Регистрация медицинского учреждения и врача-ФЛП в ЕСОЗ

Электронная система здравоохранения (ЕСОЗ) — это государственная система, обеспечивающая учет и управление медицинскими данными, которые ранее хранились в бумажных карточках пациентов и документах врачей. Она позволяет вести электронный учет приемов, выписывать электронные рецепты, оформлять направления и взаимодействовать с Национальной службой здоровья Украины (НСЗУ).

Согласно действующим Лицензионным условиям ведения хозяйственной деятельности по медицинской практике, все учреждения, получившие лицензию на медицинскую практику, обязаны зарегистрироваться в ЕСОЗ и вносить данные о пациентах. Однако процедура имеет свои особенности. Несмотря на очевидные преимущества ЕСОЗ, процесс регистрации может вызвать определенные трудности, которые важно учитывать, чтобы избежать задержек или отказа в доступе к электронной медицинской системе Украины.

В этой статье рассмотрим этапы регистрации, требования к документам и возможные трудности, с которыми могут столкнуться медучреждения и врачи, а также дадим советы по их преодолению.

Интересно: Работа частного медицинского бизнеса с НСЗУ и ЕСОЗ

Для чего нужно регистрироваться и вносить данные в ЕСОЗ 

Зарегистрироваться в электронной системе здравоохранения необходимо как медицинским учреждениям, так и врачам-ФЛП, оказывающим индивидуальные услуги. Это обязательное требование для ведения легальной медицинской деятельности, независимо от того, работает ли учреждение по государственной программе медицинских гарантий или предоставляет только частные услуги.

Регистрация в ЕСОЗ необходима для:

• Легальности деятельности, поскольку все медицинские учреждения и врачи-ФОП обязаны работать в ЕСОЗ, согласно Лицензионным условиям.
• Сотрудничества с НСЗУ. Медицинские учреждения, которые планируют работать по программе медицинских гарантий и получать финансирование от НСЗУ, обязательно должны быть зарегистрированы в ЕСОЗ. Без этого они не могут заключить договор с НСЗУ и получать оплату за предоставленные услуги в рамках государственных программ.
• Ведения электронных медицинских записей. ЕСОЗ заменяет бумажную медицинскую документацию на электронные медицинские записи, что значительно упрощает ведение истории болезни, назначение лечения и взаимодействие между врачами.
• Контроля качества медицинских услуг, так как все данные в системе защищены и доступны только авторизованным пользователям, что исключает их несанкционированное изменение.
• Обмена медицинской информацией между учреждениями. ЕСОЗ позволяет врачам обмениваться информацией о пациенте между разными учреждениями, что особенно важно для комплексного лечения, консультаций и согласования назначений.

Интересно: Регистрация в ЕСОЗ: преимущества подключения к электронной системе здравоохранения

Как работает электронная система здравоохранения

Итак, ЕСОЗ на сегодня — крупнейшая государственная ИТ-система медицинской сферы, которая обеспечивает цифровой учет медицинских данных и взаимодействие между врачами, учреждениями и пациентами. Это единое пространство медицинских данных состоит из двух компонентов:

• Центральная база данных (ЦБД) — хранит электронные медицинские записи, данные о врачах, учреждениях, пациентах, рецептах, направлениях и т.д.
• Медицинская информационная система (МИС) — программное обеспечение, через которое медицинские работники взаимодействуют с ЦБД, вносят и обновляют данные.

Как происходит работа в ЕСОЗ?

• Медицинское учреждение или врач-ФОП подключается к авторизованной МИС.
• Через МИС вносятся данные о пациентах, услугах, рецептах, направлениях.
• Информация передается в ЦБД и становится доступной другим уполномоченным пользователям.
• Пациенты могут просматривать свои медицинские записи онлайн.

Требования к регистрации в ЕСОЗ: требования к информации и документам, технические требования

Для того чтобы зарегистрироваться в национальной электронной системе здравоохранения (ЕСОЗ), медицинское учреждение или врач-ФОП должен соответствовать определенным требованиям и подготовить необходимые данные.

• Полное наименование учреждения (согласно учредительным документам).
• Код ЕГРПОУ (для юридических лиц) или РНУКПН (для ФОП).
• Юридический и фактический адрес.
• Контактные данные (телефон, электронная почта).

• Наличие действующей лицензии является обязательным условием для регистрации в системе.
• Данные о лицензии сверяются с реестром МОЗ.

• Важно указать действующий электронный адрес, так как на него будут приходить подтверждения и важные уведомления.

Регистрация в ЕСОЗ частного медицинского учреждения

Чтобы получить доступ к современной высокотехнологичной системе, нужно пройти несколько этапов. Итак, процедура регистрации в ЕСОЗ состоит из следующих шагов:

1. Ознакомьтесь с перечнем доступных МИС, которые интегрируются с ЕСОЗ, проанализируйте их функциональные возможности и выберите ту, которая лучше всего соответствует потребностям вашего медицинского учреждения.
2. Внесите все необходимые сведения, включая информацию о медучреждении, действующую лицензию, актуальный электронный адрес и действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП) руководителя.
3. После подачи данных система проверит их на соответствие. Если информация корректна, регистрация будет успешно завершена. В случае ошибок система предоставит рекомендации по их исправлению.
4. На указанный электронный адрес придет письмо со ссылкой для активации учетной записи. Перейдите по ней и установите пароль для доступа к системе.
5. Внесите в систему данные о всех структурных подразделениях медучреждения, а также зарегистрируйте каждого медицинского работника, который будет работать в ЕСОЗ.

Примечание: Регистрация происходит непосредственно на сайте Электронной системы здравоохранения Украины.

Как зарегистрироваться врачу-ФОП в ЕСОЗ

Врач, работающий в государственном учреждении и одновременно ведущий частную практику, должен зарегистрироваться в ЕСОЗ отдельно как врач-ФОП. Несмотря на то, что он уже имеет профиль в системе от государственного учреждения, для ведения деятельности в частной практике необходимо создать новый запись. Это позволяет разграничить работу в разных медицинских учреждениях и обеспечивает правильное ведение электронной документации.

Интересно: Лицензирование для зубного техника и регистрация в ЕСОЗ: юридическая помощь

Какие данные обязательно необходимо вносить в ЕСОЗ?

Во время регистрации в ЕСОЗ нужно предоставить следующие данные:

• информацию о юридическом лице или ФОП (регистрационные сведения);
• номер и реквизиты лицензии на медицинскую практику;
• контактные данные;
• данные о персонале и местах предоставления медицинских услуг.

Какие трудности возникают при регистрации в ЕСОЗ

Регистрация врача-ФОП в ЕСОЗ или медицинского учреждения может сопровождаться рядом трудностей, которые затягивают сроки регистрации или приводят к отказу. Основные из них включают:

• Ошибки в регистрационной информации (неверный номер лицензии, неправильное написание фамилии, имени, адреса и т. д.).
• Несоответствие введенных данных тем, что содержатся в реестрах (ЕГР, реестр лицензиатов МОЗ и т. д.).
• Отсутствие необходимых сведений, что может привести к отказу в регистрации в ЕСОЗ.
• Отсутствие или несоответствие лицензии для предоставления определенных услуг.
• Необходимость дополнительного подтверждения статуса врача-ФОП или медицинского учреждения.

Для того чтобы избежать перечисленных трудностей, важно тщательно проверять введенную информацию перед подачей, а также убедиться, что все документы соответствуют требованиям и актуальным стандартам. 

Наиболее эффективным и безопасным решением будет сотрудничество с опытными юристами, которые смогут не только правильно оформить документы, но и избежать ошибок, обеспечивая успешную и беспроблемную регистрацию в ЕСОЗ.

Как успешно зарегистрировать врача-ФОП или медучреждение в ЕСОЗ

Цифровизация медицинской сферы – это большой шаг к повышению качества медицинских услуг и эффективности работы врачей. Однако, как показывает опыт, процесс регистрации в ЕСОЗ для многих становится сложным из-за требований к документам, технических аспектов и возможных ошибок при подаче заявки.

Наши юристы по медицинскому праву помогут зарегистрировать учреждение в ЕСОЗ или зарегистрироваться врачу-ФОП, обеспечивая полное сопровождение. Мы не только организуем успешную и быструю регистрацию, но и возьмем на себя все бюрократические вопросы, чтобы избавить вас от лишних трудностей.

Наши услуги включают:

• Консультация и подготовка документов – анализ вашей ситуации, разъяснение требований ЕСОЗ, правильное оформление заявления.
• Сопровождение регистрации – подача заявки, взаимодействие с регулирующими органами, решение технических и административных вопросов.
• Исправление ошибок и повторная подача – анализ причин отказа, корректировка данных и повторная регистрация в ЕСОЗ.
• Поддержка после регистрации – внесение изменений в ЕСОЗ, консультации по ведению электронной документации, оформление договоров.

Мы поможем вам быстро и безошибочно пройти регистрацию, гарантируя полное соответствие требованиям. Обращайтесь – и мы позаботимся обо всех юридических аспектах вашей работы в ЕСОЗ.