ОО. У нас есть более 11 лет опыта в сфере регистрации и поддержки общественных организаций в Украине, поэтому отлично знаем все "подводные камни". С нами вы избежите ошибок и любых непредвиденных задержек. Мы обеспечиваем индивидуальный подход к каждому клиенту, разработку Устава и организационной структуры в соответствии с целью ОО, а также оперативное решение любых сложных задач, связанных не только с регистрацией, но и с функционированием общественных организаций.

Этапы регистрации Общественной организации

Как правило, процедура регистрации Общественной организации начинается с согласования всех деталей и подготовки документов для регистрации. Это ответственный этап, поскольку от него зависит регистрация и деятельность Общественной организации.

Устав является основным документом, определяющим цели, правила и структуру общественной организации. Поэтому сначала нужно понять для чего клиент будет регистрировать Общественную организацию, и какие функции будет выполнять общественная организация. Для этого мы просим заполнить анкету. После получения информации и уточнения всех данных, юристы начинают работу с регистрацией Общественной организации, состоящей из следующих этапов:

1) Подготовка документов – юристы готовят пакет документов, который необходимо предоставить для регистрации Общественной Организации: Устав, Протокол учредительного собрания, реестр присутствующих, сведения о руководящих органах, схематическое изображение структуры собственности и т.д.

2) Подписание документов – здесь также нужно быть внимательным и правильно подписать документы. На практике могут возникать ошибки, которые приведут к отказу в регистрации, например:

• схематическое изображение структуры собственности подписано представителем без полномочий;
• реестр присутствующих не подписан Председателем и секретарем Учредительного собрания;
• в Протоколе отсутствуют сведения о лице, уполномоченном на представление документов для регистрации.

Наши юристы помогут избежать любых проблем в процессе регистрации ОО.

3) Подача документов для регистрации ОО.

4) Ожидание результата.

Обычно регистрация Общественной организации происходит в течение 3-х рабочих дней. Если у Минюста есть замечания, а это очень часто бывает, будет отказ в регистрации. В этом случае можно учесть замечания, доработать документы и подать повторно.

5) Регистрации.

Конечным результатом является регистрация общественной организации в реестре юридических лиц, о чем мы сразу сообщаем клиенту.

6) Регистрация в реестре неприбыльных организаций – обычно проходит автоматически в течение 3 рабочих дней с даты регистрации.

Интересно: Какие документы нужны для регистрации ООО в Украине?

Какие проблемы могут возникать при регистрации Общественной организации?

Как правило, большинство проблем при регистрации возникает исключительно в связи с поданными документами. Минюст очень внимательно проверяет документы и часто имеет замечания по ним. Можно выделить наиболее распространенные ошибки:

• Положение устава не отвечает требованиям законодательства Украины – здесь может быть любое положение или любой термин, употребленный не в соответствии с законодательством. Например, общественная организация имеет право учреждать медиа, однако до декабря 2022 года мы использовали термин «средства массовой информации».
• Неправильно составлен Протокол учредительного собрания – Протокол может не содержать информацию или содержать информацию, не соответствующую Уставу. Например, отсутствующий индекс в почтовом адресе может служить основанием для отказа.
• Представлены неполные документы – если клиент не добавил один из документов.
• Отсутствуют подписи. Иногда учредители банально забывают поставить подписи. Чаще всего это бывает у документов под названием Реестр присутствующих. Отсутствие подписи подразумевает отказ в регистрации.
• Отсутствует контактная информация. В сведениях о руководящих органах, равно как и в информации о лицах, уполномоченных на представление документов для государственной регистрации, нужно указать номер телефона и другие средства связи или указать об их отсутствии.
• Неправильно заполнено регистрационное Заявление.

Всех этих проблем можно избежать, если обратиться к юристам. К примеру, к нам обратился клиент, у которого была необходимость регистрации общественной организации. При этом структура органов управления общественной организации предполагала наличие Правления, в котором Председатель правления является руководителем организации, несколько заместителей. Самой главной потребностью клиента была необходимость привлекать лиц в общественную организацию, при этом не потеряв контроль над ней. Мы разработали соответствующий устав, удовлетворяющий потребность клиента с точки зрения структуры управления, а также добавили возможность привлекать "ассоциированных лиц" и предусмотрели возможность получения статуса "почетного члена".

Интересно: Обслуживание неприбыльных организаций: не потерять статус неприбыльности

Какие действия следует совершить после регистрации Общественной организации?

После регистрации Общественной организации следует совершить следующие действия:

1) Получить Выписку из реестра юридических лиц – обычно Выписка готова на 3-й день после регистрации, получать Выписку можно в Минюсте или в ЦНАПе. Получение выписки входит в наши обязанности, в случае если мы регистрируем Общественную организацию.

2) Получить Выписку из реестра неприбыльных организаций – практически все Общественные организации регистрируются неприбыльными организациями, соответственно, нужно получить Выписку из реестра неприбыльности. Сегодня это можно сделать двумя путями:

Вариант А): Подать запрос в налоговую инспекцию по месту регистрации организации и получить через 3 дня Выписка в бумажной форме.

Вариант Б): После получения ключей ЭЦП заказать Выписку в электронном кабинете.

Выписка в электронном кабинете является таким же документом по юридической силе, как и бумажный аналог. Однако некоторые контрагенты могут просить у Вас выписку в бумажной форме с печатью, поэтому лучше получить и в бумажной форме, а при необходимости – в электронной. В любом случае, это бесплатная процедура. Наши юристы помогут получить выписку из реестра неприбыльных организаций.

3) Открыть банковский счет. Для выплаты зарплаты, получения членских взносов и других денежных операций требуется банковский счет. Выбор банка является решением клиента. Однако при открытии банковского счета лучше привлечь юристов, поскольку:

• Банк может попросить дополнительные документы, например, приказ о назначении или описании деятельности организации, которые нужно правильно и профессионально составить. В нашей практике были случаи, когда клиент самостоятельно составлял такие документы и банк попросил их переработать – в результате все равно пришлось привлекать юриста.
• Необходимо правильно заполнить опросник. Неправильно заполненный опросник может привести к возникновению дополнительных вопросов в банке и, как следствие, не открытию счета. В нашей практике был клиент, самостоятельно сходивший в банк, заполнивший опросник и уехавший за границу. Через два дня банк представил свои замечания и попросил дополнительные документы. В результате клиенту пришлось возвращаться и переподписывать все документы.
• На некоторые вопросы банку клиенту затрудняются ответить без юриста.

4) Получить ключи ЭЦП. Если вы хотите подавать отчетность через электронный кабинет, то можно получить ключи электронно-цифровой подписи (ЭЦП). ЭЦП можно получить в некоторых банках или отдельно у соответствующих поставщиков электронных услуг.

Интересно: Требования к основателям и членам общественной организации в Украине.

Помощь юристов при регистрации Общественной организации

Безусловно, вы можете позвонить в Минюст, найти шаблоны документов в Интернете и самостоятельно зарегистрировать Общественную организацию. Однако без опыта и понимания, скорее всего, у вас возникнут проблемы при подготовке документов. Поэтому лучше обратиться за поддержкой профессиональных юристов, которые:

• Помогут вам с пониманием как правильно составить Устав под ваши нужды;
• Подготовят документы;
• Сопровождают регистрацию;
• В случае замечаний Минюста согласуют и исправят документы;
• Получат все необходимые документы;
• Могут предоставить дополнительные услуги;
• Проконсультируют по любым вопросам деятельности общественных организаций.

Стоимость регистрации общественной организации здесь.

Если вы планируете регистрацию общественной организации или союза в Украине – обращайтесь к нам! Мы выберем вариант, который подойдет вам.