Права и обязанности членов Общественной организации

Наша команда специализируется на регистрации общественных организаций любого вида. Наш опыт показывает, что даже по вопросу участников ОО может возникать множество сложных вопросов:

• Что делать, если участником хочет стать иностранное лицо?
• Как сделать эффективные механизмы работы публичной организации?
• Как правильно исключить члена общественной организации?
• Что делать, если в документах ОО или в реестре была обнаружена ошибка?
• Как использовать средства ОО, чтобы не потерять статус неприбыльности?

Наша задача – найти ответ именно для вашего вопроса, а после – воплотить найденное решение в жизнь. Мы работаем с общественными организациями уже больше 10 лет. Предоставляем сопровождение не только юридическое, но и бухгалтерское. Так что найдем решение гарантированно.

Общественная организация создается физическими лицами, которые могут являться гражданами Украины, иностранцами и лицами без гражданства. После регистрации ОО учредители автоматически приобретают статус члена ОО.

Общественные организации могут быть молодежными или детскими. В этом случае возраст членов молодежной или детской ОО может быть 14 лет. Об особенностях работы молодежных и детских ОО мы предоставим более детальную информацию в других наших материалах.

Для подачи на регистрацию ОО требуется от 2-х совершеннолетних и дееспособных физических лиц, которые будут ее учредителями. Для создания общественного союза нужны как минимум два юридических лица-учредителя. На практике мы предлагаем нашим клиентам начинать с небольшого количества членов ОО – от 2-х до 5-ти человек. Позднее количество членов возможно увеличить путём приема в члены. Сегодня сведения о членах ОО не отражаются в публичном доступе в реестре юридических лиц.

Главная функция учредителей ОО – создать общественную организацию, подписав для этого и предоставив для регистрации необходимый пакет документов. После регистрации учредители становятся членами ОО.

Интересно: Требования к Уставу общественной организации в Украине

Членство в общественной организации права и обязанности

Каждый член ОО имеет один голос на общем собрании. Процедура голосования открыта. Решения принимаются большинством присутствующих, кроме некоторых вопросов, касающихся изменения устава или прекращения организации. Уставом организации может быть предусмотрен другой кворум.

Например, если членов организации будет много, и руководство переживает о возможности объединения членов для увольнения руководителя – можно установить другой кворум для такого решения.

Члены Общественной организации имеют право голоса и могут влиять на деятельность общественной организации, требовать отчетности исполнительных органов и т.д. Поэтому количество членов и их реальная работа или привлечение крайне важно для ОО. Наш совет – не предоставлять членство кому-либо, поскольку большое количество членов трудно контролировать и могут возникнуть проблемы с собранием такого количества членов. Например, у нас был Общественный союз, состав которого более 2000 членов. Для того чтобы собрать Общее собрание и принять решение об изменении устава, пришлось потратить много времени на организацию. С другой стороны, если у вас до 10 членов, принимающих решения или созданные дополнительные органы для этого, вести политику организации будет гораздо легче.

Членом ОО могут быть граждане Украины, иностранцы и особы без гражданства, достигшие 18 лет и находящиеся в Украине на законных основаниях. Членство в общественной организации является добровольным, соответственно никто не может заставлять приобретать членство в общественной организации. Членом общественной организации можно стать двумя способами:

• автоматически приобрести статус члена общественной организации после регистрации, если лица являются учредителями;
• членство в общественной организации можно приобрести по заявлению и соответствующему решению органа управления.

Члены ОО не отражаются в реестре юридических лиц, соответственно количество членов является внутренним вопросом работы общественной организации. Обычно общественные организации ведут определенный список и реестр членов и актуализируют их данные. Реестр членов является важным документом, поскольку позволяет эффективно уведомлять членов об очередном или внеочередном общем собрании членов ОО.

Членство в общественной организации может прекратиться в связи с добровольным выходом из членства, исключением члена или в случае его смерти. Однако следует понимать, что члены ОО имеют право голоса на Общем собрании, соответственно могут влиять на работу организации.

На практике бывают случаи, когда определенное количество членов может собраться и изменить Председателя общественной организации или исключить кого-либо из членов.

Для того чтобы таких ситуаций не случалось, нашим клиентам мы рекомендуем:

• очень осторожно принимать в члены других людей, особенно тех, кто не будет вносить никакого вклада в деятельность организации;
• иметь необходимые «предохранители», которые делают невозможным влияние определенной группы на деятельность общественной организации;
• иметь возможность исключения члена из членов Общественной организации.

Именно такие советы мы дали, и, наконец, воплотили в уставе нашего клиента, которая очень переживала, что ее могут изменить в должности председателя организации, как это было у нее с другой общественной организацией.

Члены общественной организации имеют право:

• Помогать общественной организации реализовывать цели и задачи. Для этого члены ОО могут участвовать в мероприятиях организации, вносить членские взносы, пропагандировать идеи общественной организации. Например, если общественная организация создается для защиты экологии и окружающей среды, члены такой организации часто привлекаются к работе организации.
• Выбирать органы управления и быть избранными в органы управления, а также участвовать в заседании комиссий, групп или других объединений внутри организации.
• Оспаривать решения, действия или бездействие органов управления общественной организации.
• Обращаться в органы управления общественной организации с инициативами, проектами, предложениями и т.д.
• На свободный доступ к информации, относящейся к общественной организации.
• Иные права, предусмотренные законодательством для учредителей общественной организации. Здесь нужно определить эти права в уставе организации.

Интересно: Как назвать общественную организацию и зарегистрировать символику в Украине?

Почётные члены и ассоциированные члены общественной организации в Украине

Часто можно встретить такие понятия как «почетный» член общественной организации, или «ассоциированный член» общественной организации. Обычно, общественные организационные вводят должность «почетный член» для подчеркивания важности личности или ее весомого вклада в развитие общественной организации. Это очень распространенное явление для общественных организаций спортивного толка, когда есть практика некоторых заслуженных спортивных деятелей дополнительно награждать статусом «почетного члена».

«Ассоциированные члены» – это определенный лайфхак, который мы используем в случае, когда общественная организация имеет необходимость привлечь к своей деятельности многих особ, однако предоставлять членство всем лицам достаточно рискованно, поскольку такие лица могут объединиться и получить возможность влияния на принятие решений в публичной организации.

Поэтому было принято решение и испытано на практике предоставлять статус «ассоциированных» членов для лиц, периодически или постоянно привлекаемых к работе в общественной организации. Они не имеют права голоса на Общем собрании, но могут посещать мероприятия, получать информацию и иметь другие права в общественной организации.

Главное, что нужно помнить – в уставе общественной организации должен быть определен четкий порядок и процедура получения такого членства и его лишения.

Если внутри вашей ОО возникает конфликт или определенные члены саботируют работу общественной организации или органов управления, нужно иметь эффективные рычаги влияния на таких членов организации, в том числе возможность их исключения из общественной организации. Процедура исключения из состава ОО зависит от устава. В некоторых случаях мы исключали члена решением Правления организации за неуплату членских взносов, в противном случае пришлось созвать Общее собрание для обсуждения вопроса исключения.

В любом случае исключение члена из состава общественной организации является сложным процессом, к которому нужно привлекать юриста, чтобы не иметь рисков успешного обжалования решения об исключении члена ОО в судебном порядке.

Как выйти из членства общественной организации Украины?

Любое лицо вправе в любой момент выйти из членства в общественной организации. Для этого достаточно написать заявление на имя руководителя или другого, предусмотренного уставом лица.

В Законе указано, что выход из членства в общественной организации не нуждается в дополнительных решениях и одного заявления будет достаточно. Однако на практике при выходе из членства мы предлагаем подумать о доказательствах подачи такого заявления и подавать заявление под подпись руководителя (другого уполномоченного лица) или отправлять по почте.

После ухода лица из состава членов рекомендуем обновить реестр членов организации. Также следует помнить – если из состава членов ОО выходит учредитель, в реестре юридических лиц все же останется запись об учредителе, хотя он уже не член организации. Поэтому мы очень рекомендуем правильно оформить выход из членства в общественной организации.

Если лицо не вышло из состава членов общественной организации, оно может не добросовестно использовать его имя и деловую репутацию, указывая на членство в ОО. В таких случаях может быть причинен вред самой организации.

Важный аспект касается выхода из состава членов руководителя или заместителя руководителя общественной организации, поскольку их членство прекращается со следующего дня за днем избрания нового руководителя или заместителя.

Если вы планируете создание общественной организации в Украине, мы можем предложить вам:

• Команду экспертов, с опытом создания и сопровождения некоммерческих организаций (NGO) в Украине, в том числе сложных кейсов: иностранные организации, аккредитации и т.д.
• Наш опыт, благодаря которому мы предложим путь регистрации и структурирования ОО в Украине, который вам подойдет.
• Закрыть полностью потребности организации работы в Украине: бухгалтерское юридическое и кадровое сопровождение, все виды отчетности, найм, порядок работы с волонтерами и миграционные услуги.
• Комфорт сотрудничества: Четкая фиксация договоренностей и полнота информации для вас на каждом этапе.

Стоимость регистрации ОО в Украине здесь.

Стоимость обслуживания и консультаций для ОО здесь.