Справка об отсутствии задолженности по уплате ЕСВ и других налогов: кому и зачем получать?

В мире глобальных бизнес-вызовов и чрезмерной регуляторной сложности, компании ежедневно сталкиваются с необходимостью выполнения различных налоговых обязательств. Одним из важных звеньев в этом процессе является получение справки об отсутствии задолженности по уплате налогов, в том числе и единого социального взноса (ЕСВ).

Что именно являет собой эта справка? В каких случаях она обязательна? Как показывает опыт, эти вопросы у клиентов возникают постоянно. В нашей статье мы ответим и раскроем, какие существуют пути для предпринимателей в получении справки об отсутствии налоговой задолженности и какие нюансы нужно учесть.

Мы, как никто, знаем все аспекты дела, ведь за более чем 10 лет предоставляем не только надежное юридическое сопровождение, но и обеспечиваем помощь в налоговом секторе для бизнеса в Украине и за ее пределами.

Интересно: Приостановлены ли сроки подачи отчетов и уплаты налогов в связи с военными действиями?

Что такое справка об отсутствии задолженности по уплате налогов?

Справка об отсутствии задолженности по платежам (или просто справка об отсутствии задолженности по уплате налогов) – это документ, выданный налоговым органом, подтверждающий, что у компании в настоящее время нет никаких невыплаченных обязательств по уплате налогов.

Этот документ является важным элементом для подтверждения финансовой стабильности и добросовестности налогоплательщика сторонам, которые могут быть заинтересованы в его деятельности. Ее выдача предусмотрена Порядком предоставления справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за взиманием которых возложен на контролирующие органы № 733, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 03.09.2018.

Справка также включает и отсутствие задолженности по уплате ЕСВ – обязательный социальный взнос, который предприниматели и компании должны платить в Украине с целью обеспечения социальной защиты граждан. Отсутствие задолженности по уплате ЕСВ подтверждает, что в настоящее время компания (или ФЛП) выплатила все свои социальные взносы и не имеет нерешенных вопросов с социальными фондами. Это особенно важно для обеспечения нормального функционирования бизнеса и его участия в различных экономических и социальных программах.

Следовательно, этот документ не только подтверждает юридическую чистоту компании перед налоговыми органами, но и становится доверительным сигналом для потенциальных партнеров и инвесторов.

В каких случаях нужно получать справку об отсутствии задолженности по налогам?

Получение справки об отсутствии задолженности по налогам, и, в частности, ЕСВ, становится неотъемлемой частью бизнес-процессов в ряде сценариев. Ниже рассмотрим основные случаи, когда этот документ становится необходимым:

1.      Получение кредитов и финансовое планирование:

Банки и другие финансовые учреждения могут потребовать справку об отсутствии задолженности как часть кредитного процесса. Это становится доказательством того, что компания способна эффективно решать свои финансовые обязательства и не имеет нерешенных налоговых вопросов.

2.      Участие в грантовых программах и других социальных проектах:

Некоторые грантовые организации могут потребовать эту справку от компаний, подающих заявки на участие в грантовых программах или социальных проектах. Это помогает обеспечить, что компания отвечает требованиям социальной и финансовой стабильности.

3.      Международные торговые операции и партнерства:

Участие в международных бизнес-соглашениях часто требует подтверждения финансовой устойчивости и соблюдения налоговых обязанностей. Справка об отсутствии задолженности становится доверительным элементом потенциальных международных партнеров.

4.      Избежание двойного налогообложения.

Для иностранных корпоративных клиентов эта справка является важнейшим элементом для подачи отчетности за рубежом. Она подтверждает, что налоги были уплачены в Украине, а это в свою очередь позволяет избежать им двойного налогообложения (если у Украины с этим государством есть соответствующий договор).

Следовательно, во всех этих случаях получение справки об отсутствии задолженности по налогам становится стратегической необходимостью, способствуя успешному функционированию компании и ее участию в различных бизнес-процессах и инициативах.

Интересно: Как справка налогового резидента в Украине поможет избежать двойного налогообложения?

Как получить справку об отсутствии задолженности по уплате налогов? Для этого необходимо подать заявление о предоставлении этой справки по определенной форме. При этом заявление может подаваться как в бумажной, так и в электронной форме.

Если вы выбрали бумажную форму – необходимо уполномоченному лицу компании подойти к государственной налоговой по месту учета плательщика и лично подать заявление. Альтернативный вариант – оформить доверенность на представителей нашей юридической компании, которые сделают это в кратчайшие сроки.

Следующий способ – это подача документов в электронной форме через электронный кабинет налогоплательщика. Для этого компания должна иметь квалифицированную электронную подпись.

При этом в подаваемом заявлении (неважно каким способом) необходимо указать, в какой форме налоговая должна выдать справку – бумажной или электронной. Выдача справки бесплатна.

Справка готовится налоговой в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления.

Важно! Данная справка имеет очень короткий срок действия – десять календарных дней со дня ее формирования. Поэтому не стоит медлить с ее получением.

Справку в бумажной форме уполномоченное лицо компании получает непосредственно в органе, куда он подал заявление. А если она была заказана в электронной форме – то она появится в Электронном кабинете.

Помощь с получением справки об отсутствии налоговой задолженности

Наша компания готова предоставить всестороннюю поддержку, начиная сотрудничество с клиентом, с проведения консультаций и анализа его потребностей. В частности, мы:

• Помогаем понять, действительно ли нашим Клиентам необходима справка об отсутствии задолженности;
• Сотрудничаем с налоговыми органами, подавая заявление и представляя интересы Клиента;
• При проверке документов взаимодействуем с налоговым органом, решая возможные вопросы или недоразумения, которые могут возникнуть при процедуре;
• Берем на себя ответственность за полное управление процессом получения справки, обеспечиваем выполнение всех этапов в соответствии с правовыми аспектами.

Мы гарантируем полную конфиденциальность информации клиента и обеспечиваем ему уверенность в правильности и эффективности, с успехом выполняя даже сложные задачи.

О нашей услуге по налоговому праву в Украине здесь.

Получите услуги по бухгалтерскому сопровождению для вашего бизнеса здесь.